Cómo sincronizar el calendario de Outlook a Google Calendar

Si bien mi cuenta de correo electrónico personal está en Gmail, también tengo una cuenta de trabajo en Outlook. Tanto Google como Microsoft tienen aplicaciones de calendario integradas en sus aplicaciones de correo electrónico, lo que me dificulta verificar y programar dos calendarios diferentes. Una forma de solucionar este problema es sincronizar el calendario de Outlook con Google Calendar. De esa manera, puedo consultar Google Calendar y encontrar todos mis eventos personales y laborales en un solo lugar.

Así es como puede sincronizar Outlook Calendar con Google Calendar.

Sincronizar Outlook Calendar con Google Calendar

Hay algunas formas de sincronizar estas dos aplicaciones de calendario, pero permítanme comenzar con la opción predeterminada, una que implementé en mi flujo de trabajo.

1. Suscríbase al Calendario de Outlook en el Calendario de Google

La mayoría de las aplicaciones de calendario permiten suscribirse a aplicaciones de calendarios de terceros. Así es como puede suscribirse a un Calendario de Outlook desde la aplicación Calendario de Google.

1. Primero, abra la aplicación web de Outlook en su navegador favorito y seleccione Calendario en la barra lateral para abrir Calendario de Outlook.

2. Ahora, haga clic en el icono cog en la esquina superior derecha para abrir Configuración de Outlook.

3. Esto abrirá la configuración en la barra lateral derecha. Desplácese hacia abajo y haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.

4. Esto abrirá la configuración de Outlook en una ventana emergente. Seleccione la opción Calendarios compartidos en el menú Calendario.

5. Nuevamente, desplácese hacia abajo hasta la sección Publicar un calendario y seleccione el calendario que desea sincronizar.

6. Ahora haga clic en Seleccionar permisos y seleccione Puede ver todos los detalles y luego haga clic en Publicar.

7 . Aquí encontrará dos enlaces. Seleccione la opción de enlace ICS y luego haga clic en Copiar enlace en el menú emergente.

8. Una vez copiado, abra Google Calendar en el navegador web y en la barra lateral izquierda, haga clic en el icono Más (+) junto a Otros calendarios.

9. Ahora seleccione Desde URL en el menú emergente.

10. Ahora pegue el enlace ICS que copió en el paso 7 anterior y luego haga clic en el botón Agregar calendario .

Eso es. Ha agregado con éxito el calendario de Outlook a la aplicación Google Calendar. Ahora cierre la configuración y encontrará el calendario de Outlook en la sección Otros calendarios en Google Calendar con el mismo nombre que le dio en la aplicación de Outlook. Haga clic en el ícono del menú de tres puntos para personalizar el aspecto del calendario.

La sincronización puede tardar desde unos segundos hasta unos minutos. La única desventaja es que puede ver los eventos de su calendario de Outlook en Google Calendar, pero no puede editarlos ni agregar un nuevo evento directamente desde aquí. Para ello, deberá abrir la aplicación de Outlook.

2. Exportar e Importar el Calendario

Aunque tiene una opción de suscripción integrada, solo ofrece la posibilidad de ver los eventos de su calendario de Outlook en Google Calendar. No puede editar eventos existentes o agregar nuevos. Funciona muy bien cuando solo desea una vista panorámica de sus eventos en un solo lugar, pero si desea cambiar completamente a Google Calendar y convertirlo en una solución integral para la planificación de eventos, debe importar todo su calendario de Outlook. datos a Google Calendar.

Nota: No hay forma de exportar los datos del calendario de Outlook desde el sitio web oficial de Outlook.com. Necesitará la aplicación de escritorio para eso.

1. En la aplicación de escritorio de Outlook, haga clic en el ícono Calendar en la esquina inferior izquierda.

2. Ahora, haga clic en el menú Archivo que se encuentra en la esquina superior izquierda.

3. En la página siguiente, haga clic en Guardar calendario para guardar todos los datos del calendario en un formato de archivo iCal.

4. Utilice el nombre predeterminado o asigne un nombre al archivo iCal. Una vez hecho esto, haga clic en Guardar.

5. Ahora abra Google Calendar, haga clic en el icono Cog en la esquina superior derecha y seleccione Configuración.

6. En la configuración, haga clic en la opción Importaciones y exportaciones, luego haga clic en Seleccionar archivo de su computadora para cargar el archivo iCal que acaba de descargar de Outlook .

7. Ahora haga clic en la opción Agregar al calendario y seleccione el calendario al que desea agregar las entradas de Outlook. Si desea agregar estos detalles de Outlook a un nuevo calendario, primero debe volver y crear un nuevo calendario. Una vez creado y seleccionado el calendario, haga clic en el botón Importar.

Todos los detalles del Calendario de Outlook estarán disponibles en su Calendario de Google instantáneamente una vez que se importe el archivo iCal.

Ahora puede usar el Calendario de Google para toda la planificación del día, eventos, recordatorios, etc. Tenga en cuenta que esto no sincronice ambos servicios y cualquier evento nuevo que agregue a la aplicación de Outlook no aparecerá en Google Calendar. Tendrá que exportar e importar de vez en cuando para eso. Las dos aplicaciones de calendario no están sincronizadas a través de la nube.

Si desea sincronizar Outlook con el calendario de Google con la capacidad de editar entradas en ambos servicios, consulte Zapier.

3. Use Zapier para sincronizar Outlook con Google Calendar

La suscripción integrada La opción sincroniza ambos calendarios, pero solo puede ver los eventos del calendario de Outlook y no editarlos. Exportar e importar calendarios resuelve este problema, pero los nuevos eventos de Outlook no se sincronizarán con Google Calendar. Ingresa a Zapier.

Si bien hay otras herramientas como Calendar Bridge que hacen el mismo trabajo, son pagas. Zapier ofrece un modelo freemium donde puedes crear hasta tres zaps gratis. Zaps es lo que necesitas para conectar dos aplicaciones y hacer que funcionen juntas.

1. Primero, abra Zapier y haga clic en Registrarse para crear una cuenta de Zapier o puede iniciar sesión directamente con su cuenta de Google Microsoft o Facebook.

2. Una vez que haya iniciado sesión, abra Microsoft Outlook en Google Calendar zap. Haga clic en el botón Iniciar sesión en Microsoft Outlook y Iniciar sesión en la cuenta de Google para iniciar sesión en estas cuentas.

4. Una vez hecho esto , encontrará una tercera opción a continuación: Calendar. Haga clic en la opción Elegir valor debajo y seleccione un calendario de Google Calendar. Todos los detalles del calendario de Microsoft Outlook se sincronizarán con el calendario seleccionado. Cree un nuevo calendario de antemano en Google Calendar si desea mantener las cosas organizadas y limpias.

5. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Activar Zap en la esquina inferior derecha. Esto habilitará Zap y todos los eventos de Outlook comenzarán a sincronizarse con Google Calendar.

Si está utilizando la versión gratuita de Zapier, la sincronización de los eventos de Outlook puede demorar entre 15 y 20 minutos. Pero Zapier tiene múltiples planes premium para disminuir el tiempo de sincronización que también brinda funciones adicionales y más Zaps para que los agregues más tarde.

Resumen: sincronizar Outlook Calendar con Google Calendar

Si todo lo que necesita es ver todos sus eventos bajo un mismo techo, use la opción de suscripción incorporada. También puede exportar e importar calendarios de Outlook para realizar cambios en los eventos existentes. Pero si desea sincronizar ambas aplicaciones de calendario con la capacidad de editar sus eventos en vivo, use Zapier. Es gratis y ofrece funciones avanzadas en los planes premium, incluida una reducción en la duración de la sincronización.

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