Solucione el problema de carga lenta de Microsoft Outlook

Outlook es una parte integrada de las aplicaciones de Microsoft Office y es uno de los software de administración de correo electrónico más populares. Sin embargo, nuestra experiencia con Outlook no siempre será fluida. Outlook puede volverse lento o incluso congelarse por completo. Ya es bastante molesto esperar unos minutos para abrir Outlook. Debido a que usa Outlook con frecuencia, es posible que se acumulen retrasos, lo que resulta en una pérdida de productividad. En este artículo, permítanos explicar algunas formas sencillas de solucionar los problemas de carga lenta de Microsoft Outlook.

Conclusión

A continuación, se incluyen algunas de las soluciones que puede intentar para acelerar su aplicación de Outlook.

1. Modo seguro de Outlook
2. Deshabilitar complementos
3. Buscar complementos problemáticos
4. Deshabilitar aceleración de gráficos de hardware
5. Deshabilitar fuentes RSS
6. Habilitar archivo automático
7. Actualizar Outlook
8. Descargar elementos completos
9. Habilitar modo de intercambio en caché
10. Administrar archivos PST
11. Recree el perfil de Outlook
12. Problema del servidor de intercambio de Microsoft
13. Envío o recepción de correos electrónicos grandes

2. Eliminar complementos

Al solucionar problemas de Microsoft Outlook, lo primero que debe hacer es hacer es abrirlo en un modo seguro. Cuando este modo está habilitado, Outlook cargará solo los componentes esenciales para realizar tareas básicas. Los complementos tampoco se cargarán, por lo que notará que muchas de las funciones no funcionarán. Siga los pasos a continuación para abrir Outlook en modo seguro.

• Primero cierre la aplicación abierta de Outlook.
• Presione las teclas ‘Win + R’ para abrir el indicador de ejecución.[: ::]Escriba ‘outlook /safe’ y presione enter.
• Outlook se abrirá en modo seguro.
• Primero cree un acceso directo en el escritorio para Outlook.

Open Outlook in Safe Mode

Verifique que los correos electrónicos se abran más rápido y que pueda enviar y recibir mensajes. Si Outlook funciona más rápido en modo seguro, es una indicación de que los complementos adicionales causan la lentitud.

Nota: Si ‘outlook /safe’ no funciona, intente ‘outlook.exe /safe’ o proporcione la ruta de instalación correcta para Outlook en su computadora. Además, debe seleccionar el perfil correcto al iniciar en modo seguro.

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3. Encontrar complementos problemáticos

Si su Outlook funciona sin problemas en modo seguro, es posible que tenga complementos defectuosos que causen problemas de rendimiento. Evalúe sus complementos y descubra cuál puede causar problemas de rendimiento. Siga estos pasos para desactivar los complementos:

• Haga clic con el botón derecho en el icono de acceso directo del escritorio de Outlook y elija ‘Ejecutar como administrador’ en el menú contextual.
• Cuando se abra Outlook, vaya a ‘Archivo > Opciones’.
• Vaya al menú ‘Complementos’ en la barra lateral izquierda y luego seleccione ‘Complementos COM ‘ del menú desplegable ‘Administrar’. Después de eso, haga clic en el botón ‘Ir…’.
• Desmarque todas las casillas de verificación para deshabilitar todos los complementos.

Microsoft Outlook Add-ins Section

• Abra Microsoft Outlook.

Disable Add-ins in Outlook

4. Deshabilite la aceleración de gráficos de hardware

Outlook 2016 y versiones posteriores tienen una opción para encontrar el complemento que causa un rendimiento lento. Vaya al menú ‘Archivo > Información’. Desplácese hacia abajo en el panel derecho y haga clic en el botón «Administrar complementos COM». Esta sección mostrará una lista de todos los complementos que provocan un rendimiento lento y el bloqueo de Outlook.

Find Add-in Problems

Puede verificar cuánto retraso ocurre con cada complemento y deshabilitar el complemento si no lo necesita.

5. Deshabilitar fuentes RSS

Si usa una computadora portátil asequible con un procesador de bajo rendimiento y gráficos integrados, habilitar la aceleración de gráficos puede terminar causando un bajo rendimiento y bloqueos. Siga estos pasos:

• Vaya a ‘Archivo > Opciones > Avanzado’.
• Desmarque ‘Desactivar aceleración de gráficos de hardware’ en la sección ‘Mostrar’.
• Haga clic en Aceptar y guarde los cambios.
• Abra Microsoft Outlook.

Disable Hardware Graphics Acceleration

6. Habilitar archivo automático

Las fuentes RSS lo ayudan a mantenerse actualizado con los últimos cambios. Sin embargo, las actualizaciones en tiempo real con fuentes RSS pueden afectar significativamente el rendimiento de Outlook. Intente deshabilitar las fuentes RSS y, si Outlook aún funciona mal, puede volver a habilitarlo. Sigue estos pasos:

• Vaya a ‘Archivo > Opciones > Avanzado’.
• Se mostrará una lista de fuentes RSS y desmárquelas todas.
• Busque y desmarque ‘Sincronizar fuentes RSS con la lista de fuentes comunes’.
• Reinicie Outlook y verifique que el problema se haya resuelto.
• Abra Microsoft Outlook.

Disable RSS Feed Synchronization

7. Obtenga las últimas actualizaciones

Después de años de uso, es posible que ya acumules una tonelada de correos electrónicos importantes que no puedes eliminar. Desafortunadamente, Outlook los cargará cuando se inicie. Debe administrar los correos electrónicos antiguos para recuperar el rendimiento perdido. Siga estos pasos:

• Vaya al menú ‘Archivo > Opciones > Avanzado’.
• Haga clic en el botón ‘Configuración de Autoarchivar’ en la sección ‘Autoarchivar’.
• Marque ‘Ejecutar Autoarchivar’ y decida el archivo frecuencia, según sus preferencias.
• Abra Microsoft Outlook.

Setup AutoArchive in Outlook

8. Descargar artículos completos

Microsoft lanza nuevas actualizaciones regularmente y una actualización puede proporcionar mejoras notables. Siga estos pasos:

• Vaya a ‘Archivo > Cuenta de Office’.
• Busque las ‘Opciones de actualización’ y seleccione ‘Actualizar ahora’ en el menú desplegable. El proceso de actualización comenzará si hay una nueva actualización para su Outlook.
• Abra Microsoft Outlook.

Relacionado: Solucionar problemas de carga lenta de Microsoft Excel.

9. Habilitar el modo de intercambio en caché

Cuando su Outlook está conectado con POP3 o IMAP, es una buena idea decirle a Outlook que descargue el mensaje completo y no solo el encabezado Si se ha descargado un mensaje completo, Outlook no necesita sincronizarse cada vez que se hace clic en un elemento nuevo. Siga estos pasos:

• Vaya a ‘Enviar/Recibir > Enviar/Recibir Grupos > Definir Enviar/Recibir Grupos’.
• Haga clic en en el botón Editar.
• En la sección ‘Opciones de carpeta’, seleccione una carpeta donde se descargarán los elementos IMAP, marcándola.
• Elija ‘Descargar elemento completo, incluidos los archivos adjuntos’ y haga clic en Aceptar.
• Abra Microsoft Outlook, vaya al menú ‘Archivo’ y haga clic en el botón ‘Configuración de la cuenta’.

Download Complete Items in Outlook

Debe tener en cuenta que descargar el mensaje completo puede no ser una buena idea si su bandeja de entrada ya está repleta de miles de mensajes de correo electrónico. Si elimina y archiva regularmente correos electrónicos antiguos, esta solución debería mejorar el rendimiento.

10. Administrar archivo PST

Cuando esta opción está habilitada, Outlook descargará archivos de datos del servidor y se almacenarán en caché en su computadora. Esto puede contribuir significativamente a acelerar su Outlook, porque ya no es necesario leer datos a través de la red todo el tiempo. Tenga en cuenta que esta solución funcionará solo si su Outlook está conectado a un servidor de Exchange. Siga estos pasos:

• Desde el menú desplegable, elija de nuevo la opción ‘Configuración de la cuenta’.
• Seleccione la cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange y haga clic en en el icono ‘Cambiar’.
• En ‘Configuración sin conexión’, habilite la opción ‘Usar modo de intercambio en caché’.
• Reinicie Outlook y verifique si el problema se ha resuelto

Enable Cached Exchange Mode Option

• Si desea deshabilitar el intercambio en caché En el futuro, desmarque ‘Usar modo de intercambio en caché.
• Abra Microsoft Outlook y vaya a ‘Archivo > Configuración de la cuenta’.

11. Eliminar y volver a crear un nuevo perfil de Outlook

Outlook guarda sus correos electrónicos archivados como un archivo .pst. Debe mantener el tamaño del archivo PST bajo control y puede salirse de control después de un período de tiempo. Desafortunadamente, el archivo PST no se reducirá incluso si elimina muchos correos electrónicos de su bandeja de entrada. Siga estos pasos para compactar su archivo PST:

• Haga clic en la opción ‘Configuración de la cuenta’ y vaya a la pestaña ‘Archivos de datos’.
• Elija cualquier PST f archivo que necesita ser compactado (generalmente esto se mostrará con el nombre como ‘Archivos’).
• Haga clic en ‘Configuración’ y aparecerá un cuadro de diálogo, haga clic en ‘Compactar ahora’ y luego haga clic en Aceptar.
• Cierre la aplicación de Outlook y vaya a ‘Panel de control > Cuenta de usuario > Correo (32 bits)’.

Compact PST File in Outlook

El tiempo necesario para compactar el archivo PST depende de su tamaño original.

Relacionado: Solucionar problemas de lentitud de Microsoft PowerPoint.

12. Problemas con el servidor de Microsoft Exchange

Usos de Outlook la configuración del perfil para abrir las cuentas de correo electrónico del usuario que ha iniciado sesión. En algún momento, este perfil puede corromperse y causar mucho tiempo para iniciar Outlook. En tal caso, verá el mensaje ‘Cargando perfil’ al abrir la aplicación de Outlook.

Outlook Loading Profile

• Elimine el perfil actual de Outlook y agregue uno nuevo.
• También puede copiar primero el perfil existente para un propósito de la copia de seguridad.
• Reparar el problema de carga lenta de Microsoft Outlook

Delete and Create Profile in Outlook

Después de crear un nuevo perfil y verifique si Outlook se está cargando más rápido.

13. Correos electrónicos grandes con archivos adjuntos

Cuando esté conectado a Microsoft Exchange Server, los correos electrónicos necesita ser descargado a su cuenta desde el servidor. Puede ver que la demora en recibir correos electrónicos depende de la configuración del administrador. A veces, Exchange Server puede desconectarse y causar un rendimiento lento. Asegúrese de ver que la barra de estado de Outlook se muestra como «Conectado». O comuníquese con el administrador de su red para verificar el problema.

Microsoft Outlook Exchange Server Problem

Algunas personas tienen el mal hábito de enviar correos electrónicos grandes dirigidos a muchas personas oa una identificación de grupo que tiene cientos de destinatarios. Los correos electrónicos más grandes ralentizarán toda la red o incluso bloquearán la red si se excede el límite. Por lo tanto, evite enviar correos electrónicos más grandes a varias personas. Posiblemente pueda almacenar los archivos adjuntos en la nube y compartir el enlace con los permisos apropiados.

1. Abra Outlook en modo seguro

Las soluciones anteriores deberían ayudar a mejorar el rendimiento de Microsoft Outlook en la mayoría de las situaciones. Si aún no puede resolver el problema de rendimiento, debe considerar si la conexión con el servidor está bien establecida. Si el servidor de correo electrónico está ubicado y administrado externamente, comuníquese con el administrador para asegurarse de que no haya ningún problema adicional.