¿Arreglar la lentitud de Microsoft Word al abrir, escribir y procesar archivos?

Microsoft Word es una de las aplicaciones populares de procesamiento de texto disponibles. Aunque hay muchas aplicaciones alternativas, Word es una aplicación de documentos definitiva debido al uso universal. Sin embargo, el rendimiento lento de Microsoft Word es bastante común en muchas computadoras debido a varias razones. Esto puede resultar en una productividad reducida para los profesionales de negocios y los usuarios normales de computadoras. En este artículo, permítanos explicar cómo corregir la lentitud de Word al abrir, escribir y guardar documentos para acelerar la productividad.

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Solucionar problemas lentos de Microsoft Office

Estas son las soluciones para resolver el problema de rendimiento con Microsoft Word.

1. Eliminación del archivo de plantilla predeterminado
2. Deshabilitar la aceleración de gráficos en la configuración de Word
3. Usar el editor de registro para deshabilitar la aceleración de gráficos
4. Instalar actualizaciones
5. Actualice su sistema operativo
6. Reinstale Microsoft Office
7. Elimine archivos temporales
8. Optimizar el documento
9. Abrir Word en modo seguro
10. Comprobar archivos bloqueados
11. Deshabilitar complementos

Método n.º 1: eliminar el archivo Normal.dot

Microsoft Word usa archivos de plantilla para crear documentos . Normal.dot es el archivo de plantilla global que usa Word para crear un archivo de documento en blanco. Básicamente, esto significa que el archivo de plantilla siempre está en uso cuando Word está en uso. Word también almacena todas las configuraciones relacionadas con el estilo, como el tamaño y el tipo de fuente en esta plantilla. Por lo tanto, la plantilla «Normal.dot» problemática o dañada puede causar un rendimiento lento al abrir o cerrar sus documentos.

Una solución efectiva es eliminar el archivo de plantilla Nomal.dot o Normal.dotm. No necesita preocuparse por eliminar este archivo, ya que Word volverá a crear un archivo Normal.dot nuevo cuando abra la aplicación. Sin embargo, es una tarea un poco complicada, ya que el archivo Normal.dot o Normal.dotm es un archivo oculto. Por lo tanto, primero debe habilitar la opción en Windows para mostrar archivos ocultos. Luego guarde todos sus documentos abiertos y cierre Microsoft Word.

La ubicación del archivo puede ser diferente dependiendo de su versión de Windows. Por lo general, puede encontrar el archivo Normal.dot (Word 2007) o Normal.dotm (Word 2007/10) o Normal.dotx (Word 2013 y superior) en la siguiente ubicación:

C:\Users\Username\appdata \Microsoft\Templates

En Windows 10, puede buscar el archivo en la siguiente ruta:

C:\Users\Your User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

View Word Template File in Windows 10

Si usa Office en Mac, vaya a Finder y presione «Comando + Shift + G» para abrir el cuadro «Ir a la carpeta». Escriba la siguiente ubicación y presione la tecla Intro.

~/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/

Después de ubicar el archivo de plantilla en su PC o Mac, simplemente elimínelo. Ahora, abra Microsoft Word para crear un nuevo archivo Normal.dot/dotm/dotx. Compruebe si esto ayuda a resolver los problemas de procesamiento lento en Microsoft Word.

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Método n.º 2: Deshabilitar la aceleración de gráficos de hardware

En algunos casos, cuando escribe en un documento de Word, se demorará unos segundos o más desde el momento en que presiona la tecla . Esto afectará gravemente su productividad al provocar retrasos y desviar su concentración cuando realice un trabajo importante. Las versiones más recientes de Office usan aceleración de gráficos de hardware para acelerar el rendimiento. Sin embargo, las computadoras lentas a menudo tienen recursos de hardware limitados, lo que hace que Word responda menos. Siga estos pasos para deshabilitar la aceleración de hardware en Word:

• Abra Microsoft Word y cree un documento en blanco.
• Haga clic en el menú «Archivo» y elija «Opciones» en el panel izquierdo para ir a la vista backstage.
• En las «Opciones de Word» pantalla, elija «Avanzado» en el panel izquierdo.
• Busque la opción «Deshabilitar aceleración de gráficos de hardware» en el panel derecho debajo de la sección «Pantalla» y actívela.
• Haga clic en el botón Aceptar para aplicar los cambios .

Disable Hardware Acceleration in Word

Reinicie Microsoft Word y verifique si el problema se ha resuelto.

Método n.º 3 : deshabilite la aceleración de hardware en el Editor del registro

Si Microsoft Word aún funciona lentamente, puede ser una buena idea realizar cambios en el registro. Tenga en cuenta que no se recomienda modificar el registro y es posible que no tenga acceso a los equipos administrados. Si tiene acceso al editor de registro, haga una copia de seguridad de sus datos y siga los pasos a continuación:

• Presione las teclas «Win + R» para abrir el mensaje Ejecutar. Escriba el comando «regedit» y presione enter. Alternativamente, utilice el cuadro de búsqueda de Windows y escriba «regedit» para abrir el Editor del Registro.
• Navegue hasta la entrada HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\common.
• Nota que 16.0 es la versión de Microsoft Office 2016, su versión podría ser diferente.
• Haga clic con el botón derecho en el panel derecho y seleccione «Nuevo > Clave» para crear una nueva clave en la carpeta «común».

Create New Registry Key

• Windows creará una clave con el nombre «Nueva clave #1» con una opción para editar. Escriba «Gráficos» para el nombre de la clave.
• Haga clic en la clave «Gráficos» recién creada y haga clic con el botón derecho en el panel derecho. Seleccione la opción «Nuevo > Valor DWORD (32 bits)».

Create New DWORD Value

• Escriba «DisableHardwareAcceleration» como el nombre del nuevo valor DWORD.
• Haga doble clic en el nuevo valor DWORD y cambie su valor de 0 a 1 .

Change Value Data

Cierre el editor de registro y reinicie su computadora. Verifique que Word funcione mejor ahora.

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Método n.° 4: instale las últimas actualizaciones

Si Microsoft Word parece reaccionar mal a cualquier comando para procesar una tarea, es posible que deba buscar una actualización a la paquete de servicio más reciente. El paquete de servicio más reciente puede proporcionarle correcciones de errores y optimización del rendimiento. Microsoft lanza Service Pack regularmente, generalmente se instalan automáticamente si tiene habilitada la actualización automática. De lo contrario, debe verificarlos y actualizarlos manualmente. A menudo, al instalar un nuevo paquete de servicios, puede recuperar el rendimiento perdido.

Update Microsoft Word

Tenga en cuenta que Apple dejó de admitir aplicaciones de 32 bits de macOS Catalina. Por lo tanto, las aplicaciones Mac Word 2011 o 2016 de 32 bits ya no funcionarán en su Mac. Asegúrese de comprar una suscripción a Office 365 para trabajar con aplicaciones de Office compatibles con 64 bits en su Mac.

Método n.° 5: actualice su sistema operativo

Asegúrese también de que su sistema operativo Windows reciba actualizaciones de seguridad automáticas para garantizar que el resto del sistema funcione correctamente. Microsoft actualiza Windows 10 automáticamente, sin embargo, siga los pasos a continuación para verificar el estado y actualizar manualmente:

• Presione las teclas «Win + I» para abrir la aplicación de configuración de Windows.
• Haga clic en la sección «Actualización y seguridad».
• Haga clic en el botón «Buscar actualizaciones» para actualizar su Windows 10 a la última versión.

Update Windows 10

Si tiene una Mac, puede instalar las actualizaciones más recientes siguiendo las instrucciones a continuación:

• Vaya al «Menú de Apple» haciendo clic en el icono de Apple en la esquina superior izquierda de su Mac.
• Seleccione «Preferencias del sistema…» y haga clic en la opción «Actualización de software».
• Compruebe que haya actualizaciones disponibles e instale la última versión.

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Método n.° 6: reinstale Microsoft Office

Si usa Microsoft Office regularmente para crear documentos complejos, hojas de cálculo y presentaciones, existe la posibilidad de que se vuelva defectuoso o se corrompa. Puede remediarlo fácilmente reinstalando el paquete de Office. Prepare su DVD de Microsoft Office y la clave de producto para completar el proceso de reinstalación. Siga estos pasos para desinstalar y volver a instalar Office en Windows 10:

• Vaya a «Panel de control» y seleccione «Desinstalar un programa» en la sección «Programas».
• Busque Microsoft Office y haga clic en el botón «Cambiar». Siga los pasos en pantalla para eliminar el programa.
• Use el disco de instalación o descárguelo de la tienda de Windows para volver a instalarlo.

Tenga en cuenta que Word 2000, 2002 y 2003 se pueden restaurar a la configuración original seleccionando «Detectar y reparar» en el menú «Ayuda».

En Mac, simplemente puede arrastrar el archivo de la aplicación a la papelera y volver a instalarlo desde App Store.

Método n.° 7: elimine “ Archivos ~.dot” o “~.doc”

Cuando abre un documento, Word tendrá un archivo temporal en la misma carpeta indicada por el signo ~ (tilde) en la comienzo. Generalmente, Word los eliminará automáticamente cuando guarde y cierre su documento. sin embargo, si acumula muchos de estos archivos temporales, Word se volvería lento y perezoso. Por ejemplo, si comprime el contenido cuando el documento está abierto, la carpeta comprimida incluirá el archivo temporal además del archivo original. Siga estos pasos para limpiar los archivos temporales:

• Vaya al cuadro de búsqueda de Windows y escriba ~*.punto.
• Presione enter y espere hasta que obtenga todos los archivos en su computadora. Selecciónelos todos, haga clic derecho y elija «Eliminar».
• Repita el proceso escribiendo ~*.doc en el cuadro de búsqueda. También selecciónelos todos, haga clic derecho y elija «Eliminar».
• También puede vaciar su Papelera de reciclaje para ahorrar espacio de almacenamiento en su PC.

Abra Microsoft Word y asegúrese de que el problema se haya resuelto

Método n.º 8: Optimizar archivos de documentos

A menudo, los archivos de documentos menos optimizados provocan un rendimiento lento. Compruebe si su documento tiene muchas macros incrustadas y elimine cualquiera de ellas si es posible. Muchas personas también colocan imágenes de alta calidad con una gran resolución dentro de los documentos. Debe optimizar las imágenes cambiando la dimensión que coincida con el tamaño de la página. También puede usar Adobe Photoshop o Snagit para guardar estas imágenes en un formato optimizado para reducir el tamaño de los archivos sin sacrificar demasiado la calidad.

Método n.º 9: Abrir Word en modo seguro

Una de las razones de la lentitud de la aplicación de Word son los documentos dañados. Cuando intente abrir un documento dañado, Word mostrará un mensaje como «Microsoft Word no responde» que indica el problema. Puede elegir la opción «Reiniciar el programa» para cancelar la operación actual e intentar volver a abrir el archivo.

Word Not Responding

Si eso no ayuda, presione las teclas «Win + R» y abra el cuadro Ejecutar comando. Escriba «winword /safe» para abrir Word en modo seguro. Esto lo ayudará a acelerar el documento, ya que Word deshabilitará las extensiones y otras cosas innecesarias en modo seguro. A veces, Word también sugerirá abrir un documento en modo seguro. Elija «Sí» para verificar si el modo seguro puede ayudar a mejorar el rendimiento al menos al procesar ese documento.

Word Safe Mode Request

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Método n.º 10: Verificar bloqueo de archivos

Algunas veces las personas comparten el archivo bloqueado en chat, correos electrónicos o SharePoint. Cuando intente abrir un archivo bloqueado, Word le mostrará la advertencia «Archivo en uso» y le pedirá que elija la acción.

Opening Locked Document

Puede notar un tiempo de respuesta lento en Word cuando abre y lee documentos bloqueados. Le recomendamos que abra el archivo bloqueado en modo «Solo lectura» para abrirlo más rápido. De lo contrario, puede solicitar al propietario que comparta el archivo sin bloqueo de edición.

Método #11: deshabilitar complementos

Si usa complementos para mejorar las funcionalidades, asegúrese de desactivarlos cuando tenga problemas con Word.

• Vaya al menú «Archivo > Opciones» en Word.
• Elija «Complementos» para ver todos los instalados en su instalación de Word. puede hacer clic en cada complemento para comprobar la función que realiza.
• Seleccione el tipo de complementos en el menú desplegable «Administrar» y haga clic en el botón «Ir…».
• Desmarque los complementos para deshabilitarlos.

Manage Add-ins in Word

Compruebe si esto ayuda a resolver tus problemas Puede volver a habilitar los complementos en cualquier momento cuando sea necesario.

Conclusión

Microsoft Word es casi una utilidad esencial en los trabajadores de oficina y en la vida diaria de muchos usuarios. Entonces, cuando experimente una respuesta lenta, un retraso al escribir o cualquier otro problema, es una buena idea verificar todos los pasos anteriores. Esto garantizará la solución de los problemas y se centrará en la creación de documentos con una productividad mejorada.