Métodos abreviados de teclado para Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es el cliente de correo electrónico más popular debido al gran uso que hacen los empleados de las empresas corporativas. Además, muchas personas también usan Outlook para uso personal, ya que puede comprarlo como una aplicación empaquetada con la suscripción a Office 365. Para algunos de nosotros, el correo electrónico es la vida de los negocios y navegar rápidamente a través de la interfaz de Outlook ayudará a ahorrar mucho tiempo. Aquí proporcionamos métodos abreviados de teclado populares para Microsoft Outlook para hacer las cosas rápidamente.

Relacionado: Métodos abreviados de teclado para Gmail.

Agregar acceso directo a carpeta en Outlook

Outlook tiene muchos propósitos, como enviar correos electrónicos, programar citas y administrar tareas. Puede ver los íconos de acceso directo en la parte inferior de la barra lateral para navegar a estas carpetas rápidamente. Puede hacer clic en el botón de tres puntos para ver carpetas de acceso directo adicionales como se muestra a continuación.

Outlook Navigation

Puede agregar acceso directo a cualquiera de las carpetas en esta lista de navegación. Haga clic en la opción «Accesos directos» y haga clic derecho en el menú «Accesos directos». Haga clic en «Nuevo acceso directo» y elija la carpeta para agregar un acceso directo en la sección de navegación.

Adding New Shortcut in Outlook

Accesos directos de teclado para Microsoft Outlook

Dado que Outlook tiene múltiples usos, hemos clasificado los accesos directos según el propósito y se enumeran a continuación.

1. Accesos directos de navegación

Utilice las teclas {control + número} para acceder rápidamente a las secciones correspondientes de los atajos en la navegación. Recuerde, los accesos directos a continuación son para la configuración predeterminada de Outlook. Sin embargo, puede arrastrar y mover la posición del icono de acceso directo en la navegación. Por ejemplo, si ha movido el ícono del calendario a la primera posición, entonces «Control + 1» abrirá la sección Calendario.

Relacionado: Métodos abreviados de teclado para Microsoft OneNote.

2. Atajos para Buscar

Outlook tiene diferentes opciones de búsqueda para encontrar elementos de menú, correos y buscar texto dentro de un correo electrónico. Mucha gente usa «Control + F» en el correo electrónico de Outlook para buscar texto específico en el correo electrónico. Sin embargo, esto no funcionará y abrirá una respuesta al correo electrónico que está leyendo. Simplemente puede usar el atajo F4 para buscar texto dentro de un correo electrónico.

A continuación se muestra la lista de accesos directos de búsqueda que puede utilizar en Outlook.

3. Accesos directos para crear nuevos elementos

Cada vez que selecciona el nuevo elemento haciendo clic en el menú desplegable «Nuevos elementos» es una tarea tediosa. Use los atajos a continuación para crear rápidamente nuevos correos electrónicos, citas o tareas.

4. Atajos de correo

Encontrar la dirección de correo electrónico correcta de una persona es una tarea difícil en organizaciones más grandes. Por lo general, puede escribir el nombre en la dirección y hacer clic en «Libreta de direcciones» para encontrar el nombre. Alternativamente, también puede hacer clic en «Comprobar nombres» para filtrar rápidamente los nombres de la libreta de direcciones. En lugar de hacer clic cada vez en el botón «Comprobar nombres», simplemente presione las teclas «Control + K» para buscar un nombre o abrir el cuadro de sugerencias.

A continuación se muestran algunos de los accesos directos rápidos para acelerar sus correos electrónicos.

5. Atajos de calendario

Algunas personas, como secretarias y asistentes, pueden necesitar trabajar con Calendar la mayor parte del tiempo del día. A continuación se muestran algunos atajos de calendario útiles para ahorrar tiempo.