10 consejos para manejar tablas de Microsoft Word como un profesional

Muchos de nosotros usamos tablas cuando preparamos documentos de Word. Las tablas lo ayudan a mostrar una gran cantidad de información en un área de contenido más pequeña. También ayuda al lector a comprender los datos rápidamente. Si crea tablas con frecuencia, aquí hay algunos consejos prácticos para manejar las tablas de Microsoft Word como un profesional. Obtenga más información sobre cómo corregir la longitud de Word al abrir y procesar archivos.

10 consejos para manejar tablas de Microsoft Word como un profesional

1. Acceso directo para crear una tabla
2. Tabla de altura y ancho fijos
3. Detener el contenido de la celda en la página
4. Mostrar el encabezado de la tabla en las páginas
5. Eliminar tablas rápidamente
6. Accesos directos de navegación para la tabla
7. Escribir fecha y hora
8. Cambiar la dirección del texto
9. Copia rápida en Word
10. Tabla rápida formato

1. Acceso directo para crear tablas en Word

No necesita ir al menú «Insertar» para agregar una tabla en su documento. Word realiza automáticamente algunas tareas de formato. El más útil de estos es crear tablas usando los símbolos + y – (más y guión).

• Escriba un signo + y luego escriba un guión.
• Nuevamente escriba el signo +.
• Presione Intro y la tabla estará lista con una sola celda.

Puede presionar el tabulador para crear filas y hacer clic en el ícono + en la parte superior derecha para agregar nuevas filas (solo disponible en la última versión). versiones de Word). Alternativamente, continúe con la secuencia + y – como +-+-+ para crear una tabla de varias columnas. Además, cuando proporcione muchos espacios como +-+ SPACE ++, Word creará una tabla con tres columnas. La primera y la última columna tienen el mismo ancho y la columna central tiene un ancho mayor según el espacio que disponga.

Después de crear una tabla con accesos directos, puede comenzar a escribir los datos como de costumbre. Si observa que Word convierte los símbolos + y – en ± o ∓, presione «Control + Z» para deshacer las correcciones automáticas.

2. Tabla de altura y anchura fijas

Por lo general, Word ajustará automáticamente la altura y el ancho de la celda de acuerdo con el contenido interno. Sin embargo, algunas personas quieren que las celdas de la tabla permanezcan en el mismo tamaño que tienen y quieren mantener constante el tamaño de la tabla. Siga las instrucciones a continuación para corregir el ancho y el alto de las celdas de la tabla:

• Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione la opción » Propiedades de la tabla».

Table Properties in Word

• Esto muestra el cuadro de diálogo «Propiedades de la tabla» de Word.
• Puede configurar el ancho y el alto preferidos para las filas, las celdas y toda la tabla en las pestañas
• A continuación, vaya a la pestaña de la tabla y haga clic en el botón «Opciones» disponible allí.

Table Properties Dialog

• Esto mostró el cuadro de diálogo «Opciones de tabla» de Word.
• Desmarque la casilla de verificación cación «Redimensionar automáticamente para ajustar el contenido».

Disable Auto Resize

• Haga clic en Aceptar para cerrar el » Cuadro de diálogo «Opciones de tabla».
• Luego haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo «Propiedades de la tabla».

Con esta configuración, tendrá una tabla de ancho y alto fijo.

3. Detener el contenido de la celda en las páginas

Cuando tenga una tabla más grande, lo más probable es que el contenido de la fila dividirse y extenderse a la página siguiente. Si no desea que las filas se dividan en páginas, siga las siguientes instrucciones:

• Seleccione la tabla o todas las filas debajo de la fila que no desea dividir.
• Haga clic derecho y vaya al cuadro de diálogo «Propiedades de la tabla».
• En la pestaña «Filas», desmarque la opción «Permitir que la fila se divida entre páginas».

Stop Rows Break Across Pages

Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Ahora, tendrá una tabla ordenada.

4. Mostrar el encabezado de la tabla en las páginas

Cuando tiene una tabla que se extiende a lo largo de las páginas, es una buena idea mostrar el encabezado en todas las páginas. Esto ayudará al lector a comprender el encabezado de la columna sin tener que ir al principio cada vez.

• Seleccione la tabla completa y vaya al cuadro de diálogo «Propiedades de la tabla».
• Navegue a la pestaña «Filas» .
• Marque la opción «Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página».

Recuerde, debe seleccionar la tabla completa para que se abra la opción. Si hace clic derecho en una sola fila y va a propiedades, verá que la opción está congelada.

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5. Eliminar tablas rápidamente

Eliminar una tabla es un poco dolor en la palabra. Puede seleccionar el contenido de la tabla o columna y presionar el botón Eliminar. Esto solo eliminará el contenido y la tabla estará allí. Muchas personas siguen «Control + X» seleccionando toda la tabla para cortar la tabla. Sin embargo, simplemente puede usar la tecla de retroceso para eliminar la tabla o las filas seleccionadas.

Seleccione la fila, la columna o la tabla completa y presione la tecla de retroceso; esto eliminará los datos y la fila/columna/tabla.

6. Accesos directos de navegación para Table

Uno de los problemas en las tablas es ir rápidamente a celdas particulares. Por ejemplo, está en la primera celda de una fila y desea navegar hasta la última celda de la misma fila. Si tiene dificultades para moverse por las celdas, use los siguientes atajos de teclado para navegar rápidamente por las celdas de las tablas.

7. Escriba Fecha y Hora

¿Desea mostrar la fecha y la hora actual en cualquier celda de la tabla? Word tiene atajos de teclado simples para eso:

• Presione «Alt + Shift + D» para insertar la fecha actual.
• Presione “Alt + Shift + T” para insertar la hora actual.

La fecha y la hora se mostrarán según el formato establecido en su computadora que puede ver en la esquina inferior derecha de la barra de tareas. Consulte la lista completa de métodos abreviados de teclado de código alternativo para insertar símbolos en Word.

8. Cambiar la dirección del texto

En ocasiones, es posible que deba cambiar la dirección del texto dentro de una tabla. Esto es especialmente útil cuando tiene un contenido de celda combinado en una columna. Haga clic derecho en la celda en la que desea cambiar la dirección del texto y seleccione la opción «Dirección del texto». Puede cambiar la dirección a vertical y obtener una vista previa de la pantalla antes de aplicar los cambios.

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9. Copiar y pegar rápidamente en la tabla

Windows 10 tiene una opción de Historial del portapapeles para conservar varios elementos en el portapapeles. Sin embargo, Microsoft Word tiene otra manera fácil de copiar y pegar contenido manteniendo el elemento actual en el portapapeles.

• Seleccione el texto de una celda que desea copiar.
• P Presione las teclas de acceso directo «Shift + F2».
• Ahora verá un mensaje en la barra de estado que muestra «¿Copiar a dónde?»
• Mueva el cursor a la celda donde desea pegar el contenido seleccionado.
• Presione enter para insertar el contenido seleccionado.
• Presione la tecla escape, si desea terminar sin pegar.

Quick Copy with Shortcut in Word

Esto le permitirá copiar y pegar contenido temporalmente dentro de Word mientras mantiene el elemento copiado previamente en el portapapeles. Cuando presione «Control + V», el elemento copiado anteriormente se pegará desde el portapapeles.

10. Estilos de tabla rapida

Después de insertar una tabla, puede cambiar el estilo rápidamente. Haga clic en la tabla y Word mostrará un menú de «Herramientas de tabla» con las opciones de «Diseño» y «Diseño». Seleccione el diseño de tabla simple, de cuadrícula y de lista y cambie el diseño en cualquier momento. También puede crear su propio estilo personalizado para las tablas y aplicarlo a todas las tablas que cree en Word.

Change Table Style