Una guía completa para la noción y la integración de flojos.

Recientemente me mudé a Notion después de años de hacer malabarismos entre Microsoft To-Do y Google Keep. Ahora, en TechWiser, usamos Slack para la comunicación. Entonces, mi objetivo simple era poner mensajes importantes de Slack directamente en mi lista de tareas pendientes de Notion. Si bien existe una forma nativa de integrar Slack con Notion, solo es buena para recibir notificaciones. Con la ayuda de una aplicación de terceros, pude lograr lo que quería, que es agregar mensajes a Notion directamente desde Slack sin salir. Averigüemos cómo integrar Notion con Slack de forma nativa y usar una aplicación de terceros y cuáles son las diferencias clave.

Integrar Notion con Slack de forma nativa

Antes de pasar a la aplicación de terceros, Slack ofrece una aplicación dedicada para Notion en su mercado. El proceso de configuración es fácil. Instala la aplicación Notion en tu espacio de trabajo de Slack.

Luego, dirígete a Notion y haz clic en el botón Actualizar en la esquina superior derecha. En el menú desplegable, seleccione la opción Conectar canal de Slack. Tendrá que proporcionar un par de permisos y nombres de canales de Slack antes de que esté listo para comenzar .

La aplicación Notion para Slack te permite hacer lo siguiente:

• Actualizaciones y ediciones de la página Post Notion en Canal de Slack
• Informar a los usuarios sobre las menciones dentro de la página de Notion

Como puedes ver, las funciones son limitadas. El bot nativo de Notion solo puede informarte en Slack sobre cambios y menciones en Notion. No se ajusta a nuestro requisito de agregar entradas automáticamente en una página de conceptos de Slack. Por lo tanto, utilicé una herramienta de automatización de terceros.

Integrar Notion Con Slack utilizando una aplicación de terceros

Para agregar entradas a una página de conceptos desde Slack, deberá usar una herramienta de automatización de terceros. Desafortunadamente, IFTTT no ofrece una opción para automatizar Notion y Slack. Por lo tanto, tendremos que usar una herramienta de automatización similar llamada Zapier. Admite un grupo más grande de aplicaciones y proporciona una integración más profunda en la propia versión gratuita.

Primero, tendrá que crear un nuevo Zap para Notion y Slack. Ahora, hice todo el trabajo pesado y creé un Zap para ti. Este Zap añadirá una entrada a Notion tan pronto como guarde/marque una estrella en un mensaje en Slack. Si desea editar/actualizar una entrada de Notion, tendrá que crear un Zap usted mismo, lo cual no es tan difícil.

En Zapier

1. Simplemente haga clic en el enlace Zap a continuación. A continuación, haga clic en el botón Pruebe este Zap en la página web.

Pruebe Notion to Slack Zap

2. A continuación, debe registrarse en el sitio de Zapier . Es un proceso simple y puede usar su ID de Google, Facebook o Microsoft para hacerlo.

3. Una vez que haya terminado con el registro, haga clic en Comenzar para configurar el Zap según tus necesidades.

4. A continuación, Zapier te pedirá que conectes tu cuenta de Slack. También le pedirá permiso para leer sus mensajes de Slack y canales públicos.

5. Después de haber proporcionado todos los permisos necesarios, accederá a la página a continuación. Haga clic en el botón Siguiente.

6. Ahora, necesita conectar su cuenta de Notion a Zapier. Por favor, siga cuidadosamente los pasos desde aquí ya que las cosas se complican un poco ahora.

7. Verá una ventana emergente que le pedirá un token de integración. Necesitamos volver a la aplicación web de Notion para obtener el token de integración.

En Notion

8. En la aplicación web de Notion, haga clic en Configuración y miembros opción.

9. En la pestaña Integraciones, haga clic en Desarrolle sus propias integraciones opción .

10. En el menú Integraciones, haga clic en la opción Crear nueva integración.

11. En la nueva página Integraciones, tiene para proporcionar un nombre único a su integración. En aras de la simplicidad, llamémoslo Zapier Notion Integration.

A continuación, debe seleccionar un espacio de trabajo asociado. En caso de que sea su espacio de trabajo personal, el espacio de trabajo tendrá su nombre para mostrar. Si forma parte de un espacio de trabajo grupal, asegúrese de ser el administrador del espacio de trabajo. De lo contrario, el espacio de trabajo no aparecerá. A continuación, haga clic en el botón Enviar.

12. En este paso, verá el token de integración. Haz clic en el botón Mostrar para revelar el código secreto y copiarlo. Necesitaremos esto para nuestro Zap.

13. Deje todas las demás opciones como predeterminadas. Navegue hacia abajo y haga clic en el botón Guardar cambios.

14. Ahora que hemos creado un código de integración para Zapier, primero debemos conectar el token de integración con una base de datos. en Noción. En caso de que no lo sepa, una página de Notion es diferente de una base de datos de Notion. Si ya tiene una base de datos en Notion, puede pasar al siguiente paso.

Para otros, diríjase a la página de inicio de Notion y cree una nueva página. Tienes que elegir una plantilla de la sección Base de datos. En mi caso, he elegido Mesa. Puede tenerlo como una Lista, Tablero o Calendario. Si elige otra cosa que no sea la base de datos, su página no aparecerá en Zapier.

15. He llamado a mi base de datos Base de datos de prueba. El nombre de la base de datos es irrelevante, pero aún debe recordar el nombre para una correcta integración. En la página Base de datos, haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.

16. En el menú desplegable Compartir, haga clic en el botón Invitar.

17. En la ventana emergente, seleccione Notion Integration que acabamos de crear. En mi caso, es Zapier Notion Integration. A continuación, haga clic en el botón Invitar.

En Zapier

18. Ahora, regrese a la página del token de integración de Zapier. Pegue el código de integración que copiamos de Notion, es decir, el paso 12. A continuación, haga clic en el botón Sí, continuar.

19. A continuación, tendrá el nombre del Base de datos de nociones. Si no puede encontrar el nombre de la base de datos, haga clic en Actualizar lista. Obligará a Zapier a buscar una lista de base de datos actualizada en Notion.

20. En la página siguiente, Zapier mostrará las filas de su base de datos de Notion. Puede seleccionar cualquiera de las filas según el tipo de datos que desea ingresar.

Por ejemplo, quiero que el texto del mensaje de Slack se almacene en la fila «Nombre» de mi base de datos, el nombre de usuario se almacene en la «Etiqueta ” y el nombre del canal en la fila “Contenido”. Es posible que obtenga diferentes filas según su tabla de Notion.

21. En el siguiente paso, deberá asignar el contenido del mensaje de Slack a las filas de su base de datos de Notion.

22. En la siguiente página, Zapier te pedirá que pruebes tu Zap. Simplemente enviará un mensaje de prueba a Notion para probar las conexiones.

23. Si ha seguido todos los pasos cuidadosamente, la prueba será exitosa. Verá el siguiente mensaje en Zapier. También puede verificar su tabla de Notion Database para la entrada ficticia.

24. Después de probar que la configuración funciona, finalmente puede Activar Zap en el siguiente paso .

Puedes probar tu Zap destacando/guardando tu mensaje en Slack. Aparecerá en la base de datos de su Notion.

La sincronización bidireccional no está disponible

La automatización de Slack-Notion Zapier es una sincronización unidireccional. Zapier, o la mayoría de las aplicaciones de automatización, no admite la sincronización bidireccional.

En palabras simples, cuando guarda la entrada de Slack, la entrada se agrega a Notion. Sin embargo, si elimina el elemento de Slack, la entrada no se eliminará de Notion.

Vacíos de privacidad

Siempre ha habido preocupaciones de privacidad en torno a las aplicaciones de automatización como IFTTT y Zapier. Por lo tanto, es importante conocer los permisos que otorga a Zapier. En primer lugar, el Zap mencionado anteriormente solo puede acceder a sus contenidos de Slack. No tiene permiso para acceder a sus páginas de Notion. Además, Zapier no puede editar ni eliminar entradas de su base de datos adjunta. Solo tiene permiso para agregar elementos a la base de datos de Notion.

En Slack, Zapier puede acceder a los siguientes detalles:

• Mensajes de texto de tus DM, canales públicos
• Información pública sobre ti en Slack

Zapier no almacenará la información anterior durante más de 4 meses. Estos datos se conservan para monitorear y volver a ejecutar Zaps fallidos. Estos tipos de permisos son bastante comunes con los servicios de automatización. Le aconsejaría que desconecte Zapier de Slack una vez que ya no use este Zap.

Palabras finales: noción e integración de Slack

Entonces, estas fueron algunas formas de integrar Notion y Slack sin problemas. Si bien la forma nativa funciona bien y no hay riesgos de privacidad, es bastante limitada en comparación con herramientas de automatización como Zapier. Al final del día, la opción que elijas dependerá de lo que necesites hacer.

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