¿Cómo enviar automáticamente correos electrónicos a una carpeta específica en Outlook?

Outlook es un servicio de correo electrónico de Microsoft utilizado en todo el mundo. La gente lo usa para fines personales y de oficina enviando correos electrónicos a amigos, familiares, colegas y compañeros de equipo. El correo electrónico es una fuente primaria de comunicación, especialmente en las empresas. En tal escenario, leer correos electrónicos innecesarios y spam siempre causa una pérdida de tiempo y productividad. Afortunadamente, Outlook ofrece funciones de filtrado para que pueda filtrar cualquier correo electrónico, sin importar de dónde provenga. Entonces, si desea enviar automáticamente todos los correos electrónicos de un remitente en particular a una carpeta específica, también es posible. En este artículo, permítanos explicarle cómo puede hacerlo.

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1. Crear una regla automáticamente

Ahora, para esta guía, explicamos con Microsoft Outlook en la plataforma Windows 10 . Hay dos formas de enviar correos electrónicos a una carpeta específica. Una es creando una regla para ello automáticamente. El segundo es crear una regla manualmente para ello. Para hacer esto, siga las instrucciones que se detallan a continuación:

2. Crear una regla manualmente

Outlook permite la forma automática de organizar los correos electrónicos de dos maneras. Una es mover todas las conversaciones del remitente y la otra es moverlas según el asunto.

1.2 Mover según el contenido del asunto

• Primero inicie sesión en su aplicación de Windows Outlook.[: ::]Abra un correo electrónico del remitente del que desea obtener los correos electrónicos en una carpeta específica.
• Luego, desde el menú superior, haga clic en ‘Mover’ y luego elija la opción ‘Mover siempre los mensajes en esta conversación’ .
• Haga clic en el botón ‘Nuevo’ del lado derecho de la ventana emergente.

Mueva siempre los mensajes en esta conversación

• Escriba el ‘Nombre’ y haga clic en ‘Aceptar’.

Nueva opción

• Haga clic en ‘Aceptar’ nuevamente.

Creando carpeta

• Abrir un correo electrónico y haga clic en ‘Reglas’ en la parte superior.

Si desea que sus correos electrónicos ser recibido en una carpeta para cualquier tema en particular. Luego realice los siguientes pasos:

• Elija ‘Crear regla’.
• En la ventana emergente, marque la opción ‘De xxxxxxx’.

Selección de la opción Crear regla

• Escriba un ‘El asunto contiene’ en particular ( Por ejemplo, Facebook).
•  En la sección ‘Haz lo siguiente’, puedes ‘Reproducir un sonido seleccionado’.
• Marca ‘Mover el elemento a carpeta’ y seleccione la carpeta buscándola.
• Luego, haga clic en ‘Aceptar’.

Condición basada en el tema para las reglas

• Abra su Outlook y haga clic en ‘Reglas’ en la parte superior.

Después de completar estos pasos, se establecerá una regla automática. De ahora en adelante, cada vez que reciba un correo electrónico de este remitente, llegará directamente a esta carpeta. Puede ver los correos electrónicos de esta carpeta directamente desde el menú del lado izquierdo.

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1.1 Mover todas las conversaciones de un remitente

Al igual que las reglas automáticas, también puede crear reglas manualmente con condiciones específicas. Para crear una regla manualmente con condiciones típicas, siga los pasos que se detallan a continuación:

• Haga clic en ‘Administrar reglas y alertas’ .
• Seleccione la opción ‘Nueva regla’ en la parte superior.

Administrar reglas y alertas

• En ‘Comenzar desde una regla en blanco’, elija la opción ‘Aplicar reglas en los mensajes que recibo’.

Seleccionar nueva regla

• Haga clic en ‘Siguiente’ . Ahora, seleccione las condiciones para su regla.

Aplicar regla en el mensaje que recibo

• Marque ‘Con palabras específicas en la dirección del remitente’ y haga clic en el vínculo ‘Palabras específicas’ de la sección inferior.
• Escriba cualquier ‘Nombre’ (podría ser el nombre del remitente) en el primer bloque y haga clic en el botón ‘Agregar’. Haga clic en ‘Aceptar’.

Seleccionar condición para verificar

• Haga clic en el botón ‘Siguiente’. Ahora, seleccione una regla sobre qué hacer con este mensaje.

Dar un nombre al remitente

• Marque ‘Moverlo a la carpeta específica’.
• Desde la sección inferior, haga clic en el enlace ‘Especificado’.

Condiciones de movimiento

• Haga clic en ‘ Nuevo’ y asigne un nombre a su carpeta.
• Haga clic en ‘Aceptar’ y luego en ‘Aceptar’ nuevamente.

Dar nombre a una carpeta

• Marque la opción ‘Dejar de procesar más reglas’. Después de esto, dejará de procesar más reglas en este mensaje.
• Al final, haga clic en el botón ‘Finalizar’.

Dejar de procesar más reglas Condiciones

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