¿Cómo insertar columnas en documentos de Word?

Mostrar el contenido en todo el ancho de un documento puede aburrir rápidamente al lector. A veces, es una buena idea crear su documento como el diseño de un periódico con varias columnas. Esta es una de las maneras fáciles de mostrar contenido atractivo similar a boletines y folletos. Ayuda a agregar diferentes tipos de contenido en una sola página y resaltar la parte accionable. En este artículo, explicaremos cómo insertar columnas en documentos de Word y organizar el texto usando columnas.

Relacionado: ¿Cómo agregar una tabla de contenido en Word?

Uso ​​de plantillas predeterminadas con columnas

Aunque crear un diseño de columna personalizado es más fácil, se necesita tiempo para configurar el diseño. Sin embargo, Microsoft ofrece plantillas de columnas predefinidas que puede elegir para su uso.

• Inicie su aplicación de Word. En la vista entre bastidores, puede ver los diseños predefinidos para seleccionar en la sección «Destacado». Si no ve la vista entre bastidores, vaya al menú «Archivo > Nuevo» y busque en la sección «Destacado». También puede buscar los diseños de las columnas usando el cuadro de búsqueda.

Open Templates in Word

• Seleccione la plantilla y Word la descargará de la biblioteca de Microsoft Office.
• Como puede ver, hay muchos hermosos diseños en columnas para currículums, folletos y eventos que puede elegir y modificar.

Select Predefined Columned Template in Word

Creación de columnas en sus documentos 

Si no desea utilizar la plantilla y comenzar desde cero, puede crear su diseño de columna. Es posible configurar un texto completo, un área seleccionada o una sección en columnas. Tomemos un documento de ejemplo que tiene dos párrafos de texto como el siguiente:

Document with Two Paragraph

Para dividir los dos párrafos en dos columnas, simplemente vaya al menú «Diseño». Haga clic en el menú desplegable «Columnas» y seleccione «Dos». Word dividirá automáticamente los dos párrafos en dos columnas como se muestra a continuación.

Making Two Columns

Relacionado: ¿Cómo crear un eBook en Word?

Inserción de salto de columna manual

En el ejemplo anterior, no tienes que resaltar la sección cuando tienes dos párrafos. Simplemente coloque el cursor en la sección para dividirla en dos columnas según el salto de sección anterior. Si esto no funciona para usted o si desea decidir manualmente el punto de interrupción de la columna, siga las instrucciones a continuación.

• Primero haga clic en el cuadro de búsqueda en el menú superior y escriba «mostrar». Seleccione la opción «Mostrar todo» para mostrar todas las marcas de formato en su documento.

Show Formatting Markups in Word

• Coloque el cursor donde desee crear un salto de columna.
• Cambie a la pestaña «Diseño» y haga clic en la lista «Saltos» cuadro.
• Seleccione la opción «Columnas» para establecer un salto de columna en la posición seleccionada del cursor.

Insert Column Break

• Puede ver el marcado «Salto de columna» en su documento y Word moverá el contenido debajo del salto de columna al siguiente página.
• Ahora vaya a «Diseño > Columnas» y seleccione «Dos» para crear dos columnas en el punto de ruptura de la columna.

Create Columns with Column Break

Notará que Word continúa el contenido de la primera columna a la siguiente. El salto de columna hará que su documento sea como un boletín o diseño de periódico que continúa de una columna a la siguiente. Sin embargo, también puede escribir manualmente contenido diferente después de crear columnas.

Ajuste del ancho de columna

De forma predeterminada, Word ajustará las columnas para que tengan el mismo ancho. Sin embargo, puede cambiar el ancho de cada columna según sus necesidades. Para ajustar el ancho de la columna, vaya a la opción «Diseño > Columnas > Más columnas».

Columns Settings in Word

Puede personalizar las siguientes opciones:

• Preajustes: elija una de las opciones de diseño preestablecidas existentes.
• Número de columnas: cambie el número de columnas.
• Línea entre: habilite la casilla de verificación para insertar una línea entre las columnas.
• Ancho de columna igual: desactívelo casilla de verificación y configure el ancho y el espaciado personalizados para sus columnas.
• Aplicar a: aplique los cambios a todo el documento o solo a esta sección.

Después de personalizar el diseño de su columna, puede continuar escribiendo en un diseño en columnas .

Customizing Columns in Word

Relacionado: ¿Cómo cambiar el nombre del archivo incrustado en Office?

Uso ​​de marcadores en la regla

Cuando trabaja con columnas, Word dividirá el documento en secciones. Puede ver el ancho de las secciones en el marcador disponible en la regla superior.

Simplemente, haga doble clic en el marcador de regla para abrir el cuadro emergente «Columnas» para personalizar las opciones como se explicó anteriormente. Alternativamente, también puede establecer el ancho arrastrando los marcadores en la regla con el mouse.

Custom Columns Width

Deshacer diseño de columna

Si ya no necesita la distribución en columnas, simplemente puede deshacer esta configuración. Posteriormente, su texto aparecerá en la estructura original.

• Para hacerlo, abra «»Diseño > Columnas” y seleccione la entrada “Uno”.
• Las marcas de formato permanecerán intactas. Puede eliminar el salto de columna colocando el cursor delante del símbolo de formato y eliminarlo con la tecla eliminar .

Creación de diseño mixto

También puede crear fácilmente columnas y secciones de diseño de ancho completo en un solo documento.

• Para salir del diseño de columnas e ir a la sección de ancho completo, coloque el cursor al final de la última columna.
• Vaya a “Saltos > Continuo” y aplique un salto de sección en la misma página. Ahora su cursor irá a la siguiente sección y podrá ver un salto de sección en el marcado de formato.
• Vaya a «Columnas» y seleccione «Uno» para deshabilitar las columnas y continuar en ancho completo.

Exiting Column Layout in Word

Consejos y trucos

• Para dividir una sección de su documento en columnas, selecciónela con el mouse y cree columnas. Al crear columnas, Word define el área automáticamente para secciones individuales.
• Puede aplicar el salto de columna solo a una sección particular de su documento cuando su documento tiene varias secciones.
• Use los métodos abreviados de teclado, «Control + Shift + Enter ” para crear un salto de columna.
• Puede ajustar el ancho de columna a través de los marcadores en la regla solo cuando haya seleccionado la casilla de verificación “Ancho de columna igual” en la ventana de diálogo “Columnas”.
• Los cambios de columna son una elemento importante para estructurar textos con varias columnas.