¿Cómo agregar y usar etiquetas en Windows 10?

Windows 10 tiene una potente función de búsqueda integrada que le permite localizar un archivo específico en cuestión de segundos. Cortana le permite encontrar cualquier cosa más rápidamente usando filtros inteligentes como el tipo de archivo y la ubicación de almacenamiento. Alternativamente, también puede usar el Explorador de archivos para saber el nombre y/o el tipo de archivo que está buscando.

Esto significa que sin él puede ser difícil encontrar un archivo específico sin su nombre correcto, especialmente cuando está manejando miles de archivos. Afortunadamente, puede agregar etiquetas a sus archivos y mejorar la velocidad de búsqueda en Windows 10. Además, las etiquetas le permiten organizar sus archivos en categorías sin tener que crear varias carpetas o cambiar el nombre de los archivos. Esta publicación lo guiará sobre cómo agregar etiquetas y usarlas para buscar archivos.

¿Qué son las etiquetas en Windows 10?

Las etiquetas son simplemente palabras clave (metadatos) que forman parte de las propiedades de un archivo. Puede usar etiquetas para categorizar sus archivos en proyectos, estado o cualquier otra clasificación. Por ejemplo, puede etiquetar sus fotos según ubicaciones o eventos, marcar sus documentos de proyectos sin terminar, etc., simplificando la administración de archivos en el explorador de archivos. Puede usar estas etiquetas para agrupar archivos relacionados o para una búsqueda más rápida.

Cómo agregar etiquetas en Windows 10?

Windows 10 admite etiquetas para varios tipos de archivos, como archivos de Microsoft Office, imágenes, videos y audios, entre otros. Hay tres métodos simples para agregar etiquetas:

Opción 1: Agregar etiquetas desde el cuadro de diálogo «Propiedades»

• Abra el directorio/carpeta que contiene los archivos, haga clic en el archivo de su interés y seleccione «Propiedades» en el menú contextual.
• Activado el cuadro de diálogo «Propiedades», vaya a la pestaña «Detalles» y busque «Etiquetas» en la sección «Descripción».
• Haga clic en el espacio junto a «Etiquetas» para activar el texto y escriba la etiqueta. Si desea agregar varias etiquetas, nombre con un punto y coma y haga clic en «Aplicar» y luego en «Aceptar».

Add Tag to File

• También puede agregar etiquetas a varios archivos seleccionando los archivos y luego repita los pasos 1-3 anteriores y luego haga clic en el botón «Aceptar».

Tagging Multiple Files

Opción 2: Agregar etiquetas en el «Panel de detalles» del Explorador de Windows

• Para mostrar el «Panel de detalles», haga clic en el menú «Ver» y haga clic en la opción «Panel de detalles» ubicada en el borde izquierdo de la barra de herramientas del explorador.

Show Details

• Seleccione los archivos o varios archivos que desee etiquetar y, en el panel del lado derecho, agregue la(s) etiqueta(s) en el cuadro de texto junto al encabezado «Etiquetas». Luego haga clic en el botón «Guardar» en la parte inferior de los detalles del archivo.
• Tenga en cuenta que si está agregando una etiqueta existente, Windows le da una sugerencia y solo necesita marcar la casilla para agregar.

Tagging Files

Opción 3: agregar etiquetas en el cuadro de diálogo Guardar

Puede agregar etiquetas a su archivo, como un documento de Word, en el cuadro de diálogo Guardar.

• Abra el documento, vaya al menú «Archivo» y haga clic en «Guardar» para un nuevo documento o «Guardar como» para documentos existentes.

Saving File

• En la parte inferior de la ventana de diálogo «Guardar como», haga clic en el espacio junto a «Etiquetas ” y escriba las palabras clave de su elección, luego haga clic en el botón “Guardar”.

Save Tagging

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Uso ​​efectivo de etiquetas en Windows 10

Ahora que ha aprendido diferentes formas de agregar etiquetas en Windows. Puede seguir una de las maneras fáciles que funcione para usted. Después de agregar etiquetas a sus archivos y carpetas, puede usar las etiquetas para buscar y obtener los resultados rápidamente.

Usar etiquetas para buscar en el Explorador de archivos de Windows 10

• Abra el Explorador de archivos presionando las teclas “Win ​​+ E”.
• Haga clic en el cuadro de búsqueda y luego vaya a “Herramientas de búsqueda ” en la barra de menú.
• Seleccione “Otras propiedades” para expandir las opciones.
• Haga clic en “Etiquetas” para permitir que Windows haga referencia a las etiquetas cuando busque el archivo.

Search by Tags

• Escriba la etiqueta y espere Windows para buscar archivos asociados con la etiqueta.
• Por ejemplo, podemos buscar archivos del «Proyecto 1», todos los archivos con trabajo en curso, «WIP» o fotos con árboles en flor, «Floración», etc.

Tag Search Result

Uso de etiquetas para agrupar archivos relacionados u ordenarlos

• Para ordenar el archivo usando el etiquetas, vaya al menú «Ver», haga clic en la flecha «Ordenar por» y marque la opción «Etiquetas».

Sorting by Tags

• Haga clic en la flecha «Agrupar por» y elija «Etiquetas» para clasificar los archivos relacionados. Puede hacer clic para expandir los diferentes grupos.

Uso ​​de etiquetas para filtrar archivos en el mismo directorio

• Cuando trabaje en un directorio en particular, puede filtrar los archivos usando etiquetas.
• Primero, debe agregar la columna «Etiquetas» expandiendo «Agregar columnas» en las herramientas de vista y luego marque «Etiquetas».

Add Tag Column

• Haga clic en la flecha al lado del encabezado de la columna «Etiquetas» y marque las etiquetas apropiadas.

Filtering with Tags

Comentarios finales

Para mejorar la eficiencia de su administración de archivos, puede agregar etiquetas (palabras clave) a su archivo para ayudarlo a buscar y encontrar un archivo en particular en el explorador de archivos. Puede agregar etiquetas a uno o varios archivos y usarlas para organizar archivos en sus respectivas categorías o filtrar archivos dentro de una carpeta. La guía anterior le enseña cómo agregar y usar etiquetas de archivos en Windows 10, pero es importante tener en cuenta que Windows admite etiquetas en tipos de archivos seleccionados. Sin embargo, puede encontrar software de terceros que permita etiquetar otros tipos de archivos.