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Microsoft Word es un líder indiscutible entre las aplicaciones de procesamiento de texto. Ya sea que esté usando Windows o Mac, Microsoft 365 es un paquete esencial para crear documentos. Sin embargo, Word puede crear algunos problemas que pueden molestarlo fácilmente. El problema del corrector ortográfico y gramatical que no funciona es uno de los problemas que enfrentan muchos usuarios cuando usan Microsoft Word. En este artículo, explicaremos cómo solucionar este problema y escribir contenido sin errores como un profesional.
Las versiones anteriores de Word solían verificar dos cosas: una es la ortografía y la otra es la gramática. Palabra utilizada para subrayar errores ortográficos con línea ondulada roja y errores gramaticales con línea ondulada verde. Sin embargo, la nueva interfaz del Editor con tecnología de IA tiene una gran cantidad de controles como claridad, concisión, formalidad, etc., incluido un corrector similar además de controles ortográficos y gramaticales.
Spelling and Grammar Check Editor in Microsoft 365 Word
Sin embargo, a veces Word no resaltará los controles ortográficos / gramaticales que loco. No encontrará líneas rojas o verdes aunque el documento tenga palabras mal escritas y el Editor también le mostrará 100% perfecto sin detectar los errores.
Spelling Errors Not Showing in Word
Estas son algunas de las sugerencias que puede probar para corregir la ortografía y corrector gramatical en Microsoft Word.
Expliquemos las opciones disponibles principalmente para Microsoft 365 para Windows. Hemos mencionado los casos aplicables para la versión de Mac, ya que funciones como la reparación de Word solo están disponibles para Windows.
Las herramientas de corrección en Word usan el idioma establecido en el diccionario para verificar errores. Si el idioma del documento es diferente al idioma de su diccionario, verá que todas las palabras están subrayadas con una línea ondulada roja o verde. Simplemente puede verificar la barra de estado en Word para confirmar el idioma. Haga clic en el idioma en la barra de estado para cambiar a inglés o el idioma del documento para eliminar todos los subrayados rojos/verdes.
Check Language and Spell Check Option
Además, asegúrese de que la opción «No revisar la ortografía o la gramática» no esté marcada. De lo contrario, Word ignorará los errores ortográficos y gramaticales, lo que generará confusión y podría pensar que no está funcionando. Si el idioma del documento no está instalado, Word sugerirá instalar el idioma de revisión para revisar la ortografía y la gramática. Puede optar por descargar e instalar el paquete de idioma requerido para la prueba.
Different Proofing Language
Lo bueno es que esta opción de verificación de idioma del diccionario desde la barra de estado está disponible en la aplicación de Word y también viene con la suscripción a Microsoft 365 en Mac.
Language Check in Word Mac
Word por defecto revisará su documento en segundo plano mientras escribe y sugiere los errores ortográficos y gramaticales. Si ha cambiado el comportamiento predeterminado, no se mostrarán líneas rojas o verdes mientras escribe. En Windows, abra el cuadro de diálogo «Opciones de Word» yendo al menú «Archivo > Opciones» en la aplicación de Word. Cuando esté en «Opciones de Word», vaya a la sección «Revisión» y verifique lo siguiente:
Word Proofing Options
Proofing Exceptions in Word
Además, verifique el idioma de revisión en la pestaña «Idioma» de la barra lateral y asegúrese de tener instalado el idioma requerido para hacer revisión ortográfica y gramatical.
Proofing Language in Word
En Mac, puede revisar esta configuración en la sección «Ortografía y gramática» yendo al menú «Word > Preferencias…».
Spelling Grammar Checker Preferences in Word Mac
Nota: Cambiar la configuración puede afectar a otros Aplicaciones de oficina como Outlook. Por lo tanto, asegúrese de cambiar las opciones con cuidado.
Hay una gran cantidad de complementos de terceros disponibles para la versión de Word para Windows. Estos complementos pueden crear fácilmente problemas con el corrector ortográfico y gramatical predeterminado. Cuando esté en la sección «Opciones de Word», vaya a la pestaña «Complementos». Seleccione el tipo de complementos del cuadro desplegable «Administrar» y haga clic en el botón «Ir…». Simplemente, deshabilite los complementos desmarcando la casilla. Ahora, verifique que el problema esté solucionado y que el corrector ortográfico esté funcionando. En caso afirmativo, puede habilitar los complementos uno por uno para encontrar el que causa el problema.
Disable Word Add-ins
Aunque el método anterior funciona para encontrar el complemento problemático, puede llevar mucho tiempo. La opción alternativa es abrir Word en un modo seguro que deshabilitará automáticamente todos los complementos instalados.
Open Word in Safe Mode
Si funciona, puede seguir el método explicado anteriormente para encontrar y deshabilitar el complemento que causa el problema.
Si ninguno de los métodos anteriores funciona y también cree que Word no funciona correctamente en su computadora, entonces puede usar la opción de reparación para solucionar todos los problemas en su instalación. Sin embargo, si tiene una suscripción a Microsoft 365, esto reparará toda la instalación de Office que incluye otras aplicaciones de Office.
Modify Office Installation
Repair Office Program