Cómo agregar Google Drive a Windows File Explorer

Windows se sincroniza con One Drive de forma predeterminada y puede acceder a los archivos de One Drive directamente desde el Explorador de archivos. Incluso hay algunas otras aplicaciones como Creative Cloud que se sincronizarán con el Explorador de archivos justo después de instalar las aplicaciones de Adobe Creative Cloud. Sin embargo, si es un gran usuario de Google Drive como yo y desea ver todos sus archivos de Drive directamente desde el Explorador de archivos, configurarlo es tan fácil como instalar una aplicación de Google. Agreguemos Google Drive al Explorador de archivos de Windows.

Agregar Google Drive al Explorador de archivos de Windows

A diferencia de la aplicación Google Drive, que solo funcionaba en línea, Backup & Sync creará una carpeta de Google Drive dentro del explorador de archivos y le permitirá acceder a los archivos sin conexión. Puede eliminar o colocar archivos en esa carpeta y los cambios surtirán efecto en Drive de forma instantánea. Comience descargando Backup and Sync de Google en su computadora. Ejecute la aplicación y haga clic en ‘Comenzar’.

El siguiente paso es conectar su cuenta de Google a la aplicación. Inicie sesión con su cuenta de Google y continúe con el siguiente paso.

En esta página, la aplicación creará una copia de los archivos en su computadora en Google Drive. Esto le permitirá acceder a todos los archivos almacenados localmente de todo el mundo. Seleccione las carpetas que desea respaldar en Drive automáticamente. En mi caso, elegí Escritorio, Documentos e Imágenes.

Si desea hacer una copia de seguridad de sus fotos en Google Photos, active esta casilla de verificación marcada en rojo a continuación y haga clic en «Siguiente».

Ahora, es hora de crear una carpeta que almacenará una copia de sus archivos de Drive. Marque la casilla junto a «Sincronizar mi unidad con esta computadora» y establezca la ubicación de esa carpeta. La aplicación sincronizará todos los archivos de la nube con esta carpeta. Haga clic en el botón Inicio para finalizar la configuración.

Puede elegir sincronizar todo o algunas carpetas seleccionadas con la carpeta local de su computadora. Los archivos y la carpeta que elija en esta página se mostrarán localmente e incluso podrá acceder a ellos cuando no esté conectado. Sí, también podrá cambiar la carpeta después.

Haga clic en Inicio y haga clic en Continuar en la ventana emergente.

Ahora, puede ver el carpeta de Google Drive en la ubicación que estableció durante la configuración. Es posible que tome un tiempo obtener todos los archivos de la unidad según sus datos y la conexión a Internet.

Las carpetas que eligió para hacer una copia de seguridad en la unidad le darán una representación visual con una marca de verificación verde.

También puede comprobar el estado de la copia de seguridad desde la barra de tareas. Esto le dará un registro de todos los archivos que se han respaldado o descargado.

Si elimina un archivo de la carpeta de Google Drive en el Explorador de archivos, no se eliminará de Drive. . Esta función está deshabilitada de forma predeterminada para que no elimine accidentalmente todos los archivos de su unidad. Sin embargo, si desea habilitar esta función, haga clic en el icono Copia de seguridad y sincronización de la bandeja del sistema> Haga clic en el menú de tres puntos> Preferencias> Mi computadora portátil> Eliminar siempre ambas copias.

Advertencia justa, perderá todos sus datos si elimina accidentalmente la carpeta local.

Si desea hacer una copia de seguridad de los archivos que acaban de compartir con usted y no están realmente en su Google Drive, simplemente abra Google Drive en un navegador web> Compartido conmigo> Haga clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta compartidos y haga clic en Agregar a mi unidad.

Comenzará a sincronizarse a su computadora y podrá acceder a ese archivo desde el Explorador de archivos.

Para usuarios de Gsuite

Si tiene una cuenta de Gsuite, la aplicación Drive File Stream tendría más sentido para usted. La cuenta de Gsuite no es más que una cuenta de trabajo o escuela. Por ejemplo, adam@techwiser.com es probablemente una cuenta de G Suite, mientras que adam@gmail.com es una cuenta normal.

Comience descargando y instale la aplicación Drive File Stream en su computadora y siga las instrucciones en pantalla.

Al igual que hicimos antes, inicie sesión con su cuenta de Google y continúe con el siguiente paso.

A diferencia de Copia de seguridad y sincronización, no hay más configuraciones para cambiar y en lugar de crear una carpeta, crea una unidad separada que le brinda un espacio dedicado para acceder a los archivos.

A diferencia de Copia de seguridad y sincronización, usted no puede hacer una copia de seguridad de los archivos locales en Drive simplemente arrastrando y soltando los archivos en la unidad compartida.

Conclusión

Después de todas estas funciones adicionales, las aplicaciones ‘Backup and Sync’ y ‘Drive File Stream’ son obviamente mejores que la aplicación Google Drive que podemos usar en el navegador de todos modos. Y también ayudan a copiar y pegar archivos entre carpetas en Drive, lo cual no es una tarea fácil en el sitio web.

Y no puede usar ambas aplicaciones al mismo tiempo para la misma cuenta. Los usuarios habituales no pueden usar la aplicación Drive File Stream y, para los usuarios de G Suite, es mejor usar Drive File Stream, ya que también puede ver los archivos compartidos con usted directamente desde el Explorador de archivos.

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