Cómo compartir Google Calendar – Guía completa

Un calendario no es solo una herramienta para programar sus recordatorios y eventos. Puede usarlo para compartir un evento específico o un evento de calendario específico con otros para que todos puedan llegar a tiempo. En resumen, compartir eventos es algo así como agregar un evento en el calendario de otra persona. Hay varias formas de compartir Google Calendar y cada una tiene su caso de uso.

Compartir Google Calendar

Puedes compartir un evento o el propio calendario. Google también le permite crear varios calendarios, lo que facilita mantener separados los eventos personales, profesionales y públicos. Estos eventos y calendarios en Google Calendar se pueden controlar aún más mediante permisos.

Exploremos todas las opciones para compartir disponibles en Google Calendar.

Compartir evento específico con alguien en Google Calendar

Compartir un evento específico es lo más sencillo posible. Esto puede ser útil cuando tiene una reunión de equipo y todos están invitados a unirse o están trabajando en un proyecto y desean compartir eventos importantes relacionados con él.

1. Puede comenzar creando un evento como usted normalmente hacer. Simplemente haga clic en la fecha en la que desea crear un evento o haga clic en el botón Crear en la esquina superior izquierda.

2. En la ventana emergente que apareció, proporcione un nombre, descripción y otros detalles junto con la hora del evento.

3. Ahora en la opción Agregar invitado, ingrese la dirección de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el evento. También puede agregar varias direcciones de correo electrónico.

4. Una vez hecho esto, haga clic en Permisos de invitado para permitir o rechazar permisos como modificar eventos, capacidad de invitar a otros, ver al invitado lista, etc.

5. Ahora haga clic en el botón Guardar para guardar el evento.

6. Esto abrirá una ventana emergente ventana que pide enviar una invitación por correo electrónico. Puede elegir Enviar o No enviar. En cualquier caso, creará un evento que usted y los miembros de su equipo podrán ver.

7. Si desea compartir un evento existente, simplemente haga clic en el evento y luego seleccione la opción Editar para comenzar. agregando los invitados.

Compartir calendario con alguien en Google Calendar

Compartir un calendario no significa compartir todo en tu Calendario de Google. Puede crear varios calendarios en Google Calendar y elegir compartir diferentes calendarios con diferentes usuarios.

1. Puede hacerlo haciendo clic en el icono + junto a Otros calendarios en la barra lateral y luego seleccionando Crear nuevo calendario opción.

2. Asigne un nombre al calendario, una descripción y haga clic en Crear calendario.

3. Ahora, cuando comparte ese calendario, solo comparte eventos que se crean en ese calendario en particular y todos los calendarios que pueda tener en su cuenta.

4. Compartir un calendario como este será útil cuando tenga que crear eventos regularmente para su equipo. Por lo tanto, no necesita agregar a todos a todos los eventos una y otra vez. Simplemente cree un evento en el calendario compartido y todas las personas que haya agregado al calendario podrán verlo.

5. Para compartir un calendario, coloque el cursor sobre el calendario que desea compartir y luego haga clic en el menú de tres puntos.

6. Ahora seleccione Configuración y compartir opción en el menú emergente.

7. Aquí, desplácese hacia abajo hasta la sección Compartir con personas específicas y haga clic en Agregar personas botón.

8. Ingrese la identificación de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el calendario. Puede compartir con varias personas agregando varias identificaciones de correo electrónico.

9. Haga clic en el menú desplegable Ver todos los detalles del evento junto al nombre para administrar los permisos que otros tienen .

10. Ahora puede volver al calendario y comenzar a crear los eventos como lo hace normalmente y hacer clic en la opción Calendario para seleccionar el calendario compartido.

11 . También puede codificar con colores los calendarios para ayudarlo a identificarlos rápidamente en la barra lateral o en los menús desplegables.

Compartir eventos específicos con el público en Google Calendar

No todos los eventos tienen un número determinado de personas para agregar. Entonces, si desea compartir un evento con todos sus seguidores de las redes sociales o suscriptores de YouTube, simplemente haga público el evento. Así que todos los que quieran unirse al evento pueden unirse directamente por sí mismos.

1. Para hacer público un evento, comience por crear el evento tal como lo hace normalmente. Haga clic en la fecha en la que desea crear/organizar un evento o haga clic en el botón Crear en la esquina superior izquierda.

2. Complete todos los demás detalles como nombre, hora, descripción, etc.

3. Aquí puede encontrar la opción de calendario, haga clic en él.

4. En el menú desplegable, haga clic en Visibilidad predeterminada que tiene un ícono de candado al lado.

5. Luego seleccione la opción Público en el menú desplegable y haga clic en Guardar para guardar el evento.

6. Una vez hecho esto, haga clic en evento y luego seleccione menú de tres puntos en la ventana emergente del evento.

7. Luego seleccione Publicar evento opción en el menú emergente.

8. Copie el enlace debajo del enlace del evento y compártalo con todos. Cualquiera puede hacer clic en ese enlace para agregar el evento a su calendario ahora.

9. Cualquiera que haga clic en ese enlace será recibido con la página del evento que contiene detalles y una opción para agregar a su propio Google Calendario.

Lea también: Las 3 mejores formas de agregar reuniones de Zoom a Google Calendar rápidamente

Compartir calendario con el público en Google Calendar

Si crea eventos y los hace públicos regularmente, entonces es mejor crear un calendario público en lugar de eventos públicos. Tiene algunos beneficios obvios, como que no necesita hacer público el evento cada vez manualmente y las personas no tendrán que unirse a sus eventos cada vez. Una vez que se hayan suscrito al calendario público, todos los eventos que cree se agregarán automáticamente a su calendario sin necesidad de agregar cada evento cada vez.

1. Para hacer que el calendario sea público, cree un calendario si aún no lo ha hecho.

2. Ahora coloque el cursor sobre el calendario que desea compartir públicamente, haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Configuración y uso compartido .

3. Aquí, desplácese hacia abajo hasta la sección Permisos de acceso y habilite la opción junto a Hacer disponible al público.

4. Luego haga clic en OK en la ventana emergente para confirmar compartir todo el calendario públicamente. Recuerde, una vez hecho, todos los eventos en ese calendario serán visibles para cualquier persona con una cuenta de Google Calendar o Gmail.

5. Aquí haga clic en el botón Obtener enlace para compartir para compartir el calendario con cualquiera.

6. Ahora copie el enlace y publíquelo en los sitios de redes sociales, su sitio web, aplicaciones de mensajería o en cualquier lugar que desee.

Compartir calendario con la familia en Google Calendar

Otra opción para compartir Google Calendar que quizás no conocer es un calendario familiar. Todo lo agregado a este calendario se agregará y será visible para todos los miembros de su familia. Para hacerlo, debe agregar a los miembros de su familia a Google. Algunas otras ventajas de hacer esto incluyen compartir su membresía de YouTube Premium Family con ellos, compartir notas de Google Keep con ellos, Family link, Google Play Pass, Nest Home, Google One Family plan, YouTube TV, Stadia, etc.

1 . Para agregar a los miembros de su familia, abra families.google.com/families y haga clic en Comenzar. Luego haga clic en el botón crear grupo familiar en la página siguiente.

2. Ahora simplemente seleccione el ID de correo electrónico de los miembros de su familia y haga clic en Enviar. Solo puedes agregar hasta 5 miembros de la familia y ese número no te incluye a ti.

3. Una vez hecho esto, los miembros de tu familia recibirán un correo electrónico para confirmar tu invitación haciendo clic en Aceptar Invitación botón

4. Eso es todo, ahora abre el calendario de Google donde puedes ver un nuevo calendario llamado Familia. Simplemente cree un evento en ese calendario para compartir eventos con todos los miembros de su familia.

Exportar/importar eventos de calendario desde una cuenta de Google a Otro

Si ha creado una nueva cuenta de Google o desea compartir alguno de sus calendarios existentes con otra cuenta de Google, hay una opción para importar/exportar eso. La ventaja de hacerlo es que no tendrá que agregar manualmente todos los eventos al nuevo calendario. Tenga en cuenta que los eventos que agregue al nuevo calendario de la cuenta de Google no aparecerán en el antiguo calendario de la cuenta de Google y viceversa. Estos dos calendarios de cuentas de Google están separados y no están sincronizados.

1. Para exportar el calendario, haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha y luego seleccione Configuración opción en el menú emergente.

2. Ahora seleccione Importar y exportar opción en la barra lateral izquierda y luego haga clic en Exportar para guardar el archivo como un archivo .ical.

3. Ahora abra la cuenta a la que desea importar el calendario, haga clic en Gear icon > Configuración > Importar y exportar igual que antes. Aquí haga clic en la opción Seleccionar archivo de su computadora para cargar el archivo .ical exportado.

4. Ahora, seleccione el calendario al que desea agregar todos los datos importados y haga clic en el botón Importar.

Eso es todo. Todos sus eventos se agregarán al calendario que acaba de seleccionar.

Resumen: Cómo compartir Google Calendar

Como se muestra arriba, Google Calendar ofrece muchas formas de compartir eventos y calendarios con un usuario o un grupo de usuarios o simplemente hacerlo público. También tiene la opción de compartir con los miembros de su familia exclusivamente junto con las opciones de importación y exportación para su propia necesidad.

También lea:

• Los 7 mejores complementos de Google Calendar para administrar mejor el tiempo 
• Nunca Perder un cumpleaños: importar cumpleaños de Facebook a Google Calendar