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Outlook es un servicio de correo electrónico de Microsoft utilizado en todo el mundo. La gente lo usa para fines personales y de oficina enviando correos electrónicos a amigos, familiares, colegas y compañeros de equipo. El correo electrónico es una fuente primaria de comunicación, especialmente en las empresas. En tal escenario, leer correos electrónicos innecesarios y spam siempre causa una pérdida de tiempo y productividad. Afortunadamente, Outlook ofrece funciones de filtrado para que pueda filtrar cualquier correo electrónico, sin importar de dónde provenga. Entonces, si desea enviar automáticamente todos los correos electrónicos de un remitente en particular a una carpeta específica, también es posible. En este artículo, permítanos explicarle cómo puede hacerlo.
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Ahora, para esta guía, explicamos con Microsoft Outlook en la plataforma Windows 10 . Hay dos formas de enviar correos electrónicos a una carpeta específica. Una es creando una regla para ello automáticamente. El segundo es crear una regla manualmente para ello. Para hacer esto, siga las instrucciones que se detallan a continuación:
Outlook permite la forma automática de organizar los correos electrónicos de dos maneras. Una es mover todas las conversaciones del remitente y la otra es moverlas según el asunto.
Mueva siempre los mensajes en esta conversación
Nueva opción
Creando carpeta
Si desea que sus correos electrónicos ser recibido en una carpeta para cualquier tema en particular. Luego realice los siguientes pasos:
Selección de la opción Crear regla
Condición basada en el tema para las reglas
Después de completar estos pasos, se establecerá una regla automática. De ahora en adelante, cada vez que reciba un correo electrónico de este remitente, llegará directamente a esta carpeta. Puede ver los correos electrónicos de esta carpeta directamente desde el menú del lado izquierdo.
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Al igual que las reglas automáticas, también puede crear reglas manualmente con condiciones específicas. Para crear una regla manualmente con condiciones típicas, siga los pasos que se detallan a continuación:
Administrar reglas y alertas
Seleccionar nueva regla
Aplicar regla en el mensaje que recibo
Seleccionar condición para verificar
Dar un nombre al remitente
Condiciones de movimiento
Dar nombre a una carpeta
Dejar de procesar más reglas Condiciones