¿Cómo transferir datos de una cuenta de Google a otra?

Puede haber momentos en los que queramos cambiar nuestra cuenta de Google debido a varias razones, principalmente porque nuestra identificación de correo puede parecer divertida, confusa, vergonzosa o incluso demasiado larga para recordar. Como no podemos cambiar la ID de Gmail, todo lo que podemos hacer es crear una nueva cuenta de Google, pero la mayoría de los datos como contactos, correos electrónicos, fotos, archivos de su cuenta anterior no se transferirán, al menos no automáticamente.

Sin embargo, hay una manera de migrar tantos datos de cuenta como podamos, manualmente. Advertencia justa, la descarga puede demorar horas o incluso días, según el tamaño de los datos en la cuenta. Sin embargo, la migración real de datos solo llevará unas pocas horas. Además, hay algunos requisitos que debe conocer antes de comenzar.

Cosas que debe saber antes de transferir datos

1. No existe un proceso automático que transfiera mágicamente todos sus datos. Debe exportar e importar datos manualmente en cada servicio de Google.

2. Las aplicaciones de terceros en las que haya iniciado sesión con Google Sign-in no funcionarán. Puede cambiar eso manualmente en la configuración de las aplicaciones.

3. Solo puede transferir datos como contactos, correos, eventos de Calander, archivos de Drive, fotos, marcadores, etc. Sin embargo, no puede transferir datos como los canales de YouTube a los que se ha suscrito, tareas, notas de Keep, listas de reproducción, etc.

4. Las aplicaciones, películas, música, libros, etc. que haya comprado con la aplicación Google Play no se transferirán, incluido el saldo de Google Play.

5. Para su canal de YouTube, Adsense, Analytics, etc., existen algunas soluciones alternativas que le permiten realizar la transferencia; hablaremos de eso más adelante en este artículo.

Transferir datos de una cuenta de G Suite a otra

En primer lugar, si tiene una cuenta de G Suite, entonces puede transfiera los datos a una nueva cuenta de G Suite con un proceso automatizado de tres pasos. En caso de que no conozca G Suite, una dirección de correo electrónico como adam@techwiser.com es probablemente una dirección de G Suite, mientras que adam@gmail.com es probablemente una cuenta normal.

Si está utilizando una cuenta normal, salte al siguiente paso.

La transferencia de los datos de la cuenta de G Suite se realiza con una aplicación de terceros llamada Vault me que se puede acceder en cualquier navegador web. Si le preocupa usar una aplicación de terceros en sus correos electrónicos, le recomiendo que consulte la página de su Política de privacidad antes de comenzar.

• Crea una nueva cuenta de G Suite Google,
• Abre Vault me en un navegador web, inicia sesión. ingrese con su IDENTIFICACIÓN ANTIGUA en la sección ‘Cambiar de’ y con su NUEVA IDENTIFICACIÓN en la sección ‘Cambiar a’,
• Elija qué datos desea transferir y comience su copia.

El proceso de copia puede demorar según el tamaño de los datos. Este proceso funcionará en el servidor, por lo que puede apagar su computadora y regresar más tarde. También copia toda su organización de datos, incluidas carpetas y etiquetas. Recibirá un correo electrónico con las ID de correo antiguas y nuevas una vez que se complete el proceso.

Transferir datos de un Google Cuenta a otro

El método anterior solo funciona para los usuarios de G Suite. Desafortunadamente, no hay un proceso automatizado si tiene una cuenta de Google normal. Tendrás que hacer todo manualmente. Vamos a hacerlo.

Primero, crea tu nueva cuenta de Google. Tómese su tiempo y elíjalo sabiamente, porque sabe que cambiar la ID de Gmail a menudo no es un proceso fácil.

Luego, abra su antigua cuenta de Google en una nueva pestaña. Aquí, necesitamos descargar los datos vinculados con su cuenta de Google, esto se conoce como Google Takeout Archive y puede incluir todo en él. Inicie sesión en su antigua cuenta de Google, vaya a la configuración de la cuenta > Datos y personalización > Descargue sus datos en la sección ‘Descargar o Eliminar’. Alternativamente, puede hacer clic en este enlace para ir directamente a la página final.

Esta página mostrará todos los datos vinculados a su cuenta anterior, desde autocompletar, historial de ubicaciones, lista de compras, hasta su contactos. Verifique todos los datos que desea transferir y haga clic en el botón ‘siguiente paso’.

Elija el tipo de archivo ‘Zip ‘, seleccione el destino de la descarga y haga clic en Crear exportación. Incluso puede llevar días si tiene una gran cantidad de datos en Google.

Una vez completada la exportación, descargue y extraiga el archivo zip en su computadora . Este archivo de Google Takeout tiene todos los datos que necesita para migrar sin problemas a una nueva cuenta de Google. Una vez que haya extraído el zip, puede encontrar la carpeta Archivo de Google Takeout de esta manera.

A continuación, debemos cargar estos datos en la nueva cuenta de Google. Sin embargo, dado que Google no le permite importar todos los datos a la vez, deberá importarlos a cada servicio individualmente.

Importar contactos a una nueva cuenta de Google

Empecemos con los contactos. En su nueva cuenta de Google, vaya a Contactos de Google, haga clic en importar en la barra lateral izquierda. Seleccione el ‘.vcf’ archivo en la carpeta Contactos del archivo de Google Takeout. Todos sus contactos se importarán a la nueva cuenta. Fácil.

Importación de correos electrónicos a la nueva cuenta de Gmail

Técnicamente, Google Takeout Archive tiene todos los correos electrónicos y la información de contacto de su cuenta anterior, pero tendría que usar el servicio Thunderbird para importar todos esos datos . Encuentro que este método alternativo es más fácil ya que simplemente puede importar correos electrónicos a su nueva cuenta de Gmail desde la propia página de Configuración de Gmail.

Para importar correos electrónicos en su nueva cuenta de Gmail, abra Gmail en un navegador web e inicie sesión con su nueva Cuenta Google. Clickea en elConfiguración en la esquina superior derecha > Cuentas e importación > Importar correos y contactos. Le pedirá que ingrese e inicie sesión en su cuenta anterior en la ventana emergente. Una vez que haga eso, sincronizará todos los correos electrónicos, contactos, etc. con la nueva cuenta de Gmail. También recibirá correos electrónicos en su cuenta anterior y en la cuenta nueva durante los próximos 30 días. Por supuesto, puede deshabilitar esta opción en Configuración.

Importación de eventos y recordatorios del calendario

Para importar eventos y recordatorios del calendario, vaya a Google Calendar en su nueva cuenta > Configuración  en la esquina superior derecha > Importar y exportar y seleccionar el archivo de calendario en el archivo de Google Takeout. Haga clic en el botón Importar y todos sus eventos, recordatorios, cumpleaños, metas, etc. aparecerán en la nueva cuenta.

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Importación de archivos de Google Drive

Los archivos se descargan tal cual de la antigua cuenta de Google Drive y conservan la jerarquía también. Esto facilita la importación de los datos de la cuenta antigua de Drive a la nueva cuenta.

Para importar archivos de Drive, inicie sesión en su cuenta de Drive vinculada con la nueva cuenta de Google. Haga clic en Nuevo en la esquina superior izquierda > Subir carpeta y seleccione la carpeta de Drive en Google Takeout Archive. Todos sus archivos antiguos se cargarán en su nueva cuenta. Sencillo, ¿verdad?

Pero si tienes muchos datos en Drive, cargarlos no es una tarea fácil. Se necesita mucho tiempo, datos y su PC debe estar encendida hasta que se carguen los datos completos. Alternativamente, puede seguir este sencillo proceso.

Abra Drive con su antigua cuenta de Google y haga clic en «Ctrl + A» para seleccionar todos los archivos. Ahora haga clic en la opción Compartir en la esquina superior derecha. Ingrese su nueva ID de correo electrónico y asegúrese de que el rol esté seleccionado como «Editor». Ahora haga clic en enviar y todos esos archivos pueden ser accesibles por la nueva cuenta. Ahora vuelva a abrir el menú Compartir y seleccione la opción «Hacer propietario» en el menú desplegable junto a la ID de correo electrónico agregada. Eso es todo, tienes control total sobre tus datos desde la nueva cuenta.

Importación de fotos a Google Photos

En el memorable Google Photos, haz clic en el botón de carga en la parte superior de la página de inicio de Google Photos. Seleccione la carpeta Google Photos en Google Takeout Archive y seleccione todas las fotos incluidas en esa carpeta. Puede tomar mucho tiempo para cargar dependiendo de la cantidad de fotos. Una vez hecho esto, habrá migrado con éxito sus fotos de Google a la nueva cuenta.

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Importación de marcadores en el navegador Chrome

Siguiente, Marcadores para navegadores. Confío en estos todo el día mientras navego. Para importar los marcadores a su nueva cuenta, simplemente abra su navegador > haga clic en el botón Opciones en la esquina superior derecha> Marcadores > Importar marcadores y configuración. elija el archivo de documento de marcadores en el menú desplegable y cargue el archivo en Google Takeout Archive.

Google Takeout Archive solo descarga marcadores desde el navegador Chrome. Entonces, si usa cualquier otro navegador, su mejor opción sería exportar los marcadores manualmente y luego importarlos a su navegador actual.

Importación de contraseñas de Autocompletar de Google

También puede importar datos de Autocompletar desde el navegador. Vaya a configuración del navegador > contraseñas en la sección Autocompletar y haga clic en importar y elija el archivo de autocompletar en la carpeta Chrome del archivo de Google Takeout. Si la función de importación no está disponible en la página Autocompletar, active el indicador de importación de contraseña en las banderas de Chrome.

Cambiar su canal de YouTube

Pasando a la parte más importante, el canal de YouTube. Si no haces ningún video, entonces no hay problema, pero si tienes un canal de YouTube vinculado con tu cuenta anterior, puedes transferir la propiedad al nuevo canal.

En la cuenta de Google anterior, ve a YouTube Studio > Configuración > Permisos > haz clic en Invitar e invita a tu nuevo ID de cuenta como administrador y haz clic en Guardar. Recibirás un correo electrónico en tu nueva cuenta, acepta la invitación y ahora eres el administrador de tu canal. Puede publicar videos, invitar a otras personas, eliminar y editar cosas, etc., pero la única advertencia es que no puede eliminar el canal con la nueva cuenta. Para eso, aún tendrá que usar su antigua cuenta de Google. También puede cambiar la cuenta de AdSense asociada a su nueva cuenta de Google Adsense.

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Conclusión

Aunque este es un proceso un poco largo, es el único opción que tenemos. Puede dejar algunos datos como nuestras suscripciones de YouTube, guardar notas, etc. Está obteniendo muchos datos útiles como sus contactos y archivos. Por ahora, es obvio que a Google no le gusta que exportes e importes o que cambies tu dirección de correo directamente.