5 consejos de PowerPoint para mejorar la productividad

Microsoft PowerPoint (PPT) es una de las herramientas de presentación más utilizadas disponibles. Es útil cuando se presentan informes personales o de la empresa, demostraciones de ventas y muchos otros propósitos. Su uso va desde reuniones de negocios, conferencias hasta capacitaciones entre otros. Idealmente, PowerPoint ayuda a llevar el mensaje a su audiencia sin esfuerzo. Sin embargo, la creación de una presentación poderosa requiere fuertes habilidades de PPT y la capacidad de equilibrar la belleza y el profesionalismo para transmitir su mensaje. Puede llevarte algunas horas o un día diseñar tu presentación a la perfección, especialmente si necesitas varias diapositivas. En esta publicación, discutiremos trucos y sugerencias para mejorar su eficiencia en la preparación de una presentación en PowerPoint.

Word Tips Excel Tips

1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

• Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
• Redimensionar uniformemente varias imágenes
• Crear un álbum de fotos
• Mantenga un formato coherente
• Capture capturas de pantalla rápidamente

2. Cambiar el tamaño de múltiples imágenes o formas uniformemente

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido coloca los comandos que usa con frecuencia a su alcance accediendo a ellos a través de sus respectivos menús.

• Haga clic en la flecha hacia abajo «Acceso rápido» justo encima de la cinta de pestañas y seleccione «Más comandos…».

More Commands

• PowerPoint abrirá la ventana Opciones. Asegúrese de que la «Barra de herramientas de acceso rápido» esté seleccionada en el panel izquierdo.
• El panel más a la derecha muestra los comandos que ya están en la barra de herramientas de acceso rápido. Para agregar un comando, selecciónelo en la lista de la izquierda y haga clic en el botón «Agregar >>».
• Para eliminar cualquier comando no deseado, selecciónelo en la lista del lado derecho y haga clic en «<< Eliminar».[: ::]También puede organizar los elementos en la barra de herramientas seleccionando el elemento y luego haciendo clic en la flecha «Arriba» o «Abajo» junto a la lista.
• Una vez que haya seleccionado todos sus comandos y herramientas favoritos, haga clic en » Ok” para guardar los cambios.
• Seleccione todas las formas/imágenes, presione y mantenga presionada la tecla “Ctrl” en el teclado y luego use el atajo de teclado “Ctrl + G” para agruparlas.

Customize Quick Access

Relacionado : Corrija las presentaciones lentas de PowerPoint.

3. Creación de un álbum de fotos

Cuando tenga varias imágenes o formas, cambiar el tamaño de cada elemento a la vez será mucho trabajo y algunas pueden salirse de proporción. Existe una manera de cambiar el tamaño de los objetos de forma colectiva y mantener las proporciones de los elementos.

• Presione y mantenga presionada la tecla «Shift» y arrastre a su tamaño preferido con el mouse.

Grouping Objects

• Abra una presentación en blanco y en «Insertar» seleccione haga clic en «Álbum de fotos».

Resize Objects

4. Mantenga un formato y un perfil de color consistentes

Usar imágenes es una de las formas más poderosas y efectivas de comunicarse. Si está presentando un informe de proyecto y tiene fotos para mostrar, puede crear un álbum de fotos simple en solo un minuto.

• Haga clic en el botón «Archivo/Disco» para agregar la fotos del almacenamiento de la PC, seleccione sus fotos y luego haga clic en «Insertar».

Insert Album

• En la sección «Diseño del álbum», especifique la cantidad de fotos que se mostrarán por diapositiva, el marco y el tema.

Add Photos

• Organice las fotos usando la flecha arriba/abajo ubicada debajo de la lista de las fotos añadidas. Una vez que haya configurado su álbum de fotos, haga clic en «Crear».
• PowerPoint organizará las fotos en diapositivas, ahorrándole la molestia de agregar e insertar cada una de ellas manualmente.

Create Album

• Puede usar «Formato de pintura» para copiar formato y color de un objeto y aplíquelo en otro.

PPT Album

5. Capture rápidamente capturas de pantalla de programas activos

Usar el mismo perfil de color durante toda la presentación es una excelente manera de mantener el profesionalismo. Sin embargo, cuando tiene objetos (textos/formas) en un color diferente, pasará todo su tiempo en la paleta de colores tratando de identificar y hacer coincidir los colores.

• Haga clic en el objeto cuyo tema desea copiar y haga clic en «Copiar formato» en la cinta de inicio.
• Haga clic en el objeto de destino para aplicar el formato.

Copying Format

• Alternativamente, puede usar la herramienta «Cuentagotas» para identificar y combinar colores.
• Seleccione el elemento que desea cambiar, vaya al formato de color y elija el «Cuentagotas».
• Pase el mouse sobre el color de destino y, cuando aparezca en el identificador de color, haga clic en él para aplicarlo. el objeto.

Eyedropper

• Esto puede ser útil especialmente cuando está limitado a los colores de su marca. La herramienta aplicará automáticamente el color exacto a su objeto.

Identify Color

• Vaya a la cinta «Insertar», expanda las opciones de «Captura de pantalla» para ver las ventanas disponibles y seleccione la ventana que desea capturar.

Matching Color

Resumen

Microsoft PowerPoint le permite capturar directamente una captura de pantalla de cualquier ventana abierta y agregarla automáticamente a su presentación.

• Esto capturar la pantalla completa de la ventana especificada. También puede utilizar la opción «Recorte de pantalla» para recortar una sección específica de la ventana.

Available Windows

• 5 consejos de PowerPoint para mejorar la productividad

Microsoft PowerPoint puede ser muy útil para cualquier tipo de presentación. Sin embargo, para crear un diseño de presentación atractivo y comunicarse de manera efectiva con su diapositiva, debe invertir mucho tiempo y energía. Los consejos de PPT anteriores pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y preparar una presentación sobresaliente, aumentando así su eficiencia y productividad.