Convierta columnas en filas y filas en columnas en Microsoft Excel

Microsoft Excel no es más que usar datos en columnas y filas. Cuando está preparando datos en Excel, en algún momento es necesario convertir los datos de una columna en una fila y viceversa. Este artículo explica paso a paso las instrucciones sobre cómo convertir una columna de una hoja de Excel en una fila. Esto es útil especialmente cuando tiene datos en formato de tabla y tiene dificultades para convertir las columnas de la tabla en filas junto con los datos completos.

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Directamente usando Pegado especial

• Ejemplo Datos en una tabla
  Usando la función de transposición directamente usando Pegado especialUsando el control de opciones de pegado
• Microsoft Excel for Mac

Usando el control de opciones de pegado

Suponga que tiene datos en una tabla en una hoja de Excel como se muestra en la imagen al lado. Ahora desea convertir la tabla completa de columnas a formato de filas. Copiar y pegar cada celda es un proceso lento y propenso a errores.

Sample Table for Conversion

Haga clic con el botón derecho en la celda donde desea pegarlo.

Microsoft Excel ofrece una funcionalidad simple llamada «Transponer» para realizar una tarea tan difícil con unos pocos clics. Siga los pasos a continuación para comprender las funciones de transposición.

• Select the complete table data and copy to clipboard using Ctl+C shortcut.
• Right click on the cell where you want to paste it.
• Click on the option “Paste Special” from the context menu as shown in the picture below.

Paste Special in Excel

• A new popup window will open as shown below.
• Click on the checkbox “Transpose” and then click on “OK” button.

Transpose Option in Excel

Ahora todos los datos de su tabla se transponen de filas a formato de columna. Esto se puede usar para una sola fila o columna en una gran tabla de datos distribuidos en varias columnas y filas.

Converted – Rows to Column

Haga clic en la opción «Pegar especial» del menú contextual como se muestra en la imagen a continuación.

Cuando hace clic con el botón derecho en una celda, también puede hacer clic en la marca de «Flecha» junto a «Pasado especial». ” para ver las opciones de pegado completas, incluida la función “Transponer”, como se muestra en la siguiente imagen.

All Paste Special Options

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Se abrirá una nueva ventana emergente como se muestra a continuación.

Cada vez que pegue contenido en una celda, notará que aparece un pequeño botón como “Opciones de pegado (Ctrl) ”. Una vez que haya utilizado la función «Transponer», aparecerá automáticamente en las opciones de pegado como una opción de uso frecuente. Por lo tanto, a partir de la próxima vez, simplemente copie la tabla y péguela en una celda donde desee y haga clic en «Opciones de pegado (Ctrl)» para usar la opción «Transponer».

Transpose Function as Default

Microsoft Excel para Mac[: ::]Seleccione los datos completos de la tabla y cópielos al portapapeles usando el atajo Ctl+C.

Similar a la versión de Windows, puede usar transponer función en Microsoft Excel para Mac también. Después de copiar el contenido, simplemente haga clic derecho en la celda donde desea pegar y elija la opción «Transponer». Esto pegará el contenido convirtiendo las filas en columnas.

Using Paste Special in Mac Excel

Alternativamente, puede elegir «Pegar especial…» para abrir el cuadro de diálogo. Aquí, puede marcar la opción «Transponer» y hacer clic en «Aceptar» para pegar los datos transpuestos.

Transpose in Mac Excel

También puede presionar los métodos abreviados de teclado «Control + Comando + V» para abrir el cuadro de diálogo de pegado especial.