¿Cómo seleccionar texto en un documento de Microsoft Word?

Microsoft Word es el procesador de textos útil para todos nosotros. Al trabajar en un documento, puede cambiar el formato de un texto cambiando la familia de fuentes, el tamaño de fuente o el color de fuente. Sin embargo, en muchos casos, primero debe seleccionar el texto específico antes de aplicar el cambio de formato. Por lo tanto, seleccionar rápidamente el texto puede mejorar su productividad. En este artículo, explicaremos cómo seleccionar texto en Microsoft Word usando diferentes opciones.

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Activa el modo de selección

Usar el mouse es la forma más fácil que puede usar para seleccionando texto en Word. Sin embargo, también puede utilizar las opciones del teclado y el modo de selección (F8). Aquí explicaremos las posibilidades con las tres opciones. Word resaltará el contenido del texto seleccionado en color gris y aplicará los cambios de formato solo al texto seleccionado.

Selecciona una palabra individual

Esta es una opción súper fácil y todos la usamos con frecuencia.

• Haga clic antes del texto que desea seleccionar en su documento.
• Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre su selección hasta el final del texto que desea seleccionar.
• Suelte el botón del mouse cuando haya terminado con la selección.

Sin embargo, tiene otras formas diferentes de seleccionar texto usando el mouse.

• Si desea seleccionar una sola palabra, simplemente haga doble clic en ella.
• Para seleccionar una sola oración, mantenga presionada la tecla de control y haga clic en cualquier parte de esa oración. Word resaltará la oración completa en color gris.
• Para seleccionar una sola línea (no una oración), primero mueva el mouse hacia el margen izquierdo del documento. Notará que el cursor cambia a un símbolo de flecha. Ahora, haga clic en la línea y Word seleccionará la línea completa. Puede mantener presionado el botón izquierdo del mouse y moverse hacia arriba o hacia abajo para seleccionar varias líneas de texto.
• En lugar de seleccionar una sola línea, puede seleccionar un párrafo haciendo doble clic en el margen izquierdo junto a ese párrafo. Alternativamente, haga clic tres veces en el texto de un párrafo para seleccionar todo el párrafo.

Select Paragraph By Double Click on Left Margin

• A veces, es posible que deba seleccionar todo el contenido de su documento. Tiene dos opciones para hacerlo con el mouse.
  Presione la tecla de control y luego haga clic en el margen izquierdo del documento. Alternativamente, haga clic tres veces a la izquierda del texto.

Cuatro veces

• It is not necessarily, you always select consecutive words, lines or paragraphs. In order to select non-consecutive words, lines, sentences or paragraphs, select the first text element. Then hold the control key and select the next text element. Word will highlight all selected text content in gray color. Now, you can delete, copy, bold, italicize or do any other formatting with all selected content at once.
• Do you ever wonder, how to select text in a vertical block? Yes, you can easily do that in Word. First, hold one of the alt keys and select the text block using your mouse. This will select the text in a vertical block and you can apply colors and highlight that content. However, you can’t copy or cut the vertically selected text block.

Hold Alt for Vertical Selection

• You can quit the vertically selected text block by clicking anywhere on the document or simply pressing one of the arrow keys.

Tres veces

No se asuste cuando su mouse de repente dejó de funcionar. Use las siguientes teclas de acceso directo para seleccionar contenido de texto con su teclado.

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Selecciona una oración individual

Como parte del uso del teclado, tiene otra opción de selección usando la tecla F8 Esta activará el modo de selección en el documento de Microsoft Word que puede usar para la selección de texto. Primero, mueva el cursor al comienzo del texto que desea seleccionar y luego presione la tecla F8. Tiene las siguientes opciones con el modo de selección:

• When you press F8 every time, Word will select another text passage and add to the previously selected content.
• In order to select text, first press F8 key to start the selection and use the mouse click to end of the selection. With this Word will select the text starting from the cursor position before activating the selection mode till the position where you have clicked using the mouse.
• Press the escape key to deactivate the selection mode. However, Word will continue to highlight the selected text content after deactivating selection mode.
• If you find the F8 selection mode is useful, you can add a shortcut in the status bar to disable it quickly. Right click on the status bar and enable “Selection Mode” option. Whenever, you press F8 key, Word will activate the selection mode and show the “Extended Selection” option in status bar. You can click on it to deactivate the selection mode. After deactivating the selection mode, the “Extended Selection” display on the status bar will also disappear.

Extended Selection Mode with F8

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Presiona F8 dos veces

Word también ofrece una solución rápida para reemplazar el formato de texto similar. Tomemos un ejemplo en el que ha resaltado 10 palabras con negrita en diferentes lugares de su documento. De repente, sientes que mostrarlos en rojo tiene sentido. Es un trabajo tedioso seleccionar las 10 palabras una por una y cambiar el formato. Word le permite seleccionar todas las instancias de 10 palabras en negrita en su documento y cambiar a otro formato.

• First, select a single formatted text (in our case it is a text with bold formatting).
• In order to select all similar bold formatted text, go to “Home” tab and click on the “Select” option under “Editing” group.
• Then select the option “Select All Text With Similar Formatting (No Date”.
• Now, Word will select all similar formatted text in your document.
• You can now assign new formatting to these selected text passages. For example, you can remove the bold formatting, apply red color, and italicize.

Select All Text With Similar Formatting

Esta es una función muy útil para corregir errores de formato que ha cometido en todo el documento.