Guía para principiantes sobre el uso de la aplicación de accesos directos en Mac

Apple presentó una nueva aplicación de accesos directos para macOS Monterey y esta aplicación viene por defecto con la instalación del sistema operativo. Aunque Shortcuts es nuevo en macOS, tiene una larga historia. Inicialmente, fue un proyecto llamado Workflow iniciado en la Universidad de Michigan. Más tarde, Apple adquirió Workflow y cambió el nombre a Shortcuts y lo introdujo con iOS 12 para usar con Siri. Desde iOS 13 en adelante, la aplicación Accesos directos viene como una aplicación separada en el iPhone de forma predeterminada. Y finalmente, la versión de escritorio de la aplicación llega a macOS con Monterey en octubre de 2021.

Editar accesos directos de la galería

Puede encontrar la aplicación Accesos directos en la carpeta «Aplicaciones» con el mismo ícono de aplicación que en iOS. Alternativamente, la manera fácil es presionar «Comando + Shift» para abrir Spotlight Search, escribir «accesos directos» y abrir la aplicación.

Shortcuts App in Mac

Crear sus propios accesos directos

Como una aplicación de secuencias de comandos, a muchos les resulta difícil usar la aplicación de accesos directos . Sin embargo, Apple facilita la obtención de los accesos directos más populares disponibles predefinidos como una «Galería». Si lo desea, intente crear sus propios accesos directos para facilitar sus rutinas diarias.

• Los accesos directos se sincronizan en todos sus dispositivos y pueden acceder a ellos desde cualquier lugar.
• La mejor parte es que puede compartir los accesos directos con cualquier lugar. persona que utilice el vínculo de iCloud.
• Del mismo modo, puede también puede acceder descargarsdirectos de sitios web de terceros y utilizarlos para sus propios fines.
• Puede usar Siri para activar los accesos directos desde la aplicación.

Usar accesos directos en acción rápida

Haga clic en la opción «Galería» que se muestra en la barra lateral izquierda para ver cientos de accesos directos predefinidos organizados en diferentes categorías. ¡Puedes elegir los atajos para crear un GIF, enviarte un correo electrónico, obtener la palabra del día, traducir texto y mucho más! Digamos que desea agregar «Palabra del día» para que pueda aprender una nueva palabra todos los días.

• Utilice el cuadro de búsqueda o desplácese hacia abajo y busque la «Palabra del día ” acceso directo en la sección “Galería”. Simplemente haga clic en él para abrir el acceso directo.

Find Shortcuts in Gallery

• Puede encontrar qué hará exactamente el acceso directo y haga clic en el botón «Agregar acceso directo».

View Details and Add Shortcut

• Verá un mensaje que muestra «Acceso directo agregado».

Shortcut Added

• En lugar del largo proceso, también puede simplemente hacer clic en el ícono + que se muestra en cualquier acceso directo para agregarlo rápidamente a su lista.
• Vaya a la sección «Todos los accesos directos» para encontrar todos los elementos que ha agregado en la aplicación. Puede encontrar todos los atajos sincronizados en sus dispositivos.

View All Shortcuts and Run

• Pase el cursor sobre su atajo y haga clic en el botón de reproducción para activar la acción. Se abre una ventana de Vista rápida y muestra la palabra con significado para el día del calendario actual.

Quick Look View

• También puede hacer doble clic en el acceso directo para ver la secuencia de acciones. El atajo «Palabra del día» tiene dos acciones, como se muestra a continuación. Primero obtiene la palabra de la fuente RSS del sitio web del diccionario Merriam-Webster y luego la muestra en una ventana de Vista rápida como se ve en la captura de pantalla anterior.

View Actions of Shortcut

Opciones adicionales para usar accesos directos

No es muy difícil crear su propio atajo. Sin embargo, recomendamos usar primero la Galería y personalizar un acceso directo existente antes de crear uno propio. Por ejemplo, el atajo «Palabra del día» obtiene la palabra del diccionario Merriam-Webster. Digamos que no quieres eso y quieres cambiarlo a dictionary.com. En este caso, debe buscar y encontrar la fuente RSS de dictionary.com para obtener la palabra del día y simplemente reemplazarla en su acceso directo.

Debería verse como a continuación con la fuente de dictionary.com:

Edit Gallery Shortcut Action

La aplicación de accesos directos guardará automáticamente los cambios. Ahora, cierra la ventana y haz clic en el botón de reproducción en el atajo «Palabra del día». Le mostrar la palabra de dictionary.com de la siguiente manera:

Customized Result

Compartir enlace de iCloud de Tu acceso directo

Si no encuentra ningún atajo de galería que coincida con sus necesidades, haga clic en el ícono + que se muestra en la barra de título de la aplicación.

Create New Shortcut

Será abra el editor con la lista de acciones y sugerencias.

Shortcut Editor

Digamos que desea crear un acceso directo para abrir cnn.com con su navegador predeterminado (generalmente Safari, a menos que haya cambiado).

• Seleccione la categoría «Web» y agregue la acción «Abrir URL».
• Ingrese la dirección URL como https://www.cnn.com/
• Nombre su acceso directo y haga clic en el botón de reproducción para probar la configuración.

Create Custom Shortcut

• Se abra el sitio web de CNN en su navegador y podrá cerrar el editor y encontrar el acceso directo creado en la sección «Todos los accesos directos».

Este es un ejemplo súper simple con una acción para abrir un sitio web. Sin embargo, puede asignar una secuencia de acciones para crear un flujo de trabajo complejo.

Mantener acceso directo en la barra de menú

Simplemente crear un atajo no es más útil si necesita abrir la aplicación Atajos para activarlo cada vez. En el ejemplo anterior, en lugar de abrir la aplicación Accesos directos para activar el elemento «Abrir CNN», probablemente iniciaría el navegador Safari y abriría el sitio web directamente. El poder de los accesos directos es que puede agregar los elementos en la barra de menú y como un elemento de «Acción rápida» en el menú contextual del Finder.

Cuando esté en la ventana del editor de accesos directos, haga clic en el ícono «Detalles de accesos directos» para ver la lista de opciones disponibles. Seleccione «Fijar en la barra de menú» para agregar el elemento a la barra de menú superior.

View Shortcut Details in Editor

Esto no agregará el elemento directamente en la barra de menú. Mostrará la aplicación Accesos directos y tendrá que hacer clic y seleccionar el elemento de la lista. Aunque este es un paso más largo, es útil cuando tiene una lista de accesos directos que desea mantener en la barra de menú.

Shortcut in Top Menu Bar

Tiene dos opciones para usar accesos directos en Acción rápida. Cuando habilita la casilla de verificación «Buscador», puede ver el acceso directo en el menú contextual del botón derecho. Haga clic con el botón derecho en cualquier archivo o aplicación y vaya al menú «Acciones rápidas» para ver su acceso directo.

Shortcut in Quick Actions Finder Menu

Segunda opción para mostrar el acceso directo en el «Menú de servicios». Esto es muy útil para activar el acceso directo desde el menú «Servicios» de cualquier aplicación. Por ejemplo, puede ir al menú «Word > Servicios» y activar el atajo cuando trabaja en un documento de Word en su Mac.

Shortcuts in Services Menu

También puede agregar un atajo de teclado para activar el atajo cuando lo usa como un «Buscador» de acción rápida. y “Menú de Servicios”. Haga clic en el botón «Agregar acceso directo de teclado» e ingrese su combinación de teclas de acceso directo.

Add Keyboard Shortcut

Puede encontrar todos los accesos directos agregados a «Acciones rápidas» y «Barra de menú» desde el menú de la barra lateral. Con esto, puede ir fácilmente a cualquier atajo y alternar la configuración cuando sea necesario.

Recuerde, el atajo de teclado funcionará con la opción «Usar como acción rápida». Este no es un método abreviado de teclado independiente para activar ese flujo de trabajo. Además, recomendamos evitar usar esto, ya que puede entrar en conflicto fácilmente con los métodos abreviados de teclado predeterminados de las aplicaciones en Mac.

Las opciones no se limitan solo a Acciones rápidas y Barra de menú. También puede activar el acceso directo desde su Dock. Puede arrastrar y soltar la aplicación Accesos directos desde su carpeta «Aplicaciones» al Dock. Luego haga clic derecho sobre él para iniciar sus accesos directos favoritos desde los menús «Ejecutar acceso directo» o «Abrir recientes».

Run Shortcut from Dock

Además, puede iniciar Siri y pedirle que abra el nombre del acceso directo para activarlo. En el ejemplo anterior, presione la tecla Comando y mantenga presionada la barra espaciadora para abrir Siri y diga «Abrir CNN». Esto abre el sitio web de CNN en el navegador según el flujo de trabajo que hemos configurado en la aplicación Accesos directos.

Finalmente, también puede compartir su acceso directo haciendo clic en el icono «Compartir».

Share Shortcut Options

Si elige cualquiera de las opciones, se le pedirá que confirme la creación de un enlace de iCloud.

Create iCloud Link

Por ejemplo, puede compartir el enlace en Notas y agréguelo a cualquiera de sus notas existentes.

Save Shortcut in Notes

 Cuando mire la aplicación Notas , el enlace de acceso directo se verá como a continuación.

Shortcut iCloud Link in Notes App

Al abrir el enlace de acceso directo se mostrarán los detalles y haga clic en «Agregar acceso directo» para incluir el elemento en su aplicación Accesos directos.

View Details and Add Shortcut to App

De esta manera, puede compartir sus accesos directos con cualquier persona u obtener el enlace de acceso directo de cualquier persona y agregarlo a su aplicación Accesos directos. En cualquier momento, puede hacer clic en el botón «Dejar de compartir» y eliminar el enlace de iCloud para dejar de compartir el acceso directo.

Stop Sharing Shortcut

Nota: Aunque los accesos directos se sincronizarán entre dispositivos, la configuración Específicamente para Mac y iPhone funcionará solo en el dispositivo correspondiente.