¿Cómo insertar una tabla de Excel en un documento de Word?

Microsoft Word ofrece una manera fácil de insertar tablas en sus documentos. Sin embargo, es una tarea difícil editar y administrar tablas dentro de un documento de Word. Por ejemplo, puede aplicar fácilmente formato y aplicar fórmulas en tablas de Excel en comparación con las tablas de Word. Por lo tanto, la manera fácil de tener una tabla compleja en su documento de Word es primero crear una tabla con Excel y luego insertar la tabla de Excel en el documento de Word.

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¿Cómo insertar una tabla de Excel en un documento de Word?

Hay dos formas de insertar una tabla de Excel en Word:

• Inserte una tabla existente
• Cree una tabla de Excel vacía en Word

Insertar una tabla de Excel existente

Siga las instrucciones a continuación para insertar una tabla de Excel existente. La suposición aquí es que ya tiene una tabla de Excel. Tomemos un ejemplo de tabla como se muestra a continuación y expliquemos cómo se verá en Word cuando se incruste.

Sample Excel File

• Abra su documento de Word y coloque el cursor en el lugar donde desea insertar una tabla.
• Cambie a la pestaña «Insertar» y haga clic en el botón «Objeto». Alternativamente, haga clic en el botón desplegable «Objeto» y seleccione la opción «Objeto».
• Se abrirá el cuadro de diálogo emergente «Objeto» como se muestra a continuación.

Insert Excel File in Word

• En este ejemplo, tiene una tabla de Excel existente que desea empotrar. Cambie a la pestaña «Crear desde archivo».
• Haga clic en el botón «Examinar», localice su hoja de Excel y haga doble clic en ella.
• El archivo ahora está listo para incrustarse en Word. Tiene dos opciones más para incrustar.

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Incrustar archivo como enlace

Elija «Enlace a archivo» casilla de verificación y haga clic en el botón «Aceptar». Incrustará el archivo de Excel en el documento de Word como se muestra a continuación con el mismo formato y filtros que el Excel original.

Embed Excel as a Link in Word

Word insertará un acceso directo a la tabla de Excel original. Cualquier cambio en la tabla de Excel original se reflejará automáticamente en la tabla de su documento de Word.

Incrustar como icono

La segunda opción es incrustar la tabla de Excel como un icono. Elija la casilla de verificación «Mostrar como icono» e inserte su tabla de Excel. El Excel incrustado se mostrará como un icono con el nombre del archivo de Excel como se muestra a continuación:

Embed Excel as Icon in Word

En este caso, no verá el contenido de la tabla. Solo verá el nombre del archivo de Excel como un icono.

Recuerde, si incrusta Excel como un ícono, luego edite en la fuente y Word no se sincronizará automáticamente.

Incrustar enlace como icono

Dado que vincular y mostrar íconos son casillas de verificación, puede habilitar ambas opciones al insertar una tabla de Excel. En este caso, verá el icono en su documento de Word. Sin embargo, la edición en cualquier lugar se sincronizará automáticamente.

Editar tablas de Excel incrustadas

Después de incrustar una tabla de Excel como un enlace en su documento, tiene todas las funciones de edición habituales disponibles. Puede cambiar el tamaño y la posición y diseñar la mesa. Por supuesto, también puede editar el contenido de la tabla.

• Primero, haga doble clic en la tabla para comenzar a editar.
• Puede aumentar o disminuir el tamaño, arrastre las celdas a la posición deseada.
• Desde la edición abra Excel, puede encontrar todas las opciones de Excel en la cinta para formatear celdas o realizar cálculos.

Sincronizar datos

Como se mencionó, las tablas fuente de Excel y Word se sincronizarán automáticamente solo cuando las inserte como un enlace. Si ha modificado la fuente Excel, haga clic con el botón derecho en la tabla en Word y seleccione la opción «Actualizar enlace». Esto sincronizará los datos de su Excel de origen para mostrarlos en Word.

Update Table Content in Word

Cuando muestre el archivo como un icono, Word incrustará la copia de la tabla original de Excel. Básicamente, esto significa que no habrá sincronización entre las tablas de origen y las incrustadas.

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Eliminar tabla incrustada

Seleccione la tabla o el icono haciendo clic en él. Ahora simplemente presione la tecla Eliminar o la tecla Retroceso para eliminarlo de su documento de Word.

Si desea cambiar el nombre del archivo cuando se muestra como icono, haga clic con el botón derecho y seleccione la opción «Objeto de hoja de cálculo > Convertir».

Change File Name

En la ventana emergente resultante, haga clic en el botón «Cambiar icono» y edite el nombre del archivo que se muestra en el documento de Word.

Puede administrar la tabla de Excel incrustada de la misma manera que un gráfico. Esto se aplica, por ejemplo, al posicionamiento y los saltos de línea de la tabla.

Insertar tabla de Excel vacía como objeto

Para incrustar tablas de Excel, no es necesario que utilice una tabla de Excel existente. También puede insertar una tabla de Excel vacía en caso de que desee ingresar los contenidos directamente en Word.

• En el proceso anterior de creación de una tabla desde un archivo de Excel, también puede agregar una tabla de Excel vacía a Word usando el botón «Objeto».
• Cuando esté en la ventana emergente «Objeto», haga clic en la pestaña «Crear nuevo».
• Seleccione la opción «Hoja de cálculo de Microsoft Excel» y haga clic en «Aceptar» para insertar una hoja de Excel vacía.
• También puede elegir la opción «Mostrar como icono» para mostrar el archivo como un icono.
• Después de insertar, puede comenzar directamente a agregar el contenido de la tabla.

Insert Empty Excel Sheet in Word

Verá todas las opciones de Excel para editar y haga clic fuera de la tabla de Excel para salir de Excel y volver a su documento de Word.

Usando el menú Tabla

Word también ofrece otra forma de insertar una tabla de Excel vacía.

• Vaya al menú «Insertar» y haga clic en «Tabla «.

Create Empty Excel Table in Word

• Seleccione «Hoja de cálculo de Excel» y comience a crear su tabla de Excel.

Insert Empty Excel Sheet in from Menu

• Después de crear el contenido, haga clic en la tecla «Esc» o haga clic fuera de la tabla para volver al documento de Word.

Cuando crea una tabla vacía, la tabla de Excel es parte del documento de Word. No se crea ningún archivo separado.

Resumen

Puede ver que los programas de Office permiten una operación general y simple de la aplicación. Es muy fácil insertar una tabla de Excel en un documento de Word y editar el contenido según sus necesidades.