¿Cómo crear bloques de contenido reutilizables en Microsoft Word?

La mayoría de nosotros usamos Microsoft Office para fines profesionales y personales. Cuando crea muchos documentos, es posible que deba usar los mismos bloques de contenido en algunos de sus documentos. Por ejemplo, tiene el logotipo de una empresa en WordArt y necesita insertarlo en todos los documentos. Otro ejemplo es que desea insertar notas en ciertas páginas en un bloque de texto con formato previo. Word por defecto ofrece muchos bloques de construcción reutilizables; sin embargo, también puede crear bloques de contenido reutilizables en Microsoft Word según sus necesidades.

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¿Cómo crear bloques de contenido reutilizables en Microsoft Word?

Discutiremos los siguientes temas en este artículo :

• ¿Qué es el contenido? block?
• Usar el bloque de contenido predeterminado de Quick Parts
• Insertar bloques de contenido con F3
• Crear bloques de contenido personalizados
• Insertar bloques de contenido personalizados

1. ¿Qué es el bloque de contenido?

Abra un nuevo documento de Word y vaya a la pestaña «Insertar». Aquí puede ver muchos bloques predefinidos para Portada, Formas, WordArt, Encabezado, Pie de página, etc.

Default Building Blocks in Microsoft Word

Por ejemplo, haga clic en el «Encabezado» y elija uno de los diseños disponibles para su documento. La ventaja de los bloques de construcción es que están disponibles en la plantilla de documento global de Word y puede usarlos en todos sus documentos con unos pocos clics.

También puede crear y guardar bloques de construcción personalizados para poder insertarlos en cualquier lugar de su documentos.

2. Uso de piezas rápidas

Dado que hay tantos bloques de contenido disponibles en Word, encontrarlo será una tarea difícil. Sin embargo, Word ofrece una opción de Piezas rápidas para encontrar todos los bloques de contenido reutilizables en un solo lugar. Haga clic en la opción «Piezas rápidas» en la pestaña «Insertar».

Quick Parts in Microsoft Word

Puede usar las opciones de texto automático, propiedades del documento y campo para insertar rápidamente bloques reutilizables en los documentos. Por ejemplo, puede insertar rápidamente la fecha de publicación de un documento seleccionando la opción «Fecha de publicación» en «Propiedad del documento».

Haga clic en la opción «Organizador de bloques de construcción…» para ver todos los bloques de construcción disponibles.

Building Blocks Organizer in Word

Puede filtrar rápidamente con la columna «Galería» para seleccionar el bloque de contenido requerido. Por ejemplo, seleccione la opción «Mesa doble» de la columna «Tablas» «Galería». Obtenga una vista previa de la tabla y haga clic en «Insertar» para agregarla a su documento.

Tenga cuidado antes de eliminar cualquiera de los elementos de categoría de bloques de contenido incorporados. Es posible que no pueda recuperar el bloque de forma permanente. Tampoco recomendamos editar las propiedades de los bloques de contenido predeterminados. Si desea tener bloques personalizados, cree un nuevo bloque y personalícelo según sus requisitos.

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2.1. Insertar bloques de contenido usando F3

Antes de crear un bloque personalizado, puede insertar fácilmente los bloques usando el nombre y la tecla F3. Como puede ver, Double Table es el nombre del bloque, que es único en el nivel de plantilla. Simplemente escriba tabla doble y presione la tecla F3 para insertar una tabla. Del mismo modo, puede insertar cualquier bloque de contenido disponible en las Partes rápidas.

3. Creación de bloques de contenido personalizados

Como se explicó anteriormente, la reutilización de bloques existentes puede no ser útil para insertar el logotipo de su empresa o cualquier bloque de texto personalizado. Expliquemos dos casos para crear bloques de contenido en Word.

3.1. Crear bloque de contenido del logotipo de WordArt

Es obvio; es posible que deba usar elementos como el logotipo de la empresa con frecuencia en sus documentos. Para mejorar su productividad y evitar crear/formatear repetidamente un logotipo, guárdelo como un bloque de creación de contenido reutilizable. Puede utilizar el logotipo más adelante en cualquier momento y en cualquier documento de Word.

• Primero seleccione su logotipo y vaya a » Insertar > Elementos rápidos” y elija la opción “Guardar selección en la galería de elementos rápidos”.

Add Custom Block to Quick Parts

• Word abrirá una ventana emergente para crear un bloque de creación personalizado.

Creating New Building Block

• Complete los siguientes detalles:
  Nombre: nombre único para su bloque, asegúrese de proporcionar un nombre que aún no exista.
  De forma predeterminada, Word usa la categoría «General» para sus propias partes rápidas. También puede definir sus propias categorías si es necesario. Puede usar este nombre de categoría para filtrar los bloques personalizados al buscar.
  Galería: seleccione dónde desea agregar su bloque de construcción. Recomendamos seleccionar «Piezas rápidas» para que pueda acceder al bloque desde el menú desplegable «Piezas rápidas». Sin embargo, puede seleccionar cualquier galería disponible como «Encabezado» y el bloque personalizado se agregará en esa sección.
  Word guarda los elementos gráficos de los cuadros de texto automáticamente en la plantilla «Bloques de construcción». También puede elegir la plantilla «Normal» o cualquier otra plantilla global que utilice. Recuerde, ambas plantillas son globales, lo que significa que su bloque personalizado estará disponible en todos los documentos.
  Haga clic en el menú desplegable «Opciones» para elegir cómo desea insertar el bloque. Puede elegir guardar solo insertando el contenido, insertando en su propio párrafo o insertando en su propia página.
  Ahora confirme la configuración con «OK» y verifique el bloque del logotipo en «Partes rápidas». Puede insertar rápidamente en cualquier lugar de sus documentos y ahorrar tiempo en formatear repetidamente.

Custom Building Block Added in Quick Parts

3.2. Guardar texto como un bloque de creación

Puede guardar cualquier elemento de un documento como parte rápida, incluidos títulos, formato y gráficos. Similar al logotipo como se explicó anteriormente, también puede guardar pasajes de texto. Las frases de uso frecuente, como encabezados, firmas o un pasaje de apertura, se pueden insertar fácilmente.

Save Text as Quick Parts

• Seleccione el bloque de texto en su documento. Esta vez, use el método abreviado de teclado Alt+ F3 para abrir la ventana de diálogo.
• Word usa el principio del texto como el nombre del bloque de creación. Reemplácelo con un nombre más significativo.
• Esta parte rápida contiene solo texto y se guarda en la plantilla de archivo «Normal».
• Confirme la configuración con «OK».
• Puede ver la configuración personalizada bloque de texto en la sección «Piezas rápidas > Autotexto».

4. Inserción de bloques de construcción

Una vez que haya definido los componentes básicos que necesita, puede colocarlos en su documento cuando lo desee. Usando una función simple, puede insertar con precisión sus bloques de construcción y así ahorrar mucho tiempo y energía.

• Ingrese el nombre del bloque de construcción.
• Presione la tecla F3 para insertar la parte rápida.
• Después de insertar el bloque, puede editarlo de la forma habitual.
• Word ofrece otra opción para insertar bloques de creación. Para hacer esto, abra la pestaña «Insertar» y el menú «Piezas rápidas». Elija el bloque que ha guardado previamente de la lista.
• Recuerde que el texto que ha guardado como plantilla «Normal» aparece en el submenú «Autotexto». Sin embargo, el logotipo que ha guardado como «Bloques de construcción» aparecerá justo debajo del menú desplegable «Piezas rápidas».

También puede hacer clic con el botón derecho en el bloque personalizado en el menú «Partes rápidas» y elegir dónde desea insertar el bloque en su documento.

Custom Block Insert Options

Si desea modificar las propiedades, seleccione «Editar propiedades» y cambie las opciones

Nota: siempre que ingrese el nombre de un texto de bloque de creación, Word lo reconocerá mientras lo escribe. Puede ver esto en una ventana pequeña e insertar el bloque de construcción con la tecla de retorno.

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5. Mover bloques de contenido en Word

Además de crear bloques de construcción, puede estructurar su documento con encabezados. Cuando use el encabezado, habilite el «Panel de navegación» en la pestaña «Ver».

Drag and Drop Blocks in Word

Ahora, puede ver toda la estructura del encabezado de su documento. Simplemente arrastre y suelte el bloque de encabezado hacia arriba o hacia abajo para mover todo el contenido debajo del encabezado. Esto lo ayudará a organizar fácilmente la estructura de su documento después de escribir el contenido.

También puede seleccionar el bloque de contenido en su documento, simplemente arrastre y suelte en cualquier lugar para mover el bloque completo.