¿Cómo usar Microsoft Editor en Word para crear el mejor contenido?

El contenido es el corazón de cualquier sitio web, ya sea que desee mostrar anuncios o vender productos. Aunque hay muchas aplicaciones en línea y fuera de línea disponibles para crear su contenido, Microsoft Word es una aplicación indiscutible cuando se trata de procesamiento de textos. La última versión de Microsoft 365 Word tiene muchas características que eliminan la necesidad de usar el verificador de plagio, el corrector gramatical y muchas otras herramientas. En este artículo, exploraremos cómo usar Editor en Microsoft Word para crear la mejor copia de contenido que se destaque entre la multitud.

Nota: Puede descargar Microsoft Editor de forma gratuita con opciones limitadas de ortografía y gramática. cheque. En este artículo, nos centraremos en la interfaz del Editor que viene gratis con la aplicación premium de Word en la suscripción de Microsoft Office 365.

Interfaz del editor de Microsoft

Las versiones anteriores de Word tenían una herramienta simple para revisar los errores ortográficos y gramaticales en su documento. Esto sucede mientras escribe y puede ver visualmente los subrayados rojos y azules cada vez que hay errores. Sin embargo, la última versión de Microsoft Office 365 tiene una hermosa interfaz de Editor que es completamente diferente al corrector ortográfico anterior que se usaba solo para la ortografía y la gramática. La nueva interfaz del Editor ofrece herramientas integrales para verificar errores y corregirlos para producir una copia profesional. Con la interfaz del Editor, ya no necesita ser un experto en redacción de contenido ni contratar escritores para revisar sus artículos.

Hay muchas formas de acceder al Editor en Microsoft Word.

• Simplemente presione la tecla F7 (es posible que deba presionar la tecla Fn y F7 en algunos modelos de portátiles) .
• Haga clic en el botón «Editor» en la pestaña «Inicio» que está disponible en el extremo derecho de la cinta.
• Vaya al menú «Revisar» y haga clic en el icono «Editor».

Microsoft Editor Interface in Word

Todas las opciones anteriores funcionan en las versiones de Windows y Mac. Además, puede acceder al Editor navegando a «Herramientas > Ortografía y gramática > Editor» desde el menú superior en Mac.

Opciones del editor de Microsoft Word

Word Editor tiene las siguientes secciones para verificar errores y sugerencias en su documento:

• Puntuación del editor
• Estilo de escritura
• Correcciones
• Refinamientos
• Similitud
• Estadísticas de legibilidad

Nota que algunas opciones en este panel del Editor solo están disponibles en la versión de Windows, explicaremos la versión de Windows Word como base para una explicación más detallada en este artículo.

1. Puntuación del editor y estilo de escritura

Según la calidad de su documento, Word calculará automáticamente la puntuación y mostrar en el Editor. Debe tener al menos 100 palabras para que Word haga esto por usted. El puntaje objetivo debe ser 100, lo que debería ser más fácil al corregir sus errores en el documento. Debajo de la partitura, verá las opciones para cambiar su estilo de escritura. Puede cambiar el estilo a formal, profesional o casual y el editor volverá a calcular la puntuación en consecuencia.

Editor Score and Writing Style

La versión formal considerará todos los aspectos de la escritura, mientras que las otras dos opciones ignorarán ciertos errores. Por ejemplo, verá una línea azul punteada cuando escriba «algo diferente» en escritura formal, mientras que los estilos profesional e informal ignorarán este error. Asegúrese de seleccionar el estilo correcto para recibir las sugerencias adecuadas.

2. Correcciones

Esta es la sección típica que muestra errores ortográficos y gramaticales en su documento. Puede hacer clic en la sección «Ortografía» o «Gramática» y revisar los errores con sugerencias. El editor le permite seleccionar hasta 3 idiomas y verificar los errores ortográficos.

Spelling Check in Word Editor

2. Refinamientos

Aquí puede encontrar sugerencias relacionadas con la claridad, la concisión, la formalidad, la inclusión, las convenciones de puntuación, el currículum, las referencias geopolíticas delicadas y el vocabulario. Como puede ver, estas sugerencias lo ayudarán a hacer una copia limpia y mejor que no está disponible con muchas herramientas de escritura populares.

Refinements Suggestions

Haga clic en cada sección para encontrar las palabras relacionadas con sugerencias. Puede mejorar lentamente las habilidades de escritura al revisar varios documentos durante un período. Por ejemplo, la sección de claridad mostrará problemas relacionados con la escritura en voz pasiva. Aunque no encontrará ninguna sugerencia para este problema, debe cambiar su estilo y comenzar a escribir en oraciones directas.

Clarity Suggestion for Passive Voice

3. Comprobador de similitud

Esta es la mejor parte del Editor de Microsoft Word que le permite verificar el plagio en su artículo. Simplemente, haga clic en la opción «Similitud» en la interfaz del Editor y obtendrá los resultados. Esta verificación se basa en la búsqueda de Bing y verá el % de similitud con el número de ocurrencias.

Check Similarity in Document with Word Editor

Tiene las opciones para insertar una cita o corregir la similitud para tener contenido libre de plagio.

Add Citation in Word

4. Estadísticas de legibilidad

Después de terminar las verificaciones con Editor, mostrará las estadísticas de legibilidad junto con diferentes puntajes para su documento. Puede verificar el puntaje de Facilidad de lectura de Flesch y mejorar la legibilidad para dirigirse a un grupo de audiencia específico. Sin embargo, primero debe corregir todas las sugerencias para obtener los detalles de las estadísticas de legibilidad.

Document Readability Statistics

Asegúrese de haber habilitado la opción «Mostrar estadísticas de legibilidad» en la sección «Archivo > Opciones > Revisión» en «Al corregir la ortografía y la gramática en Word». .

Enable Redability Statistics in Word

También puede hacer clic en el botón «Configuración» que se muestra contra el «Estilo de escritura» y configurar los elementos que Word debe verificar en su escritura.

Nota: En Mac, la interfaz del Editor mostrarle una sección adicional de «Perspectivas» en la que puede hacer clic para obtener el puntaje de legibilidad.

Reparación de errores de documentos

Lo bueno es que no necesita revisar el error del Editor uno por uno para corregirlos. Lo que puede hacer es verificar si el documento muestra alguna palabra subrayada en rojo ondulado, azul ondulado o azul punteado. No importa el color y el estilo del subrayado, simplemente haga clic en la palabra. Editor le mostrará el tipo de error y le sugerirá las opciones para corregir el error. Por ejemplo, a continuación se muestra un ejemplo de un error de ortografía que se muestra con una línea ondulada roja. Al hacer clic en la palabra, se mostrarán sugerencias con las palabras correctas y pocas opciones adicionales.

Spelling Suggestions

• Cada palabra sugerida tendrá tres puntos al final. Haga clic en él para ver las opciones para leer en voz alta, deletrear, cambiar todo y agregar a Autocorrección. Si sabe que la palabra es correcta y no desea que Word vuelva a mostrar el error, agregue la palabra a Autocorrección o haga clic en «Ignorar todo».

Suggestions for Each Word

• Haga clic en los tres puntos que se muestran junto a la opción «Ignorar todo». Aquí tiene opciones útiles para ignorar solo una instancia de la palabra, agregar la palabra al diccionario, mostrar u ocultar el contexto y mostrar u ocultar sinónimos para cada palabra sugerida.

Ignore All Options

• Por ejemplo, el contexto mostrará la oración completa y los sinónimos mostrarán el significado de cada palabra sugerida, como puede ver en la siguiente imagen.

Context and Synonyms

Corrección de errores desde la interfaz del editor

Si no tiene tiempo para revisar manualmente cada elemento de su documento, la mejor opción es pasar rápidamente por la interfaz del Editor. Mostrará los errores consolidados con información limitada, y puede reemplazar las palabras con sugerencia o ignorar la verificación. Sin embargo, le recomendamos que siga los pasos explicados anteriormente para aprender el estilo de escritura adecuado y mejorar sus habilidades de redacción de copias.

Nota: en algún momento, es posible que haya ignorado por error una palabra de la verificación del Editor. Si desea volver a incluir las palabras ignoradas, simplemente cierre y vuelva a abrir el documento y vuelva a consultar el Editor. Las palabras ignoradas volverán a aparecer con sugerencias en el Editor.

Palabras finales

Microsoft Word Editor es una herramienta súper útil impulsada por IA y cualquiera puede escribir una copia profesional con la ayuda de esto. La mejor parte es que puede verificar el plagio dentro del documento de Word e insertar las referencias si es necesario. Si realmente te gusta Word Editor, también está disponible como extensiones de Chrome y Edge. Puede instalar estas extensiones y realizar revisiones ortográficas y gramaticales gratuitas en cualquier contenido que escriba en el navegador, como correos electrónicos, mensajes, etc.