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La mayoría de las organizaciones de todo el mundo utilizan Microsoft Excel para realizar diversas tareas. Puede realizar análisis de datos simples para tareas complejas como el seguimiento de ventas, la gestión de inventario y la generación de notas con Excel. Proporciona una interfaz de cuadrícula que permite a los usuarios organizar y procesar diferentes tipos de datos en su propio estilo y estructura. Sin embargo, la mayoría de los usuarios entienden que Excel es solo un programa para cifras, pero hay tantas funciones y trucos de Excel que puede usar para aumentar su productividad.
Word Tips PowerPoint Tips
Aquí hay 10 consejos principales para mejorar su productividad en Microsoft Excel.
Relacionado: Convierta filas en columnas en Excel.
Diseñar la estructura de su información puede ser tedioso y llevar mucho tiempo. Afortunadamente, Excel ofrece una variedad de plantillas listas para usar para diversas tareas y no es necesario que cree un diseño desde cero.
New Workbook
Excel Template List
Create from Template
Customize Template
Nota: También puede buscar plantillas en línea cuando está conectado a Internet.
Los gráficos son muy útiles para resumir grandes datos en ilustraciones simples que son fáciles de entender y analizar. Comprender algunos trucos para los gráficos en Excel lo ayudará a crear gráficos más significativos en menos tiempo.
Recommended Charts
Chart Tools
Add Data
Recuerde, cuando desee convertir su tabla de datos en un gráfico, simplemente presione las teclas «Alt + F1». Excel convertirá automáticamente la tabla seleccionada en un gráfico elegante.
El «Cuadro de nombre» de Excel a la izquierda (justo) encima de las celdas muestra el nombre de la selección actual (tabla, celda, etc.).
Name Box
Defining Name
Enter Name
Custom Names
Relacionado: Cambiar el nombre del archivo incrustado en Excel.
¿Tiene una tabla de datos simple en su hoja de Excel? Puede convertir la tabla simple en una atractiva tabla de Excel con filtro y colores alternativos para las filas. Simplemente haga clic dentro de su tabla y presione las teclas «Control + F1» para convertirla en una hermosa tabla de Excel.
Create Beautiful Tables
Ingresar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo no solo es tedioso sino también propenso a errores. Un solo error en sus datos puede ser costoso, pero con ciertos trucos, puede minimizar el trabajo y los errores.
Number Format
Relacionado: Repare la hoja de Excel lenta al procesar sus datos.
Flash Fill
Filled Cells
Checklist
List Entry
Relacionado:[: 🙂 ¿Cómo crear casillas de verificación y botones de opción en Excel?Es difícil recordar el encabezado de la columna cuando se trabaja con hojas largas y anchas. No se preocupe, seleccione la segunda línea debajo de su encabezado y haga clic en la opción «Congelar paneles» en el menú «Ver> Congelar paneles». Esto congelará la primera fila del encabezado y la mantendrá flotando cuando desplace el contenido. Esto lo ayudará fácilmente a verificar el encabezado cuando se desplaza hacia abajo en la hoja.
Al igual que en la primera fila, también puede congelar la primera columna de la hoja.
Cuando tenga un número en una columna, presione » Control + Shift + T” en Windows o “Command + Shift + T” en Mac para obtener una suma rápida.
En la tabla de Excel filtrada, puede ver un menú desplegable en la suma. Haga clic en él para obtener otras opciones como máximo, mínimo, promedio, recuento, desviación estándar, etc.
Quick Sum, Max, Min and Averages
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¿Cómo comparar dos libros de Excel?Moverse entre hojas y diferentes documentos de Excel puede sea una molestia si no conoce los atajos de teclado adecuados. Por ejemplo, cuando desee tener un espacio grande, presione «Control + F1» para ocultar la cinta.
Consulte nuestra guía gratuita de métodos abreviados de teclado de Excel para convertirse en un experto.
El objetivo de cada individuo o empresa es ser más productivo y eficiente, y Microsoft Excel ayuda a lograr este objetivo. Para cualquiera que use Excel para completar varias tareas, los consejos anteriores pueden aumentar la velocidad y precisión de su manejo de datos, ahorrándole tiempo y dinero.
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