5 formas de mostrar u ocultar la cinta en Excel Windows y Mac

El área de contenido del libro de Excel suele ser pequeña. El área de la cinta ocupa la parte superior de Excel que contiene íconos de herramientas y descripciones de texto para cada pestaña de menú. Cuando tenga hojas de Excel más grandes, debe deshacerse del área de la cinta para obtener un espacio conveniente. También tiene sentido mostrar u ocultar esa cinta cuando lo necesite. En este artículo, analicemos cómo mostrar u ocultar la cinta en Excel en Windows y MacBook.

Aunque lo hemos explicado con Excel, todos estos trucos funcionarán en todas las aplicaciones de Microsoft Office como Excel, Word y PowerPoint.

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Mostrar u ocultar la cinta en Windows

1. Utilice el botón de flecha

La forma más fácil es hacer clic en la pequeña flecha hacia arriba que se muestra en el extremo derecho de la cinta. Esto ocultará la cinta que muestra todos los elementos del menú, lo que permitirá tener un área visible para las celdas.

Collapse Ribbon

2. Haga clic con el botón derecho y Oculte la cinta de opciones

Simplemente haga clic derecho en cualquier lugar del área de la cinta y elija la opción «Contraer la cinta». Esto hará la misma función que el botón de flecha y ocultará la cinta.

Right Click and Hide Ribbon

3. Utilice las teclas de acceso directo

Bueno, tienes un problema al usar esa flecha pequeña. Una vez oculta la cinta, la flecha también desaparecerá ya que también forma parte de la cinta. Ahora que necesita romperse la cabeza para habilitar la cinta nuevamente, ya que necesita esas opciones de menú. El mismo problema existe al hacer clic con el botón derecho y colapsar la cinta.

No Collapse Ribbon Option

Aquí viene el uso de prácticas teclas de método abreviado. Simplemente presione las teclas «Ctrl + F1» para activar o desactivar la cinta. Esto significa que puede ocultar y mostrar la cinta presionando estas teclas de método abreviado. Recomendamos usar estas teclas de método abreviado en lugar de usar la flecha o hacer clic con el botón derecho para ocultar la cinta. Esto también debería funcionar en Word, PowerPoint y todas las aplicaciones de Microsoft.

4. Ocultar cinta automáticamente

También puede ocultar automáticamente la cinta y mostrarla solo cuando haga clic en la barra superior. Haga clic en el botón de flecha que se muestra junto al icono de minimización. Elija la opción «Ocultar automáticamente la cinta».

Auto Hide Ribbon

Ahora que la cinta desaparecerá y verá Excel como un modo de pantalla completa. Si desea volver a habilitar la cinta, haga clic en los tres puntos en la barra superior que mostrarán la cinta temporalmente.

Show Ribbon Again

Para volver a habilitarla permanentemente, haga clic en el botón de flecha nuevamente y elija «Mostrar pestañas» o » Mostrar pestañas y comandos”.

5. Fijar la cinta

La última opción es fijar su cinta. Siga los pasos a continuación para fijar la cinta en Excel:

• Presione «Control + F1» para ocultar la cinta primero.
• Haga clic en cualquiera de los elementos del menú para ver la cinta nuevamente.
• Ahora verá un pequeño icono de alfiler en la esquina inferior derecha de la cinta.
• Haga clic en él y fije la cinta. Esto garantizará que la cinta esté siempre allí cuando trabaje en esa hoja de cálculo.

Pin the Ribbon

Personalizar la cinta en Windows

Haga clic con el botón derecho en el área de la cinta y elija la opción «Personalizar la cinta». Verá la ventana emergente «Opción de Excel» que muestra las opciones para la sección «Personalizar cinta».

Customize Ribbon in Excel

Hay dos menús desplegables en el panel derecho, «Elegir comandos de» y «Personalizar la cinta». Elija los elementos requeridos y muévase a las pestañas necesarias. También puede habilitar, deshabilitar, reordenar y reagrupar las pestañas. Si algo sale mal, haga clic en «Restablecer todas las personalizaciones» en el menú desplegable «Personalizaciones» para restablecer la configuración inicial de la cinta.

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Mostrar u ocultar la cinta en Excel Mac

Al igual que Windows, usted También puede usar accesos directos y personalizar la apariencia de la cinta en Mac.

1. Alternar cinta en Excel Mac con teclas de acceso directo

Simplemente presione las teclas de acceso directo ‘Comando + Opción + R’ para alternar la cinta en Excel. Esto significa que la cinta se mostrará cuando presione las teclas de acceso directo por primera vez y luego se ocultará si presiona la segunda vez.

2. Utilice la flecha para ocultar o mostrar la cinta de opciones

Otra forma más fácil en Mac es hacer clic en la flecha más cercana a la esquina derecha. Esta flecha se mostrará cuando la cinta esté visible y se mostrará hacia abajo cuando la cinta esté oculta. Haga clic en él para mostrar u ocultar la cinta según lo necesite.

Press Arrow to Hide or Show Ribbon

3. Desactive la cinta de opciones de Excel Preferences

Puede desactivar la cinta de forma permanente en su Excel para tener algo de espacio. Presione las teclas «Comando +» o vaya al menú «Excel > Preferencias…». Haga clic en la opción «Cinta» en el cuadro de diálogo de preferencias.

Excel Preferences in MacBook

En el cuadro de diálogo Cinta, desactive la casilla «Activar la cinta». Recuerde también que las teclas de método abreviado «Comando + Opción + R» funcionarán en Mac Excel, solo si ha activado la cinta de opciones en las preferencias.

4. Ocultar cinta cuando se abre el libro de trabajo

Otra opción es ocultar la cinta de opciones cada vez que se abre un nuevo libro de trabajo. Para habilitar esta opción, vaya a las preferencias de la cinta de Excel y desmarque la opción ‘Expandir la cinta cuando se abra el libro de trabajo’. Después de abrir el libro de trabajo, puede alternar la apariencia de la cinta con la flecha o con las teclas de método abreviado.

También puede hacer clic en el ícono de ajustes e ir directamente a las preferencias de la cinta.

Open Ribbon Preferences in Mac Excel

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5. Haga clic en Menú en Excel Office 365

Si está demandando a Excel con una suscripción a Office 365 en su Mac, simplemente haga clic en el elemento del menú para alternar la cinta.

Click Menu to Toggle Ribbon in Excel Mac

Personalizar la cinta en Mac

Al igual que en Windows Excel, también puede personalice el orden de las pestañas en Mac eligiendo la opción «Personalizar el orden de las pestañas de la cinta» en el ícono de ajustes. Puede cambiar el orden y reorganizar las herramientas de iconos según su conveniencia.