¿Cómo mostrar el encabezado de la tabla en varias páginas en Excel y Word?

A veces, necesita crear tablas más grandes en Microsoft Excel que se extiendan en varias páginas. El problema es obvio que no puede ver el encabezado en todas las páginas, por lo que tiene dificultades para editar el contenido. Excel tiene una manera fácil de arreglar el encabezado y mostrarlo en las páginas. Permítanos explicarle cómo puede hacer esto en Excel y otras aplicaciones de Office como Word.

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Mostrar encabezado de tabla en varias páginas en Excel

Siga las instrucciones a continuación para corregir el encabezado superior fila en Excel.

• Abra el libro de Excel en el que desea corregir la fila del encabezado.
• Asegúrese de tener la primera fila como encabezado y que contiene el título de las columnas.
• Vaya al menú «Ver» y haga clic en «Congelar paneles ”.
• Seleccione la opción “Congelar fila superior” del menú desplegable.

Freeze Top Rows in Excel

Excel mostrará instantáneamente una línea delgada debajo de la primera fila en su contenido.

Freeze First Row

Ahora desplácese hacia abajo o presione la tecla de página hacia abajo. Seguirá viendo los encabezados en la primera fila como fijos cuando se desplace verticalmente por varias páginas. Esto lo ayudará a conocer los títulos de las columnas y editar el contenido de la tabla rápidamente.

Corregir la primera columna de la tabla en Excel

Al igual que congelar la primera fila, también puede liberar la primera columna para mostrarla como fija. Vaya al menú «Congelar paneles» y haga clic en la opción «Congelar primera columna». Ahora, Excel aplicará una línea delgada en la primera columna. Puede desplazarse hacia la derecha con las teclas de flecha o manteniendo presionada la flecha derecha en la barra de desplazamiento horizontal. Excel congelará la primera columna y la mostrará cuando se desplace por la hoja.

Freeze First Column

Descongelar la fila superior y la primera columna

Siempre que decida eliminar la congelación de una fila o columna, simplemente vaya al menú «Congelar paneles». Haga clic en la opción «Descongelar paneles» para eliminar la congelación.

Unfreeze Panes in Excel Sheet

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Congelar varias filas y columnas

También es posible que tenga varias filas como encabezado o desee corregir pocas filas y columnas juntas. «Congelar fila superior» y «Primera columna libre» no ayudarán en estos casos, ya que puede congelar una fila superior o la primera columna usando estas dos opciones. Por ejemplo, si intenta congelar la primera columna después de congelar una fila superior, Excel elimina la congelación anterior y aplica la última selección. Por lo tanto, puede aplicar la opción «Congelar fila superior» o «Congelar primera columna», y no ambas a la vez.

Sin embargo, puede usar la primera opción «Congelar paneles» para corregir varias filas y columnas.

Congelar varias filas

Digamos que desea congelar las tres primeras filas. En este caso, coloque el cursor en la celda A4 (es decir, en la primera celda de la cuarta fila). Ahora, vaya al menú «Ver» y haga clic en la opción «Congelar paneles». De nuevo, seleccione «Congelar paneles» para congelar las tres primeras filas.

Freeze First Three Rows

Congelar Filas y Columnas

Si desea congelar la primera fila y la primera columna, coloque el cursor en la celda B2 y haga clic en la opción «Congelar paneles».

Freeze First Column and Row

Del mismo modo, puede liberar filas y columnas juntas colocando el cursor en la posición requerida. Por ejemplo, colocar el cursor en C4 liberará las dos primeras filas y las dos primeras columnas.

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Congelar encabezado de tabla en Word

También puede congelar la fila superior en las tablas de Word para mostrar en varias páginas.

• Coloque el cursor en cualquiera de las celdas de la primera fila del encabezado.
• Haga clic con el botón derecho y seleccione la opción “Propiedades de la tabla”.
• Vaya a la pestaña «Fila» y marque la opción «Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página».

Repeat Header Row in Word

• Haga clic en el botón «Aceptar» para aplicar los cambios.
• Desplácese hacia abajo en la tabla y vea la primera fila se repite.

Header Row Across Pages in Word

Limitaciones en la congelación

Como puede ver, Excel no le permite congelar varias columnas. Puede congelar varias filas o filas y columnas juntas.

Del mismo modo, Word tiene las siguientes restricciones.

• Solo puede congelar la fila superior en la tabla de Word. No hay opciones para congelar varias filas o columnas.
• La repetición de la fila del encabezado se desactivará cuando cambie el estilo de la tabla desde «Herramientas de tabla».
• La opción de repetición del encabezado está abierta solo cuando hace clic con el botón derecho en el encabezado celda. Se congelará y no se podrá seleccionar cuando haga clic con el botón derecho en otras celdas de la tabla y elija la opción «Propiedades de la tabla».

Congelar Accesos directos de teclado de Paneles de Excel

Si usa la opción congelar paneles con frecuencia en Excel, estos son los métodos abreviados de teclado: