3 formas de editar archivos PDF

PDF es el formato de archivo más popular para compartir todo tipo de documentos, desde documentos generales, presentaciones, ilustraciones gráficas hasta documentos y formularios legales. Los archivos PDF mantienen el formato original de la fuente y tienen un tamaño más pequeño que el documento original, lo que los convierte en la opción favorita para la mayoría de los usuarios. Además, los archivos PDF son de solo lectura y puede evitar que otros usuarios copien texto o impriman un documento PDF.

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No obstante, es posible que deba modificar el contenido de un archivo PDF por varias razones, como actualizar/agregar texto o imágenes, corregir errores tipográficos, cambiar el formato de un documento o eliminar algunos detalles, entre otras cosas. Esta es una tarea sencilla si tiene el documento de origen, ya que solo necesita realizar cambios en el archivo y convertirlo a PDF. Sin el archivo original, editar un PDF puede ser un gran desafío. En este artículo, veremos varios trucos que puede usar para modificar el contenido de un archivo PDF.

1. Editar archivos PDF con Microsoft Word (Edición 2013/2016)

Si gran parte del contenido del archivo PDF es texto, la forma más sencilla de editar el archivo es convertirlo en un documento de Word. , realice los cambios que prefiera y vuelva a convertir el documento actualizado a formato PDF.

Convierta PDF a documento de Word

• Inicie MS Word, haga clic en «Archivo» en la barra del menú principal y seleccione «Abrir» en el menú Archivo.

Open File

• Navegue hasta la ubicación donde ha guardado el archivo que desea editar, seleccione y haga clic en el Botón «Abrir».

Select File

• Haga clic en «Aceptar» en el mensaje resultante, para convertir el documento PDF en un archivo de Word.

Convert File

• Word convertirá y abrirá automáticamente el archivo.

Edite y vuelva a convertir a PDF

Puede realizar los cambios que desee en el documento de Word, como agregar/eliminar texto, reorganizar páginas, agregar/eliminar imágenes y corregir errores.

• Una vez hecho esto, regrese al menú Archivo, haga clic en «Guardar como» y elija la ubicación donde desea guardar el archivo editado.
• Aparecerá un diálogo emergente. Expanda «Guardar como tipo» y elija PDF. También puede optimizar el archivo PDF eligiendo las opciones «Estándar» o «Tamaño mínimo».
• Finalmente, haga clic en «Guardar» para convertir el documento a PDF.

Covert Document to PDF

Nota: Este método es adecuado si su archivo PDF contiene más texto y solo unos pocos contenidos gráficos. Puede convertir un archivo PDF en un documento editable de Word, Excel o Google Docs según su contenido.

2. Edite archivos PDF con Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader es uno de los populares lectores y editores de PDF con muchas funciones. Puede descargar e instalar la herramienta en su PC para ver y editar archivos PDF.

• Para ver el archivo, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione «Abrir con Adobe Acrobat…» en el menú contextual.

Opciones básicas de edición

Puede realizar una edición básica en su archivo resaltando una parte del texto y luego haciendo clic en una de las opciones disponibles para resaltar, subrayar o tachar el texto.

Edite PDF usando Rellenar y firmar

Una de las formas más sencillas de editar un documento en Adobe Acrobat Reader está utilizando la herramienta «Rellenar y firmar». Esto le permite agregar algo de texto en un cuadro de texto y cerrar la sesión del documento.

• Seleccione «Rellenar y firmar» también en la barra lateral derecha y suelte el cuadro de texto donde desea agregar texto en su documento.
• Escriba su texto en el cuadro de texto y use la letra ‘A’ pequeña y más grande para reducir o aumentar el tamaño del texto.

Fill and Sign

• Para agregar una firma, haga clic en «Firmar» en la parte superior del documento , luego escriba, dibuje o agregue una firma de imagen y haga clic en «Aplicar».

Sign PDF

Edición completa con Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader le permite modificar el texto y las imágenes de sus archivos PDF, pero debe pagar una tarifa de suscripción para usar la herramienta. Afortunadamente, puede usar la herramienta en una prueba gratuita de 7 días.

• Inicie la prueba gratuita y en el menú del lado derecho, haga clic en la herramienta «Editar PDF». Ahora puede hacer clic en el texto o la imagen que desea modificar.

Edit with Adobe

• Aparecerá un panel de edición que le permitirá agregar/eliminar texto en el documento, seleccionar y arrastrar para cambiar el tamaño de las imágenes, así como mover/reemplazar objetos en la página.
• También puede agregar Marca de agua, fondo o encabezado y pie de página en su documento.

3. Edite archivos PDF con herramientas en línea gratuitas

Puede modificar el texto y otro contenido de un archivo PDF usando una variedad de herramientas gratuitas en línea. Algunos de los mejores editores de PDF gratuitos incluyen Sejda, PDFescape y CutePDF Editor.

Editar archivos PDF con Sejda PDF Editor

• Vaya a Sejda Editor y cargue el archivo que necesita editar. La herramienta carga el archivo y muestra las herramientas de edición en la parte superior de la pantalla.
• Las herramientas permiten realizar cambios en el documento, incluida la inserción de nuevas páginas, agregar nuevo texto/imagen, cambiar el tamaño y la fuente del texto, agregar enlaces al texto y ocultar texto con la función «Borrar».

Edit PDF Document

• Curiosamente, puede usar el texto «Buscar y reemplazar» en el documento. Haga clic en «Más» y seleccione la opción «Buscar y reemplazar».
• Escriba la frase que desea buscar y el texto de reemplazo y luego haga clic en «Buscar» seguido de «Reemplazar».

Find and Replace

• Para agregar un enlace a el texto, haga clic en la herramienta «Enlaces», seleccione el texto del enlace y agregue la URL de la página que desea vincular.

Add Links

• Una vez que haya terminado de editar, haga clic en el botón «Aplicar cambios» en la parte inferior de la página y descargue el archivo a su PC.

Resumen

Aunque PDF es un formato de archivo de solo lectura, puede usar los sencillos trucos anteriores para modificar el contenido de sus documentos PDF sin el archivo original. Para algunas herramientas como Adobe Acrobat Editor, es posible que deba pagar algunas tarifas para acceder a las funciones de edición completas.