16 Google Mantener notas Consejos y trucos para mantenerse organizados

Google Keep es una de las aplicaciones para tomar notas más populares con características como etiquetado, opciones de color para diferenciar cada nota, recordatorio, casillas de verificación, colaboración, adición de imágenes, grabaciones, dibujos, etc. Pero aquí hay algunos consejos y trucos de Google Keep que son realmente sorprendentes y útiles, pero la mayoría de las personas realmente no las aprovechan.

Consejos y trucos de Google Keep Notes

1. Toma Texto de las imágenes

Si ya está utilizando Google Keep, es posible que ya sepa que podemos agregar imágenes en Keep. Pero también hay otra característica que toma el texto de la imagen. Entonces, si está buscando tomar notas de un texto impreso o un cuaderno,  puede tomar una foto > subirla a Keep > tocar la imagen > abrir el menú de tres puntos > seleccionar capturar texto de la imagen y Google Keep extraerá todo el texto en Keep Notes.

Para hacerlo en un escritorio, simplemente puede cargar la imagen> haga clic en el menú de tres puntos sin hacer clic en la imagen> seleccione capturar texto de imagen y extrae el texto a guardar. Pero la desventaja es que extrae todo el texto de todas las imágenes a la vez, lo que lo hace desordenado y difícil de usar si desea cargar muchas imágenes en una nota.

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2. Deja que Google transcriba tus palabras

Google sin duda tiene una gran tecnología de transcripción, la usan en su Traductor de Google, Grabación de voz de Google, Asistente de Google e incluso en su Google Keep.

Hay una opción llamada grabación que puede hacer clic y comenzar a grabar. Pero una vez completada la grabación, la transcribirá a texto y la colocará en la nota. Más tarde, incluso puede eliminar el archivo de grabación de voz, pero aún así, el texto no se eliminará, por lo que es fácil escribir con la voz en lugar de escribir todo.

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3. Toma texto de los garabatos

Al igual que en la imagen, incluso puede seleccionar la opción llamada dibujo, escribir en ese lienzo de dibujo y tomar el texto de él. Esta opción es muy útil si tiene un lápiz óptico en su dispositivo y le brinda una experiencia tradicional de escritura de notas.

También puede hacerlo desde Gboard seleccionando el teclado de dibujo. Pero no creará ningún tablero de dibujo, sino que simplemente convertirá en texto lo que escribas en él.

4. Deje que otras aplicaciones alimenten el Keep

Puedes seleccionar cualquier texto de cualquier aplicación en Android y te mostrará una opción llamada compartir con una opción como cortar, copiar, etc. Puede hacer clic en compartir y seleccionar mantener, también puede seleccionar la cuenta en la que desea guardarlo, darle un título e incluso agregarle una etiqueta y hacer clic en Aceptar para guardar como una nota en Keep sin siquiera abrir la aplicación Keep Notes.

No tiene una opción para agregar ese texto a una nota existente, lo cual es realmente un inconveniente si no desea crear una nota separada para ello.

5. Usar extensiones de Chrome

Usar la extensión Google Keep agrega beneficios adicionales como agregar notas con un solo clic. Puede seleccionar cualquier texto de cualquier sitio web y hacer clic derecho para abrir el menú contextual y seleccionar «Guardar selección en Google Keep». Para agregar esta funcionalidad a su navegador, solo necesita instalar la extensión Keep Chrome desde Chrome Store.

6. Sincronizar con el Asistente de Google

El Asistente de Google tiene su propia lista y notas y solo puede acceder a ellas desde el Asistente. Pero puede sincronizar eso con otras aplicaciones, incluido Google Keep. Esto hará que sus notas sean accesibles desde las aplicaciones, el escritorio, el asistente, los parlantes inteligentes, etc. Para vincular Google Keep con el Asistente de Google, tiene la configuración del Asistente abierta en la parte superior, puede hacerlo abriendo la aplicación de Google> Más> Configuración> Asistente de Google . Ahora desplácese hacia abajo y abra la opción «Notas y listas». Aquí puede habilitar la opción de radio junto a Google Keep. Todas sus notas futuras se sincronizarán con Google Keep y podrá acceder a sus notas desde todas las plataformas.

7. Hacer que los colores sean más útiles

Los colores en Google Keep son más un diseño estético que una característica funcional. Pero puede usar la extensión Chrome de la pestaña Categoría para hacer que los colores en Google Keep sean más útiles. Esta extensión te ayuda a categorizar cada color como una etiqueta diferente. También proporciona todas las opciones de color en la parte superior del sitio web y, al seleccionar cada color, puede ver solo las notas que ha categorizado en ese color. Pero la única advertencia es que esta extensión solo funciona en computadoras de escritorio y no puede aprovecharla cuando usa la aplicación móvil.

8. Instale la aplicación en el escritorio

De manera predeterminada, no hay forma de instalar Google Keep en la escritorio, pero hay una forma de instalar esta aplicación web mediante un servicio de terceros llamado Applicationize. Para convertir, abra Applicationize > coloque la URL de Google Keep y haga clic en Generar al descargar Chrome Extension. Hará que la aplicación web se convierta en una aplicación de Chrome, puede seguir las instrucciones en ese sitio web para instalar ese Chrome aplicación Más tarde, puede usar Google Keep como una aplicación nativa en el escritorio.

Si usa Edge Chromium como su navegador, hay una forma integrada de instalar cualquier sitio web como una aplicación y muchas otras características aún mejores que Chrome.

9. Cambie a Google Docs con facilidad

Google Keep es realmente una herramienta increíble para tomar notas rápidas, pero sin embargo, no es un documento poderoso para crear una aplicación. En caso de que desee mover su nota de guardar notas a documentos, puede hacerlo fácilmente con solo unos pocos clics. Para mover, simplemente abra la nota en Keep Notes> toque el menú de tres puntos> haga clic en la opción llamada copiar a Google Docs. Su nota se copiará en Docs y le mostrará una pequeña notificación de que se copió. Haz clic en Abrir y podrásempezar a editar tu nota usando todas las herramientas de Docs.

10. Use Keep con diferentes aplicaciones de Google

Otros servicios de Google como Google Calendar, Gmail, Google Docs, etc. tienen complementos que puedes ver en el lado derecho de la página. Si no están disponibles, simplemente haga clic en la marca de flecha en la parte inferior derecha. De todos modos, el complemento Google Keep ya está agregado, puede usar ese complemento para acceder a Keep y al calendario u otras aplicaciones de Google que admitan complementos simultáneamente.

11. Arrastre y suelte en Documentos de Google

Al igual que en el paso anterior, puede abrir Google Keep en los documentos desde la barra lateral. Pero con los documentos, obtiene una funcionalidad adicional que puede simplemente arrastrar y soltar cosas desde guardar en los documentos. Puede colocar imágenes, texto o la nota completa en el documento. Esto será útil para agregar ideas, imágenes, etc. para guardar cuando esté en movimiento y luego organizarlas en el documento de forma ordenada mientras edita.

12. Compartir notas con la familia

La colaboración es una de las funciones más útiles de Google Chrome. Simplemente haga clic en la opción de colaborador e ingrese la dirección de correo y guarde, ahora ambos pueden acceder a esa nota y hacer cambios. Pero si agrega a los miembros de la familia, se creará un grupo familiar. Ahora puede seleccionar el grupo familiar mientras colabora y lo compartirá con todos los miembros de su familia. Esto será útil para planificar viajes, compartir listas de compras, etc.

Agregar miembros de la familia tiene otros beneficios como Calendario familiar, planes familiares para servicios como Youtube Premium, Música, Servicios de reproducción , Stadia, etc.

13. Eliminar vistas previas de URL

Cuando agrega enlaces a cualquier nota en Keep. Mostrará una vista previa en la parte inferior de las notas y también en la página de lista de notas de mantenimiento. Esto puede ser molesto y también distrae el lenguaje de diseño uniforme de la Fortaleza. De todos modos, puedes eliminarlos directamente desde la configuración. Simplemente haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y haga clic en configuración. Aquí deshabilite la opción «Mostrar vistas previas de enlaces enriquecidos» y eso es todo. keep ya no mostrará vistas previas de enlaces.

14. Crear jerarquía en casillas de verificación

Las casillas de verificación son una de las características que todos los que usan Google Keep conocen, pero la mayoría de ellos no saben que puedes crear una jerarquía con ellos y organizarte aún mejor. Simplemente coloque el cursor en la lista y podrá ver seis puntos que están allí para mover esa opción en la lista hacia arriba y hacia abajo. Pero también puede deslizarlo hacia la derecha para crear una jerarquía. En el teléfono, simplemente deslizar el dedo hacia la derecha en el elemento de la lista creará la jerarquía. Esto hará que las cosas sean fáciles de entender y fáciles de tachar, ya que una vez que taches el elemento principal, todos los elementos secundarios de la lista se tacharán automáticamente.

15. Utilice hashtags para etiquetar

Una de las características sutiles de Keep es el uso de hashtags. Definitivamente lo ayudarán mientras busca esas notas específicas. Pero mantener notas también agrega esa nota a la etiqueta respetada usando el hashtag. Por ejemplo, si tiene una etiqueta llamada «Compras». puede usar «#Compras» en sus notas en algún lugar y las notas de Keep agregarán automáticamente esa nota debajo de la etiqueta de compras. Más tarde, puede simplemente cambiar a esa etiqueta de compras y encontrar todas las notas relacionadas con las compras incluso sin etiquetar cada nota cada vez, especialmente teniendo en cuenta que etiquetar notas en Google Keep es un proceso de tres pasos.

16. Usar atajos de teclado

Si eres un ávido usuario de atajos de teclado como yo, entonces definitivamente deberías revisar los atajos disponibles en Keep. Para comprobar simplemente haga clic en «?» y mantener le mostrará accesos directos de palabras clave en una ventana emergente. Mis accesos directos favoritos son «C» para crear nuevas notas, «L» para crear una nueva lista y «E» para escribir las notas seleccionadas.

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Palabras finales

Estas características no hacen que su trabajo sea aún más fácil, sino también más rápido. Como dato curioso, he escrito todo este post sobre la marcha usando la opción de grabación de voz. El nivel de precisión que obtiene Google en la comprensión es bastante asombroso.

Entonces, ¿cuál es tu característica favorita de la función Google Keep y por qué prefieres seguir comparándola con otras aplicaciones como Evernote?