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A veces, necesita crear tablas más grandes en Microsoft Excel que se extiendan en varias páginas. El problema es obvio que no puede ver el encabezado en todas las páginas, por lo que tiene dificultades para editar el contenido. Excel tiene una manera fácil de arreglar el encabezado y mostrarlo en las páginas. Permítanos explicarle cómo puede hacer esto en Excel y otras aplicaciones de Office como Word.
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Siga las instrucciones a continuación para corregir el encabezado superior fila en Excel.
Freeze Top Rows in Excel
Excel mostrará instantáneamente una línea delgada debajo de la primera fila en su contenido.
Freeze First Row
Ahora desplácese hacia abajo o presione la tecla de página hacia abajo. Seguirá viendo los encabezados en la primera fila como fijos cuando se desplace verticalmente por varias páginas. Esto lo ayudará a conocer los títulos de las columnas y editar el contenido de la tabla rápidamente.
Al igual que congelar la primera fila, también puede liberar la primera columna para mostrarla como fija. Vaya al menú «Congelar paneles» y haga clic en la opción «Congelar primera columna». Ahora, Excel aplicará una línea delgada en la primera columna. Puede desplazarse hacia la derecha con las teclas de flecha o manteniendo presionada la flecha derecha en la barra de desplazamiento horizontal. Excel congelará la primera columna y la mostrará cuando se desplace por la hoja.
Freeze First Column
Siempre que decida eliminar la congelación de una fila o columna, simplemente vaya al menú «Congelar paneles». Haga clic en la opción «Descongelar paneles» para eliminar la congelación.
Unfreeze Panes in Excel Sheet
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También es posible que tenga varias filas como encabezado o desee corregir pocas filas y columnas juntas. «Congelar fila superior» y «Primera columna libre» no ayudarán en estos casos, ya que puede congelar una fila superior o la primera columna usando estas dos opciones. Por ejemplo, si intenta congelar la primera columna después de congelar una fila superior, Excel elimina la congelación anterior y aplica la última selección. Por lo tanto, puede aplicar la opción «Congelar fila superior» o «Congelar primera columna», y no ambas a la vez.
Sin embargo, puede usar la primera opción «Congelar paneles» para corregir varias filas y columnas.
Digamos que desea congelar las tres primeras filas. En este caso, coloque el cursor en la celda A4 (es decir, en la primera celda de la cuarta fila). Ahora, vaya al menú «Ver» y haga clic en la opción «Congelar paneles». De nuevo, seleccione «Congelar paneles» para congelar las tres primeras filas.
Freeze First Three Rows
Si desea congelar la primera fila y la primera columna, coloque el cursor en la celda B2 y haga clic en la opción «Congelar paneles».
Freeze First Column and Row
Del mismo modo, puede liberar filas y columnas juntas colocando el cursor en la posición requerida. Por ejemplo, colocar el cursor en C4 liberará las dos primeras filas y las dos primeras columnas.
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También puede congelar la fila superior en las tablas de Word para mostrar en varias páginas.
Repeat Header Row in Word
Header Row Across Pages in Word
Como puede ver, Excel no le permite congelar varias columnas. Puede congelar varias filas o filas y columnas juntas.
Del mismo modo, Word tiene las siguientes restricciones.
Si usa la opción congelar paneles con frecuencia en Excel, estos son los métodos abreviados de teclado:
Acceso directo | Función |
---|---|
Alt WFF | Congelar o descongelar paneles |
Alt WFR | Congelar arriba fila |
Alt WFC | Congelar primera columna |