¿Cómo agregar una casilla de verificación y un botón de radio en Microsoft Excel?

Las casillas de verificación y los botones de radio son herramientas muy interactivas en Microsoft Excel. Se utilizan ampliamente para seleccionar y anular la selección de una opción dentro de su hoja de cálculo en Microsoft Excel. Las casillas de verificación se utilizan básicamente para seleccionar más de una opción a la vez. Un usuario puede activar o desactivar estas casillas de verificación y cada casilla de verificación hace su trabajo individualmente. Los botones de radio se utilizan para seleccionar solo una opción por parte del usuario. Al igual que en una prueba de preguntas de opción múltiple, está seleccionando una opción entre las cuatro opciones dadas.

Cómo agregar una casilla de verificación y un botón de radio en Excel?

1. Activando la pestaña de desarrollador en Excel
2. Agregar botones de opción o botones de opción en Excel
3. Agregar casilla de verificación en Excel
4. Personalizar casilla de verificación y botones de opción en Excel

1. Activando la pestaña Desarrollador en Excel

Ahora, para agregar casillas de verificación y un botón de radio o un botón de opción en Microsoft Excel, debe tener activada la pestaña de desarrollador en la cinta de la barra de menú. La pestaña de desarrollador permite agregar más opciones a su hoja de cálculo en Microsoft Excel. En general, puede agregar todos los elementos de control de formulario como botón, barra de desplazamiento, cuadro combinado, cuadro de lista, etc. En nuestro caso, vamos a activar la pestaña de desarrollador para agregar casillas de verificación y botones de opción en la hoja de Excel.

Haga clic derecho en la barra de menú en la parte superior de su pantalla en Excel y haga clic en la opción ‘Personalizar la cinta…’. También puede hacer clic en el botón de configuración del engranaje pequeño en la esquina derecha de la cinta e ir a la opción de personalizar la cinta. De lo contrario, vaya al menú «Archivo > Opciones > Personalizar cinta».

Personalizar la cinta en Excel

Ahora, cuando esté dentro de la sección ‘Opciones de Excel’, seleccione la casilla de verificación contra la opción ‘Desarrollador’ en ‘Pestañas principales’ columna como se muestra a continuación. Haga clic en Aceptar para agregar la pestaña de desarrollador en la barra de menú superior de Excel.

Habilitar la pestaña de desarrollador en Excel

2. ¿Cómo agregar botones de opción en Microsoft Excel?

Agregar los botones de radio en su hoja de Excel es fácil cuando termina de activar la pestaña de desarrollador. Aquí, estamos tomando un ejemplo en el que vamos a hacer un ‘Registro de asistencia’. Depende de usted, puede hacerlo en cualquier hoja o en su hoja de trabajo actual.

Hemos creado una columna ‘Roll no’, una columna ‘Student Name’ y una columna ‘Status’. A excepción de la columna de estado, hemos completado algunos datos de muestra en otras columnas como se muestra a continuación.

Registro de asistencia de muestra

Es hora de agregar algunos botones de opción en la columna de estado. Haga clic en la celda donde desea agregarlo, en nuestro caso, tenemos nuestra columna de estado. Ahora, vaya al menú ‘Desarrollador’, haga clic en la pestaña ‘Insertar’ y luego haga clic en ‘Botón de opción (Control de formulario)’.

Elija el botón de opción

Puede ver que el cursor se cambia a una cruz (+ ) forma. Vaya a la celda seleccionada, haga clic y arrastre el cursor al ancho requerido y cree un botón de opción. De forma predeterminada, Excel mostrará el texto del botón de opción como «Botón de opción 1». Puede hacer clic con el botón derecho y editar el texto según lo necesite. En nuestro caso, queremos dos de ellos, uno con el texto como presente y otro como ausente.

Agregar botón de radio en celda

Ahora, puede agregarlos a todas las celdas de la columna de estado simplemente arrastrando las celdas hacia abajo como se muestra a continuación. Si desea tener un texto de botón diferente, arrastre el elemento del botón de opción desde el menú del desarrollador y edite el texto de los botones.

Arrastrar para copiar botones de opción en la columna

Ahora, aprendamos cómo puede agregue casillas de verificación a una hoja de Excel. 

3. ¿Cómo agregar una casilla de verificación en Microsoft Excel?

Agregar casillas de verificación en la hoja de Excel es tan fácil como agregar los botones de opción como lo hemos hecho antes. Ahora, la cosa es que necesitamos hacer un ejemplo diferente para las casillas de verificación porque las casillas de verificación tienen un rol diferente que los botones de opción.

Para esto, estamos tomando un ejemplo de la tabla ‘Asunto elegido por el estudiante’ en el que vamos que cada alumno puede elegir una o varias asignaturas. Hemos dejado en blanco la columna ‘Temas seleccionados’ porque aquí vamos a agregar algunas casillas de verificación con diferentes nombres de los temas.

Tabla de muestra para agregar casillas de verificación

Para agregar una casilla de verificación, simplemente visite ‘Desarrollador > Insertar ‘ menú y elija la opción de casilla de verificación. Arrástrelo a la celda donde desea agregar una casilla de verificación.

Múltiples casillas de verificación en la celda

Ahora, tenemos nuestras cuatro casillas de verificación dispuestas en una celda y arrastramos el contenido de la celda para copiarlas en las celdas restantes de la columna . Como puede ver, también podrá marcar más de una casilla de verificación.

Marcar varias casillas de verificación

Por defecto, Excel mostrará el nombre como ‘Casilla de verificación 1’, ‘Casilla de verificación 2’, etc. Puede hacer clic con el botón derecho y editar el texto según sus necesidades.

4. Formato de casillas de verificación y botones de opción en Excel

Agregar los elementos de control de formulario como la casilla de verificación o el botón de opción es fácil en Excel, como se explicó anteriormente. De manera similar, puede personalizar la sensación y el aspecto de los elementos haciendo clic derecho y seleccionando la opción «Control de formato».

• Puede cambiar el color de fondo, el color del contorno y el ancho de línea de los elementos.
• Elija la opción predeterminada como activada o desactivada.
• Proteja los elementos cuando la hoja de Excel esté protegida.
• Cambie el tamaño o muévalos independientemente o junto con la celda.

A continuación se muestra un ejemplo de opción personalizada o botón de opción y casilla de verificación.

Formato de casillas de verificación y botones de opción en Excel

Conclusión

En la discusión anterior, hemos aprendido cómo activar la pestaña de desarrollador en Excel. E inserte elementos de control de formulario como botones de opción (botones de opción) y casillas de verificación en la celda. Excel guardará y conservará los datos cada vez que marque o desmarque los botones de opción y las casillas de verificación en sus hojas de trabajo. Este es un uso simple de la casilla de verificación y los botones de radio en Excel, también puede asignar la macro y procesar las entradas recibidas para obtener resultados complejos.