14 mejores accesos directos de Google Docs que todos deben saber

Google Docs es uno de los procesadores de texto más populares que existen, tanto que ya ni siquiera uso Microsoft Word. Como es una parte importante de mi flujo de trabajo, utilizo muchos atajos de teclado que la mayoría de la gente puede no conocer. Estos atajos de teclado te ayudarán a ahorrar tiempo. Aquí hay una lista de accesos directos de Google Docs que debe conocer. Comencemos.

1. Pegar sin formatear

Cuando pega un fragmento de texto de Internet en un documento de Google Docs, también incluye el formato. Si ha estado eliminando manualmente el formato, hay una manera más fácil. En lugar de usar CTRL+V, simplemente presione CTRL+MAYÚS+V o CMD+MAYÚS+V para pegar sin formatear.

Alternativamente, si solo desea eliminar el formato de un pequeño fragmento de texto, seleccione el texto y presione CTRL+ o CMD+ para borrar el formato del texto seleccionado.

2. Reutilizar formato

Cuando desee cambiar el formato del texto, como cambiar la fuente, el tamaño, el color, el estilo, etc., debe seleccionar el texto y hacerlo manualmente. Resulta que, en realidad, puede simplemente copiar ese formato en cualquier texto del documento. Simplemente seleccione el texto y copie el formato presionando CTRL+ALT+C o CMD+OPTION+C. Para pegar el formato, seleccione el texto y presione CTRL+ALT+V o CMD+OPTION+V.

3. Trabajar en modo compacto

Las barras superior y lateral pueden quedar un poco distraen y ocupan espacio en la pantalla para muchos escritores. Puede liberar ese espacio activando el modo compacto presionando CTRL+SHIFT+F atajo de teclado (para PC y Mac).

4. Agregar caracteres en superíndice

Ya sea que esté trabajando en su tarea de química o buscando escribir TM sobre el nombre de una marca, usar los accesos directos de Superscripts Google Docs puede ser útil. Simplemente presione CTRL+. o CMD+. para habilitar la función de superíndice. Púlselo de nuevo para desactivarlo.

Además, puede pulsar CTRL+, o CMD+ para habilitar los subíndices en Google Docs.

5. Agregar encabezados HTML a Google Docs

Como soy Como blogger, con frecuencia preparo borradores en Google Docs y luego los copio a WordPress. De hecho, puede agregar encabezados HTML a su documento que eliminarían la necesidad de agregar encabezados manualmente más adelante. Puede agregar H1 a H6 presionando CTRL+ALT+ 1-6 o CMD+OPTION+ 1-6. Acceso directo útil de Google Docs para todo tipo de escritores.

6. Insertar enlaces

Si con frecuencia crea recursos con hipervínculos de Internet, no tiene que poner el enlace completo tal como está. Puede agregar enlaces en los que se puede hacer clic a cualquier texto mediante un hipervínculo. Simplemente seleccione cualquier texto y presione CTRL+K o CMD+K para pegar la URL.

Además, puede abrir ese enlace directamente resaltando el enlace y presionando ALT+ Enter o OPTION + Enter.

7. Crear listas

La mayoría de los usuarios insertan listas numeradas y con viñetas en Google Docs usando la barra de herramientas. Lo que no saben es que hay un atajo de teclado de Google Docs para hacer esto rápidamente. Para crear una lista numerada, presione CTRL+MAYÚS+7 o CMD+MAYÚS+7 y para una lista con viñetas, presione CTRL+MAYÚS+7 o CMD+SHIFT+8.

8. Alinear texto

Presione las siguientes combinaciones de teclas para alinear el texto:

• Alineación izquierda: Ctrl+Shift+L o CMD+Mayús+L
• Alinear a la derecha: Ctrl+Mayús+R o CMD+Mayús+R
• Alinear al centro: Ctrl+Mayús+E o CMD+Mayús+E
• Justificar: Ctrl+Shift+J o CMD+Shift+J

9. Número de palabras

Cuando intenta terminar un ensayo y no está seguro si ya alcanzó el límite de palabras, puede comprobarlo con este atajo rápido. Simplemente presione CTRL+MAYÚS+C o CMD+MAYÚS+C y obtendrá el recuento actual de palabras en su documento.

10. Comience a escribir con su voz

Si usa Google Docs en el navegador Chrome y si alguna vez te cansas de machacar los dedos en los teclados, puedes usar tu voz para comenzar a escribir. Presione CTRL+MAYÚS+S o CMD+MAYÚS+S para comenzar a escribir con su voz.

11. Corrector ortográfico

Es una buena idea revisar la ortografía después has terminado con tu trabajo. Puede hacer una revisión gramatical general presionando CTRL+ALT+X o CMD+OPTION+X.

12. Añadir notas al pie

Puede agregar notas al pie de página a Google Docs al presionando CTRL+ALT+F o CMD+OPTION+F.

13. Añadir comentarios

Agregar comentarios haciendo clic en el botón siempre me pareció poco intuitivo pero, afortunadamente, hay una forma rápida Método abreviado de teclado de Google Docs que le permite agregar comentarios sobre la marcha. Seleccione el fragmento de texto usando Mayús+teclas de flecha y luego presione CTRL+ALT+M o CMD+OPCIÓN+M. Una vez que haya ingresado el comentario, puede presionar Ctrl+Entrar para enviar el comentario.

14. Mostrar atajos de teclado comunes

La lista anterior no cubre todos los atajos de teclado, solo los que encuentro más útiles. Si desea la lista completa de métodos abreviados de teclado, presione CTRL+/ o CMD+/ para mostrar una ventana emergente que contiene una lista útil.

¿Cómo se usan los accesos directos de Google Docs?

Estas fueron algunos de los mejores atajos de Google Docs que uso con frecuencia. Uso mucho el teclado y usar el mouse en realidad dificulta el flujo de trabajo y usar los atajos de teclado se siente bien. ¿Qué piensas? ¿Utiliza un atajo de teclado no mencionado anteriormente? Házmelo saber en Twitter.

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