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Windows 10 tiene una potente función de búsqueda integrada que le permite localizar un archivo específico en cuestión de segundos. Cortana le permite encontrar cualquier cosa más rápidamente usando filtros inteligentes como el tipo de archivo y la ubicación de almacenamiento. Alternativamente, también puede usar el Explorador de archivos para saber el nombre y/o el tipo de archivo que está buscando.
Esto significa que sin él puede ser difícil encontrar un archivo específico sin su nombre correcto, especialmente cuando está manejando miles de archivos. Afortunadamente, puede agregar etiquetas a sus archivos y mejorar la velocidad de búsqueda en Windows 10. Además, las etiquetas le permiten organizar sus archivos en categorías sin tener que crear varias carpetas o cambiar el nombre de los archivos. Esta publicación lo guiará sobre cómo agregar etiquetas y usarlas para buscar archivos.
Las etiquetas son simplemente palabras clave (metadatos) que forman parte de las propiedades de un archivo. Puede usar etiquetas para categorizar sus archivos en proyectos, estado o cualquier otra clasificación. Por ejemplo, puede etiquetar sus fotos según ubicaciones o eventos, marcar sus documentos de proyectos sin terminar, etc., simplificando la administración de archivos en el explorador de archivos. Puede usar estas etiquetas para agrupar archivos relacionados o para una búsqueda más rápida.
Windows 10 admite etiquetas para varios tipos de archivos, como archivos de Microsoft Office, imágenes, videos y audios, entre otros. Hay tres métodos simples para agregar etiquetas:
Add Tag to File
Tagging Multiple Files
Show Details
Tagging Files
Puede agregar etiquetas a su archivo, como un documento de Word, en el cuadro de diálogo Guardar.
Saving File
Save Tagging
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Ahora que ha aprendido diferentes formas de agregar etiquetas en Windows. Puede seguir una de las maneras fáciles que funcione para usted. Después de agregar etiquetas a sus archivos y carpetas, puede usar las etiquetas para buscar y obtener los resultados rápidamente.
Search by Tags
Tag Search Result
Sorting by Tags
Add Tag Column
Filtering with Tags
Para mejorar la eficiencia de su administración de archivos, puede agregar etiquetas (palabras clave) a su archivo para ayudarlo a buscar y encontrar un archivo en particular en el explorador de archivos. Puede agregar etiquetas a uno o varios archivos y usarlas para organizar archivos en sus respectivas categorías o filtrar archivos dentro de una carpeta. La guía anterior le enseña cómo agregar y usar etiquetas de archivos en Windows 10, pero es importante tener en cuenta que Windows admite etiquetas en tipos de archivos seleccionados. Sin embargo, puede encontrar software de terceros que permita etiquetar otros tipos de archivos.