¿Cómo cambiar los permisos de archivo en Windows 10?

Hay muchas razones por las que puede necesitar compartir la misma PC con varios usuarios. Windows 10 es un sistema operativo potente y personalizable y se encarga de todos los permisos de archivos a nivel del sistema. Esto lo ayudará a trabajar de manera segura y proteger sus archivos de otros usuarios en la misma computadora. Sin embargo, podría enfrentar diferentes errores de permisos de archivos en Windows 10 debido a varias razones. En la mayoría de los casos, verá un mensaje de acceso denegado o un error de permiso cuando intente abrir los archivos que pertenecen a otros usuarios.

Debe tener una cuenta con privilegios administrativos para cambiar la propiedad o el permiso y acceder a estos archivos. En este artículo, explicaremos paso a paso el proceso de cómo cambiar los permisos de archivo en Windows 10 para acceder a los archivos y carpetas.

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Permiso de archivo común Errores

Aquí hay algunos escenarios en los que puede encontrar el error de permiso de archivo en Windows 10.

• Cuando tiene computadoras compartidas y otros usuarios configuran permisos para ciertos archivos a los que no puede acceder.
• Desea acceder a los archivos del sistema. No recomendamos editar los archivos del sistema, ya que puede causar fallas inesperadas.
• Los archivos copiados desde el USB o el disco duro externo están protegidos y desea modificarlos en su computadora.
• Desea modificar los archivos copiados de otros sistemas operativos como macOS.
• Desea eliminar el permiso de otro usuario para evitar el acceso a ciertos archivos compartidos.

Hay dos formas de manejar todas las situaciones anteriores. Cuando sea el propietario del archivo, simplemente cambie el permiso del archivo para otorgar o impedir el acceso de otros usuarios. Cuando desee acceder a los archivos de otros, primero debe tomar posesión y luego cambiar el permiso del archivo. Expliquemos ambos escenarios en otras secciones. Recuerde que en ambas situaciones necesita tener acceso de administrador para llevar a cabo los pasos requeridos.

1. No eres el propietario

1.1. Tomar posesión de archivos o carpetas

El primer paso para acceder al archivo es obtener el permiso del archivo específico tomando su propiedad. Cuando haya asumido la propiedad de ese archivo específico, puede modificar fácilmente los permisos y obtener acceso. Siga las instrucciones a continuación para hacerse cargo de la propiedad de cualquier archivo o carpeta en Windows 10.

• Presione las teclas de método abreviado «Win + E» en su teclado para abrir el Explorador de archivos de Windows. Busque y localice el archivo o la carpeta a la que desea obtener acceso completo.
• Haga clic derecho en el archivo, seleccione la opción «Propiedades» para abrir el cuadro de diálogo de propiedades.
• Verá muchas pestañas en el cuadro de diálogo de propiedades, vaya a la pestaña «Seguridad» y haga clic en el botón «Avanzado».

Advanced Option in Security Tab

• Verá que aparece el cuadro de diálogo «Configuración de seguridad avanzada» donde puede ver el propietario actual del archivo. Windows mostrará al propietario como «Sistema» cuando haya seleccionado el archivo del sistema. En nuestro ejemplo, el propietario del archivo es «WebNots», ya que es un archivo de imagen creado por el usuario. Haga clic en el enlace «Cambiar» que se muestra junto al nombre del propietario.

Change Owner

• En el cuadro de diálogo «Seleccionar usuario o grupo», haga clic en el botón «Avanzado» en la parte inferior.

Advanced User Group Selection

• El siguiente paso es encontrar su cuenta de usuario para al que desea transferir el permiso de propiedad.
• Haga clic en el botón «Buscar ahora» y Windows mostrará todos los nombres de usuario disponibles en la computadora.
• Verifique los resultados de la búsqueda y seleccione su cuenta de usuario correcta. Recuerde, la cuenta de usuario seleccionada es la que desea obtener del propietario original.

Change File Ownership to Your Account

• Haga clic en el botón «Aceptar» o «Aplicar» en todos los cuadros de diálogo abiertos para guardar los cambios.

Ahora, obtendrá la propiedad del archivo o carpeta seleccionado para el nuevo usuario. Puede ver que el propietario se muestra como «Administrador» como se muestra a continuación, ya que hemos cambiado la propiedad de «WebNots» a otra cuenta de administrador en la PC.

Ownership Changed

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1.2. Tomar permisos de archivos o carpetas

Después de obtener la propiedad del archivo, el siguiente paso es obtener los permisos necesarios para obtener acceso completo a ese archivo. Siga el proceso similar como se explicó anteriormente para abrir el cuadro de diálogo «Configuración de seguridad avanzada» del archivo.

• Haga clic en Botón «Agregar» para agregar un nuevo usuario.
• Verá un cuadro de diálogo que muestra «Entrada de permiso para el nombre del archivo». Aquí puede ver los permisos disponibles actualmente para el archivo.
• Ahora, haga clic en el enlace «Seleccionar un principal» en el campo «Principal» para asignar permisos a otro usuario.

Select a Principal

• En el cuadro de diálogo «Seleccionar usuario o grupo», haga clic en el botón «Avanzado». Ahora haga clic en el botón «Buscar ahora» para buscar los usuarios en su computadora.
• Desde el resultado de la búsqueda, seleccione su cuenta de usuario a la que desea asignar permisos y haga clic en «Aceptar».
• En el En el cuadro de diálogo «Entrada de permisos», seleccione los permisos que desea obtener en la sección «Permisos básicos». Simplemente puede seleccionar la opción «Control total» para obtener todos los permisos para ese archivo.

Select Basic Permissions

• También puede configurar permisos avanzados haciendo clic en el enlace «Mostrar permisos avanzados».

Setup Advanced Permissions

• Después de asignar los permisos requeridos, haga clic en » Aceptar” o “Aplicar” en los cuadros de diálogo abiertos para guardar los cambios.

Ahora, tiene los permisos necesarios para el archivo o la carpeta y tiene el control de acceso necesario.

Recuerde, todos los archivos almacenados en la carpeta principal tendrán los mismos permisos que los de esa carpeta. En caso de que desee cambiar los permisos para los archivos subordinados, puede pasar a la «Configuración de seguridad avanzada» de ese archivo específico y realizar los cambios como se explicó anteriormente. Alternativamente, haga clic en el botón «Deshabilitar herencia» cuando agregue su nombre de usuario.

2. Usted es el Propietario

Si usted es el propietario del archivo, puede cambiar los permisos fácilmente.

• Haga clic derecho en el archivo o carpeta y vaya a “Propiedades”.
• Navegue a la pestaña “Seguridad” y haga clic en “Editar” botón que se muestra contra «Para cambiar los permisos, haga clic en Editar».
• En la siguiente pantalla, puede seleccionar un usuario existente en la lista o agregar/eliminar usuarios y configurar el permiso requerido para cada usuario.

Change Permissions as File Owner

Conclusión

Algunos de nosotros configuramos «Solo lectura» o Atributos «ocultos» en la pestaña «General» de las «Propiedades» del archivo o carpeta. Sin embargo, cualquier usuario puede deshabilitar fácilmente estos atributos. Por lo tanto, es necesario configurar permisos para proteger el acceso inapropiado de su contenido. Además, como administrador, puede tomar posesión de los archivos y verificar el contenido si es necesario.