¿Cómo cambiar el nombre de archivo incrustado en documentos de Word, Excel y Office?

Cuando incrusta un objeto en documentos de Office, el nombre de archivo original y el icono predeterminado se seleccionarán automáticamente. Aquí hay un proceso paso a paso, si está buscando cambiar el nombre del archivo incrustado en cualquier documento de oficina como Word, Excel o PowerPoint. Explicamos el proceso con Microsoft Word y lo mismo se puede aplicar a otros productos de Office.

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Escenarios para cambiar el nombre del archivo incrustado

Hay dos escenarios en los que puede estar interesado en cambiar el nombre del objeto incrustado:

1. Al incrustar un archivo nuevo
2. Cambiar el nombre de un archivo ya incrustado

1. Cambio de nombre de objeto durante la inserción

• Vaya al menú «Insertar» y haga clic en el botón «Objeto» para incrustar un archivo en su documento.

File Embedding in Word

• Verá una ventana emergente que muestra dos pestañas: Crear nuevo y Crear desde archivo.
• Elija la opción «Crear desde archivo» y ubique el archivo usando el botón «Examinar».
• Aquí, insertamos un nombre de archivo «Chapte 1.docx”.
• Haga clic en el botón “Cambiar icono”.

Change Icon & File name

• Se abrirá una nueva ventana emergente.
• Cambie el icono que se mostrará en el documento incrustado.
• Introduzca el nuevo nombre de archivo en el cuadro de texto de entrada para Caption.

Choose Icon & Enter File name

Aquí hay un ejemplo de cómo los archivos se mostrará en su documento.

• Archivo original con el nombre «Chapter 1.docx»
• Cambió el nombre del archivo como «Test File.docx»

También puede eliminar la extensión del archivo si lo desea y el archivo incrustado se abrirá con el programa predeterminado disponible en esa computadora.

Original & Changed Files

2. Cambio de nombre de objeto ya incrustado

• Cuando desee cambiar un objeto incrustado, simplemente haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione «Objeto de documento» y haga clic en la opción «Convertir…».

Option in Word for Embedded Object Change

• Haga clic en «Cambiar icono» en la ventana emergente y luego ingrese el nuevo nombre de archivo en «Título» cuadro de texto.

Change Already Embedded File Name

• Haga clic en «Aceptar» para cerrar las ventanas emergentes y podrá ver que el nombre del archivo se cambia con el nuevo nombre.

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Incrustar archivo en Mac Word

A diferencia de la versión de Windows, la incrustación de archivos en la versión de Mac Office funciona de manera diferente.

• Vaya a la pestaña «Insertar» y haga clic en el icono «Objeto».
• Seleccione el tipo de documento en el cuadro «Tipo de objeto» (por ejemplo, documento de Microsoft Word).
• Marque el cuadro «Mostrar como icono» y haga clic en el botón «Desde archivo…».
• Elija el archivo para incrustar desde su Mac.
• Como puede ver en la siguiente captura de pantalla, Word incrustará el archivo con su nombre de archivo.

Embed Files in Mac Word

Si desea cambiar el nombre del archivo incrustado, elimine primero el archivo incrustado y vuelva a incrustarlo cambiando su nombre de archivo. El menú contextual del botón derecho no tendrá ninguna opción en la versión de Mac Office para editar el nombre del archivo. Puede insertar un título, que no tendrá ninguna influencia en el nombre del archivo incrustado.