¿Cómo arreglar el corrector ortográfico y gramatical que no funciona en Word?

Microsoft Word es un líder indiscutible entre las aplicaciones de procesamiento de texto. Ya sea que esté usando Windows o Mac, Microsoft 365 es un paquete esencial para crear documentos. Sin embargo, Word puede crear algunos problemas que pueden molestarlo fácilmente. El problema del corrector ortográfico y gramatical que no funciona es uno de los problemas que enfrentan muchos usuarios cuando usan Microsoft Word. En este artículo, explicaremos cómo solucionar este problema y escribir contenido sin errores como un profesional.

Corrector ortográfico y gramatical en Microsoft Word

Las versiones anteriores de Word solían verificar dos cosas: una es la ortografía y la otra es la gramática. Palabra utilizada para subrayar errores ortográficos con línea ondulada roja y errores gramaticales con línea ondulada verde. Sin embargo, la nueva interfaz del Editor con tecnología de IA tiene una gran cantidad de controles como claridad, concisión, formalidad, etc., incluido un corrector similar además de controles ortográficos y gramaticales.

Spelling and Grammar Check Editor in Microsoft 365 Word

Sin embargo, a veces Word no resaltará los controles ortográficos / gramaticales que loco. No encontrará líneas rojas o verdes aunque el documento tenga palabras mal escritas y el Editor también le mostrará 100% perfecto sin detectar los errores.

Spelling Errors Not Showing in Word

Estas son algunas de las sugerencias que puede probar para corregir la ortografía y corrector gramatical en Microsoft Word.

Corregir el corrector ortográfico y gramatical en Word

Expliquemos las opciones disponibles principalmente para Microsoft 365 para Windows. Hemos mencionado los casos aplicables para la versión de Mac, ya que funciones como la reparación de Word solo están disponibles para Windows.

1. Compruebe el idioma del diccionario

Las herramientas de corrección en Word usan el idioma establecido en el diccionario para verificar errores. Si el idioma del documento es diferente al idioma de su diccionario, verá que todas las palabras están subrayadas con una línea ondulada roja o verde. Simplemente puede verificar la barra de estado en Word para confirmar el idioma. Haga clic en el idioma en la barra de estado para cambiar a inglés o el idioma del documento para eliminar todos los subrayados rojos/verdes.

Check Language and Spell Check Option

Además, asegúrese de que la opción «No revisar la ortografía o la gramática» no esté marcada. De lo contrario, Word ignorará los errores ortográficos y gramaticales, lo que generará confusión y podría pensar que no está funcionando. Si el idioma del documento no está instalado, Word sugerirá instalar el idioma de revisión para revisar la ortografía y la gramática. Puede optar por descargar e instalar el paquete de idioma requerido para la prueba.

Different Proofing Language

Lo bueno es que esta opción de verificación de idioma del diccionario desde la barra de estado está disponible en la aplicación de Word y también viene con la suscripción a Microsoft 365 en Mac.

Language Check in Word Mac

2. Compruebe las opciones de prueba

Word por defecto revisará su documento en segundo plano mientras escribe y sugiere los errores ortográficos y gramaticales. Si ha cambiado el comportamiento predeterminado, no se mostrarán líneas rojas o verdes mientras escribe. En Windows, abra el cuadro de diálogo «Opciones de Word» yendo al menú «Archivo > Opciones» en la aplicación de Word. Cuando esté en «Opciones de Word», vaya a la sección «Revisión» y verifique lo siguiente:

Word Proofing Options

• Corrección automática: si Word no escribe en mayúscula la primera palabra y corrige otras sugerencias automáticamente, haga clic en «Opciones de autocorrección… » botón. Verifique su configuración y asegúrese de que todo esté bien según sus necesidades.
• Corrección ortográfica: de forma predeterminada, Word ignora las palabras en mayúscula, que contienen números y marca palabras repetidas. Puede verificar que estas opciones estén configuradas correctamente en esta sección.
• Comprobación de ortografía y gramática: esta es la sección principal que podría haber cambiado. Asegúrese de habilitar las opciones «Revisar la ortografía mientras escribe» y «Cometir errores gramaticales mientras escribe». Esto permitirá que Word muestre subrayados rojos y verdes instantáneamente después de escribir las palabras.
• Excepciones: en esta sección, asegúrese de que las opciones «Ocultar errores ortográficos solo en este documento» y «Ocultar errores gramaticales solo en este documento». Asegúrese de verificar esto especialmente cuando haya recibido el documento de otra persona. El autor del documento podría haber configurado estas opciones por error o con diferentes propósitos.

Proofing Exceptions in Word

Además, verifique el idioma de revisión en la pestaña «Idioma» de la barra lateral y asegúrese de tener instalado el idioma requerido para hacer revisión ortográfica y gramatical.

Proofing Language in Word

En Mac, puede revisar esta configuración en la sección «Ortografía y gramática» yendo al menú «Word > Preferencias…».

Spelling Grammar Checker Preferences in Word Mac

Nota: Cambiar la configuración puede afectar a otros Aplicaciones de oficina como Outlook. Por lo tanto, asegúrese de cambiar las opciones con cuidado.

3. Deshabilitar complementos

Hay una gran cantidad de complementos de terceros disponibles para la versión de Word para Windows. Estos complementos pueden crear fácilmente problemas con el corrector ortográfico y gramatical predeterminado. Cuando esté en la sección «Opciones de Word», vaya a la pestaña «Complementos». Seleccione el tipo de complementos del cuadro desplegable «Administrar» y haga clic en el botón «Ir…». Simplemente, deshabilite los complementos desmarcando la casilla. Ahora, verifique que el problema esté solucionado y que el corrector ortográfico esté funcionando. En caso afirmativo, puede habilitar los complementos uno por uno para encontrar el que causa el problema.

Disable Word Add-ins

4. Comprobar en modo seguro

Aunque el método anterior funciona para encontrar el complemento problemático, puede llevar mucho tiempo. La opción alternativa es abrir Word en un modo seguro que deshabilitará automáticamente todos los complementos instalados.

• Presione «Win + R» para abrir el símbolo del sistema Ejecutar.
• Escriba winword / safe y presione el botón «OK».
• Esto abrirá Word en modo seguro y verificará que el corrector ortográfico esté funcionando.

Open Word in Safe Mode

Si funciona, puede seguir el método explicado anteriormente para encontrar y deshabilitar el complemento que causa el problema.

5. Reparar Microsoft Word

Si ninguno de los métodos anteriores funciona y también cree que Word no funciona correctamente en su computadora, entonces puede usar la opción de reparación para solucionar todos los problemas en su instalación. Sin embargo, si tiene una suscripción a Microsoft 365, esto reparará toda la instalación de Office que incluye otras aplicaciones de Office.

• Presione las teclas «Win + I» para abrir la aplicación de configuración de Windows.
• Vaya a la sección «Aplicaciones» y haga clic en «Aplicaciones y características ” pestaña.
• Aquí encontrará todas las aplicaciones instaladas en su computadora. Busque 365 o Word para encontrar la instalación de Office.
• Haga clic en el icono vertical de tres puntos y seleccione la opción «Modificar».

Modify Office Installation

• Esto abrirá el asistente de reparación de Office. Primero seleccione «Comprobación rápida» y haga clic en el botón «Reparar» para comenzar a reparar la instalación. Si esto no solucionó el problema, intente «Reparación en línea» y siga las instrucciones para reparar sus aplicaciones de Office.

Repair Office Program