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Word es parte del paquete de Microsoft Office y es una de las herramientas de procesamiento de texto más populares. Millones de empresas y usuarios individuales dependen de las capacidades de esta poderosa herramienta. La gente crea diariamente a partir de propuestas, informes y casi cualquier otro documento. Word tiene numerosas funciones que hacen que preparar y formatear cualquier archivo de texto o documento sea más rápido y fácil. Sin embargo, a pesar de su popularidad y del hecho de que la mayoría de los usuarios de computadoras dominan el uso de Word, solo unas pocas personas saben cómo usar este poderoso programa en toda su capacidad. A continuación, se incluyen algunos consejos para ayudarlo a ahorrar tiempo y mejorar su productividad al usar Microsoft Word.
Excel Tips PowerPoint Tips
Una de las mayores frustraciones para los usuarios de Word es perder todo su trabajo en caso de un bloqueo inesperado del sistema o del programa. Por este motivo, es importante seguir guardando el documento después de realizar algunos cambios. Sin embargo, puede usar algunas funciones de Word para evitar una situación en la que tenga que repetir lo que ya había hecho.
Set Autosave Options in Word
Recover Unsaved Document
Unsaved files Option
Save As Document
La combinación de copiar y pegar es muy útil cuando está trabajando en un documento de Word, pero a veces puede complicado, especialmente cuando está pegando un formato preestablecido. Puede evitar la frustración al:
Paste Options
Customize Paste Fix Slow Word Fix Slow Excel
Si está copiando varios bloques de texto o imágenes, puede aumentar su productividad almacenando las distintas copias en el portapapeles.
Clipboard Documents
Utilice los estilos de texto incorporados de Word para estructurar su documento y crearlo de forma consistente. Seleccione el tema y configure el diseño para su documento, de modo que la legibilidad sea consistente en todo el documento.
Cuando desee diseñar una parte particular de su documento, resalte el texto y seleccione uno de los estilos de texto en «Estilos». cinta en el menú «Inicio». Al aplicar el formato adecuado a sus documentos, puede convertir fácilmente documentos de Word en hermosos libros electrónicos en PDF.
Text Styles in Word
Probablemente sepa cómo aplicar el formato de un segmento a otro utilizando «Format Painter».
Format Painter in Word
Sin embargo, no lo sabe. No necesita hacer clic en «Copiar formato» cada vez para aplicar el estilo seleccionado a varias partes de su documento.
Crear documento con encabezados apropiados. Los encabezados facilitan la navegación (vista de esquema) y ayudan a generar una tabla de contenido automática en la pestaña «Referencias».
Table of Content in Word
Cuando tenga muchos encabezados, simplemente vaya a la pestaña «Referencias» e inserte la tabla de contenido en su documento . Esto ayuda a su lector a comprender el resumen rápidamente.
Crear un documento muy grande es una molestia. Especialmente cuando desea reestructurar el documento, no necesita cortar y pegar los documentos. El panel de navegación lo ayuda a arrastrar y soltar fácilmente los bloques de contenido. Puede habilitar el panel de navegación en el menú «Ver». En Mac, puede habilitar el panel en «Ver > Barra lateral > Panel del mapa del documento».
Document Map Pane in Mac Word
Puede cambiar la configuración del panel para ver el documento página por página en miniatura o como una vista de mapa del documento.
Las capturas de pantalla ayudan a mostrar con una sola imagen exactamente lo que explica en cientos de palabras. Para insertar una captura de pantalla en Word, vaya al menú «Insertar> Captura de pantalla». Puede insertar la captura de pantalla completa de cualquiera de las aplicaciones abiertas o solo capturar la parte requerida de la ventana usando la opción «Recorte de pantalla».
Después de insertar imágenes, use «Herramientas de imagen» para agregar bordes y elegir diferentes diseños para su captura de pantalla.
¿Sabe escribir tres puntos y presionar la tecla Intro creará una línea divisoria de ancho completo en el documento de Word?
Pruebe con diferentes teclas como punto y asterisco para crear diferentes tipos de divisores. Obtenga más información sobre cómo agregar y quitar divisores rápidamente en documentos de Word.
Tener miles de palabras sin ninguna imagen o tabla en un documento hace que la gente se aburra. ¡¡¡No te preocupes!!! Tiene la opción de insertar citas coloridas para mantener al lector en sus documentos. Vaya a la pestaña «Insertar» y seleccione la opción «Cuadro de texto». Puede elegir un estilo de cotización predefinido del menú desplegable del cuadro de texto o crear un cuadro de texto predeterminado y formatear con un estilo diferente.
Insert Pull Quote in Word
Los atajos de teclado realmente pueden ahorrarle tiempo cuando trabaja en un documento de Word. Estos son algunos de los atajos subutilizados que ahorran tiempo y energía.
Find and Replace in Word
Microsoft Word es una herramienta de oro estándar para crear cualquier tipo de documento. Tiene una gran cantidad de funciones, lo que facilita la edición y el formato de texto, imágenes y otras ilustraciones para satisfacer nuestros requisitos. Sin embargo, con los conocimientos adecuados, puede utilizar las distintas funciones de Word para ser más eficaz y coherente en sus tareas diarias. Los anteriores son solo algunos de los consejos para mejorar su productividad con MS Word, pero hay mucho más que puede hacer para ahorrar tiempo y obtener los resultados correctos.