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Microsoft Word ofrece una manera fácil de insertar tablas en sus documentos. Sin embargo, es una tarea difícil editar y administrar tablas dentro de un documento de Word. Por ejemplo, puede aplicar fácilmente formato y aplicar fórmulas en tablas de Excel en comparación con las tablas de Word. Por lo tanto, la manera fácil de tener una tabla compleja en su documento de Word es primero crear una tabla con Excel y luego insertar la tabla de Excel en el documento de Word.
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Hay dos formas de insertar una tabla de Excel en Word:
Siga las instrucciones a continuación para insertar una tabla de Excel existente. La suposición aquí es que ya tiene una tabla de Excel. Tomemos un ejemplo de tabla como se muestra a continuación y expliquemos cómo se verá en Word cuando se incruste.
Sample Excel File
Insert Excel File in Word
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Elija «Enlace a archivo» casilla de verificación y haga clic en el botón «Aceptar». Incrustará el archivo de Excel en el documento de Word como se muestra a continuación con el mismo formato y filtros que el Excel original.
Embed Excel as a Link in Word
Word insertará un acceso directo a la tabla de Excel original. Cualquier cambio en la tabla de Excel original se reflejará automáticamente en la tabla de su documento de Word.
La segunda opción es incrustar la tabla de Excel como un icono. Elija la casilla de verificación «Mostrar como icono» e inserte su tabla de Excel. El Excel incrustado se mostrará como un icono con el nombre del archivo de Excel como se muestra a continuación:
Embed Excel as Icon in Word
En este caso, no verá el contenido de la tabla. Solo verá el nombre del archivo de Excel como un icono.
Recuerde, si incrusta Excel como un ícono, luego edite en la fuente y Word no se sincronizará automáticamente.
Dado que vincular y mostrar íconos son casillas de verificación, puede habilitar ambas opciones al insertar una tabla de Excel. En este caso, verá el icono en su documento de Word. Sin embargo, la edición en cualquier lugar se sincronizará automáticamente.
Después de incrustar una tabla de Excel como un enlace en su documento, tiene todas las funciones de edición habituales disponibles. Puede cambiar el tamaño y la posición y diseñar la mesa. Por supuesto, también puede editar el contenido de la tabla.
Como se mencionó, las tablas fuente de Excel y Word se sincronizarán automáticamente solo cuando las inserte como un enlace. Si ha modificado la fuente Excel, haga clic con el botón derecho en la tabla en Word y seleccione la opción «Actualizar enlace». Esto sincronizará los datos de su Excel de origen para mostrarlos en Word.
Update Table Content in Word
Cuando muestre el archivo como un icono, Word incrustará la copia de la tabla original de Excel. Básicamente, esto significa que no habrá sincronización entre las tablas de origen y las incrustadas.
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Seleccione la tabla o el icono haciendo clic en él. Ahora simplemente presione la tecla Eliminar o la tecla Retroceso para eliminarlo de su documento de Word.
Si desea cambiar el nombre del archivo cuando se muestra como icono, haga clic con el botón derecho y seleccione la opción «Objeto de hoja de cálculo > Convertir».
Change File Name
En la ventana emergente resultante, haga clic en el botón «Cambiar icono» y edite el nombre del archivo que se muestra en el documento de Word.
Puede administrar la tabla de Excel incrustada de la misma manera que un gráfico. Esto se aplica, por ejemplo, al posicionamiento y los saltos de línea de la tabla.
Para incrustar tablas de Excel, no es necesario que utilice una tabla de Excel existente. También puede insertar una tabla de Excel vacía en caso de que desee ingresar los contenidos directamente en Word.
Insert Empty Excel Sheet in Word
Verá todas las opciones de Excel para editar y haga clic fuera de la tabla de Excel para salir de Excel y volver a su documento de Word.
Word también ofrece otra forma de insertar una tabla de Excel vacía.
Create Empty Excel Table in Word
Insert Empty Excel Sheet in from Menu
Cuando crea una tabla vacía, la tabla de Excel es parte del documento de Word. No se crea ningún archivo separado.
Puede ver que los programas de Office permiten una operación general y simple de la aplicación. Es muy fácil insertar una tabla de Excel en un documento de Word y editar el contenido según sus necesidades.