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La mayoría de nosotros usamos Microsoft Office para fines profesionales y personales. Cuando crea muchos documentos, es posible que deba usar los mismos bloques de contenido en algunos de sus documentos. Por ejemplo, tiene el logotipo de una empresa en WordArt y necesita insertarlo en todos los documentos. Otro ejemplo es que desea insertar notas en ciertas páginas en un bloque de texto con formato previo. Word por defecto ofrece muchos bloques de construcción reutilizables; sin embargo, también puede crear bloques de contenido reutilizables en Microsoft Word según sus necesidades.
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Discutiremos los siguientes temas en este artículo :
Abra un nuevo documento de Word y vaya a la pestaña «Insertar». Aquí puede ver muchos bloques predefinidos para Portada, Formas, WordArt, Encabezado, Pie de página, etc.
Default Building Blocks in Microsoft Word
Por ejemplo, haga clic en el «Encabezado» y elija uno de los diseños disponibles para su documento. La ventaja de los bloques de construcción es que están disponibles en la plantilla de documento global de Word y puede usarlos en todos sus documentos con unos pocos clics.
También puede crear y guardar bloques de construcción personalizados para poder insertarlos en cualquier lugar de su documentos.
Dado que hay tantos bloques de contenido disponibles en Word, encontrarlo será una tarea difícil. Sin embargo, Word ofrece una opción de Piezas rápidas para encontrar todos los bloques de contenido reutilizables en un solo lugar. Haga clic en la opción «Piezas rápidas» en la pestaña «Insertar».
Quick Parts in Microsoft Word
Puede usar las opciones de texto automático, propiedades del documento y campo para insertar rápidamente bloques reutilizables en los documentos. Por ejemplo, puede insertar rápidamente la fecha de publicación de un documento seleccionando la opción «Fecha de publicación» en «Propiedad del documento».
Haga clic en la opción «Organizador de bloques de construcción…» para ver todos los bloques de construcción disponibles.
Building Blocks Organizer in Word
Puede filtrar rápidamente con la columna «Galería» para seleccionar el bloque de contenido requerido. Por ejemplo, seleccione la opción «Mesa doble» de la columna «Tablas» «Galería». Obtenga una vista previa de la tabla y haga clic en «Insertar» para agregarla a su documento.
Tenga cuidado antes de eliminar cualquiera de los elementos de categoría de bloques de contenido incorporados. Es posible que no pueda recuperar el bloque de forma permanente. Tampoco recomendamos editar las propiedades de los bloques de contenido predeterminados. Si desea tener bloques personalizados, cree un nuevo bloque y personalícelo según sus requisitos.
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Antes de crear un bloque personalizado, puede insertar fácilmente los bloques usando el nombre y la tecla F3. Como puede ver, Double Table es el nombre del bloque, que es único en el nivel de plantilla. Simplemente escriba tabla doble y presione la tecla F3 para insertar una tabla. Del mismo modo, puede insertar cualquier bloque de contenido disponible en las Partes rápidas.
Como se explicó anteriormente, la reutilización de bloques existentes puede no ser útil para insertar el logotipo de su empresa o cualquier bloque de texto personalizado. Expliquemos dos casos para crear bloques de contenido en Word.
Es obvio; es posible que deba usar elementos como el logotipo de la empresa con frecuencia en sus documentos. Para mejorar su productividad y evitar crear/formatear repetidamente un logotipo, guárdelo como un bloque de creación de contenido reutilizable. Puede utilizar el logotipo más adelante en cualquier momento y en cualquier documento de Word.
Add Custom Block to Quick Parts
Creating New Building Block
Custom Building Block Added in Quick Parts
Puede guardar cualquier elemento de un documento como parte rápida, incluidos títulos, formato y gráficos. Similar al logotipo como se explicó anteriormente, también puede guardar pasajes de texto. Las frases de uso frecuente, como encabezados, firmas o un pasaje de apertura, se pueden insertar fácilmente.
Save Text as Quick Parts
Una vez que haya definido los componentes básicos que necesita, puede colocarlos en su documento cuando lo desee. Usando una función simple, puede insertar con precisión sus bloques de construcción y así ahorrar mucho tiempo y energía.
También puede hacer clic con el botón derecho en el bloque personalizado en el menú «Partes rápidas» y elegir dónde desea insertar el bloque en su documento.
Custom Block Insert Options
Si desea modificar las propiedades, seleccione «Editar propiedades» y cambie las opciones
Nota: siempre que ingrese el nombre de un texto de bloque de creación, Word lo reconocerá mientras lo escribe. Puede ver esto en una ventana pequeña e insertar el bloque de construcción con la tecla de retorno.
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Además de crear bloques de construcción, puede estructurar su documento con encabezados. Cuando use el encabezado, habilite el «Panel de navegación» en la pestaña «Ver».
Drag and Drop Blocks in Word
Ahora, puede ver toda la estructura del encabezado de su documento. Simplemente arrastre y suelte el bloque de encabezado hacia arriba o hacia abajo para mover todo el contenido debajo del encabezado. Esto lo ayudará a organizar fácilmente la estructura de su documento después de escribir el contenido.
También puede seleccionar el bloque de contenido en su documento, simplemente arrastre y suelte en cualquier lugar para mover el bloque completo.