¿Cómo crear una página de índice en Microsoft Word?

Retener la atención del lector es uno de los mayores desafíos para los autores que escriben contenido extenso. Muchos usuarios no leen los documentos y libros de principio a fin. Pasarán por las secciones de su interés y se saltarán el contenido restante. Teniendo esto en cuenta, Microsoft Word ayuda a los autores a crear estructuras de navegación rápida en documentos extensos. La página de índice es una de esas características en Word y aquí explicaremos cómo crear una página de índice en Microsoft Word.

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¿Qué es una página de índice?

página ubicada al final del documento que contiene palabras clave junto con los números de página donde se usaron en el documento. Ayuda a los lectores a navegar rápidamente a la página en busca de las palabras clave interesadas. A continuación se muestra un ejemplo de página de índice en un libro de tapa dura.

Index Page Example

Nota: Los usuarios confunden la página de índice con la tabla de contenido. TOC o tabla de contenido contiene títulos en un documento al principio. La página de índice contiene palabras clave y se inserta al final. Algunos autores también pueden insertar palabras clave en la parte inferior de cada página para explicar el vocabulario utilizado en esa página.

Estructura de una página de índice

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, una página de índice contiene diferentes tipos de información. Digamos que desea encontrar información relacionada con la palabra clave «categorías».

• Puede obtener los detalles del tema «categorías» en la página número 61.
• Esta es una subsección del tema principal en «Pantalla Agregar nueva publicación».
• Está indexado bajo el alfabeto «A».

Además, puede encontrar algunos términos que también tienen múltiples o rangos de referencia de página. Sumerjámonos en Microsoft Word sobre cómo crear dicha página de índice para su documento.

Preparación de palabras clave para su página de índice

Después de completar su documento, el primer paso para insertar una página de índice es preparar las palabras clave que desea mostrar en la página de índice. Decida si desea mostrar una referencia de página específica o todas las apariciones de las palabras clave en diferentes páginas. No necesita preocuparse por los números de página; solo necesita identificar las palabras clave para su índice.

Definición de palabras clave de índice

Después de tener una lista de palabras clave, puede definir entradas de índice para cada palabra clave.

• En orden para definir una entrada de índice, primero seleccione la palabra clave en su documento.
• Vaya al menú «Referencias» y haga clic en el botón «Marcar entrada» en el grupo «Índice».

Mark Index Entry in Word

• Verá «Marcar entrada de índice ” cuadro de diálogo como se muestra a continuación.

Mark Index Entry Options

Marcar opciones de entrada de índice

Aunque el cuadro de diálogo es pequeño, tiene muchas opciones. Tiene que usar esas opciones para decidir cómo se verán las entradas en la página de índice.

• De forma predeterminada, Word identificará el término seleccionado como una “Entrada principal”. Puede cambiar esto más tarde, si es necesario.
• En el campo a continuación, es posible definir una «Subentrada» opcional que también se mostrará en la página de índice.
• En la sección «Opciones», puede determinar la referencia del término en la página de índice. De forma predeterminada, «Página actual» es la referencia para la palabra seleccionada.
• La «Referencia cruzada» le permite hacer referencia a otras entradas del índice. En este caso, ingrese el término correspondiente en el campo. También puede hacer referencia a los marcadores contenidos en el documento eligiendo la opción «Intervalo de páginas».
• Seleccione el formato de número de página como negrita o cursiva.

Después de finalizar las opciones, puede crear la entrada de índice haciendo clic en el botón «Marcar». La ventana de diálogo permanece abierta para que pueda definir más entradas seleccionando y aplicando entradas de marca. Si desea indexar varias apariciones del mismo término, utilice el botón «Marcar todo». De esta forma, el texto se define en todo el documento como una entrada de índice con ortografía idéntica. Puede cerrar el cuadro de diálogo haciendo clic en el botón «Cancelar».

Comprensión del formato de índice

Word aplicará marcas de formato cuando haga clic en el botón «Marcar». Puede encontrar la marca como XE entre corchetes como a continuación:

Index Format in Word

XE indica entrada de índice y \b y \i son para negrita y cursiva respectivamente. Puede encontrar otras marcas de formato dependiendo de la selección de subentrada y encabezados. Si desea eliminar la entrada de índice, elimine las marcas de formato de la entrada de índice dentro del corchete.

Para ocultar las marcas de formato en el documento, vaya al menú «Inicio» y haga clic en «Mostrar/ Ocultar”.

Hide Formatting Marks

Inserción de entradas de índice

Tan pronto como termine de crear entradas de índice, puede comenzar a insertarlas en su documento. En su mayoría, hará esto al final de su documento. Presione «Control + Fin» para ir al final de su documento y coloque el cursor allí.

• Vaya al menú «Referencias» y haga clic en «Insertar índice».

Insert Index

• Verá el cuadro de diálogo «Índice» como se muestra a continuación.
• Primero, elija el campo de control «Alinear a la derecha los números de página».
• Debajo de esto, el «líder de la pestaña» se puede determinar entre la entrada y el número de página. Si ha definido subentradas, estas pueden aparecer retraídas en una línea más estrecha o consecutivamente, es decir en la misma línea que la entrada principal con cada una separada por un punto y coma.

Inserting Index Terms in Word

• También es posible elegir una diferente diseño para el índice. Para hacer esto, abra el cuadro de lista «Formatos». Seleccione la entrada «Moderno» y confirme con «OK».
• Se creará el índice con todos los términos que ha marcado para indexar antes y ordenados en orden alfabético.

Similar a la tabla de contenido, también es posible editar el estilo de las entradas con el índice. Las hojas de estilo se asignan a los niveles individuales «Índice 1» a «Índice 9» y para «Encabezado de índice». Cada vez que cambie el formato de un nivel, Word aplicará el nuevo formato a las entradas restantes de ese nivel.

Index Styling

Actualización de los términos del índice

Cuando expanda o acorte su documento, puede suceder que los contenidos a los que hace referencia se muevan a una página diferente. Para mantener las entradas del índice correctas, puede actualizarlas.

• Para actualizar, coloque el cursor en el índice.
• Luego active el comando «Actualizar índice» en el menú de la cinta.
• Alternativamente, haga clic con el botón derecho en el índice y seleccione la opción «Actualizar campo».

También puede usar el atajo de teclado: cuando el cursor está dentro del índice, presione la tecla de función F9.