¿Cómo insertar una captura de pantalla en Office Windows y Mac?

Muchos colegas que trabajan en la organización preparan la documentación. La forma más sencilla de hacer documentación es utilizando documentos de Word, libros de Excel o presentaciones de PowerPoint. En algún momento, las personas también envían instrucciones directamente en el correo electrónico de Outlook. Al preparar documentos instructivos, es posible que deba insertar capturas de pantalla con fines ilustrativos. Por ejemplo para tomar una foto de su pantalla e insertarla en el documento. Esto es particularmente interesante para los mensajes de error para el diseño visual. En este artículo, explicaremos cómo insertar una captura de pantalla en las aplicaciones de Office en Windows y Mac.

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Inserción de capturas de pantalla en Office Windows

Puedes insertar capturas de pantalla usando el menú predeterminado de Word, PowerPoint, Excel y Outlook. Por ejemplo, abra su documento y cambie a la pestaña «Insertar». Seleccione el botón «Captura de pantalla» en el grupo «Ilustraciones». Word recopila automáticamente todas las ventanas abiertas como posibles fuentes, excepto las ventanas minimizadas.

Take Screen Clipping in Word

Puede seleccionar la pantalla para insertar en su documento directamente. Si desea seleccionar una región específica de la ventana abierta, seleccione «Recorte de pantalla». Esto cambiará el cursor al estilo de cruz y le permitirá seleccionar la región de la aplicación activa.

Al mantener presionado el botón izquierdo del mouse, puede definir la sección de captura de pantalla preferida. Al soltar el botón del ratón, la sección seleccionada se copia en el documento de Word. Word insertará automáticamente la región seleccionada como una imagen en su documento.

Similar a Word, puede abrir un libro de Excel e insertar capturas de pantalla navegando a la opción «Insertar> Captura de pantalla».

Insert Screenshot in Excel

Puede seguir el mismo procedimiento en otras aplicaciones de Office como PowerPoint y Outlook.

Editar una captura de pantalla

Si no está satisfecho con su captura de pantalla actual, puede editarla retrospectivamente. Las aplicaciones de Office agregan las llamadas «Herramientas de imagen» para la edición posterior del gráfico.

• Al seleccionar la captura de pantalla, verá «Herramientas de imagen» con el menú «Formato». Este menú «Formato» le permite editar el gráfico de varias maneras.
• Por ejemplo, puede cambiar el contorno eligiendo un estilo diferente en el menú desplegable «Estilo de imagen».

Changing Screenshot Style

Puede jugar para embellecer la captura de pantalla usando varias opciones de formato disponibles. Después de insertar la captura de pantalla, puede seleccionar y hacer clic en las pequeñas «Opciones de diseño» que se muestran junto a la imagen. Esto le permitirá alinear la posición de la imagen y ajustar el texto según sus necesidades.

Formatting Screenshot in Office Documents

Otras opciones para insertar una imagen en Office Windows

Windows tiene muchas otras opciones y herramientas para insertar capturas de pantalla en sus documentos de Office.

• Si tiene un archivo de imagen en formato PNG o JPEG, simplemente seleccione el archivo y cópielo. Vaya a su documento de Office y pegue la imagen como captura de pantalla. Puede formatear la imagen de manera similar a como se explicó anteriormente.
• Use el botón «Imprimir pantalla» para copiar la imagen de la pantalla al portapapeles y pegarla en su documento. Pruebe también «Alt + Imprimir pantalla» y «Control + Imprimir pantalla» para capturar pantallas.
• Use el «Recorte y boceto» predeterminado (herramienta de recorte en versiones anteriores) para capturar la pantalla como una imagen. Más tarde, puede copiar y pegar la imagen en sus documentos.

Insertar capturas de pantalla en Office Mac

Desafortunadamente, las aplicaciones de Office no tienen la opción «Captura de pantalla» en Mac Office 365. Debe insertar una imagen o capturar la captura de pantalla usando la utilidad «Captura de pantalla» de Mac para capturar la pantalla.

• Presione «Comando + Mayús + 5» para abrir la aplicación Captura de pantalla en Mac.
• Haga clic en «Opciones» y seleccione «Portapapeles» en la lista.
• Ahora, verá el ícono de la cámara para capturar toda la pantalla o solo la poción requerida.
• Capture la pantalla que se guardará en su portapapeles.
• Abra Microsoft Word o cualquier otro Documento de Office.
• Presione «Comando + V» para insertar la captura de pantalla del portapapeles.

Take Screenshot in Mac

Puede pegar la captura de pantalla desde el portapapeles en cualquier aplicación como Excel, PowerPoint, incluidas las aplicaciones de iWord como Pages.

Formatear captura de pantalla en Mac

Al igual que Windows, Mac Office Pack también ofrece una herramienta de formato de imagen para editar su captura de pantalla dentro de la aplicación.

• Seleccione la captura de pantalla insertada para ver un elemento de menú adicional llamado «Formato de imagen».
• Use las opciones de formato de la barra lateral y los elementos de menú para ajustar la imagen.

Format Picture in Office Mac

Otras opciones en Mac Office

También puede insertar imágenes desde su computadora yendo a «Insertar> Imágenes». Puede seleccionar las imágenes de la aplicación Fotos, buscar en línea o elegir un archivo de imagen de su Mac.