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Microsoft Word es el procesador de textos útil para todos nosotros. Al trabajar en un documento, puede cambiar el formato de un texto cambiando la familia de fuentes, el tamaño de fuente o el color de fuente. Sin embargo, en muchos casos, primero debe seleccionar el texto específico antes de aplicar el cambio de formato. Por lo tanto, seleccionar rápidamente el texto puede mejorar su productividad. En este artículo, explicaremos cómo seleccionar texto en Microsoft Word usando diferentes opciones.
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Usar el mouse es la forma más fácil que puede usar para seleccionando texto en Word. Sin embargo, también puede utilizar las opciones del teclado y el modo de selección (F8). Aquí explicaremos las posibilidades con las tres opciones. Word resaltará el contenido del texto seleccionado en color gris y aplicará los cambios de formato solo al texto seleccionado.
Esta es una opción súper fácil y todos la usamos con frecuencia.
Sin embargo, tiene otras formas diferentes de seleccionar texto usando el mouse.
Select Paragraph By Double Click on Left Margin
Hold Alt for Vertical Selection
No se asuste cuando su mouse de repente dejó de funcionar. Use las siguientes teclas de acceso directo para seleccionar contenido de texto con su teclado.
Control + Shift + Flecha arriba | Selecciona todo el texto del documento |
---|---|
Alternativamente, haga clic tres veces a la izquierda del texto. | No necesariamente, siempre selecciona palabras, líneas o párrafos consecutivos. Para seleccionar palabras, líneas, oraciones o párrafos no consecutivos, seleccione el primer elemento de texto. Luego mantenga presionada la tecla Control y seleccione el siguiente elemento de texto. Word resaltará todo el contenido de texto seleccionado en color gris. Ahora, puede eliminar, copiar, poner en negrita, cursiva o hacer cualquier otro formato con todo el contenido seleccionado a la vez. |
¿Alguna vez te has preguntado cómo seleccionar texto en un bloque vertical? Sí, puede hacerlo fácilmente en Word. Primero, mantenga presionada una de las teclas alt y seleccione el bloque de texto con el mouse. Esto seleccionará el texto en un bloque vertical y podrá aplicar colores y resaltar ese contenido. Sin embargo, no puede copiar ni cortar el bloque de texto seleccionado verticalmente. | Puede salir del bloque de texto seleccionado verticalmente haciendo clic en cualquier parte del documento o simplemente presionando una de las teclas de flecha. |
Cuando presiona F8 cada vez, Word seleccionará otro pasaje de texto y lo agregará al seleccionado previamente contenido. | Para seleccionar texto, primero presione la tecla F8 para iniciar la selección y use el clic del mouse para finalizar la selección. Con esta palabra seleccionará el texto comenzando desde la posición del cursor antes de activar el modo de selección hasta la posición en la que ha hecho clic con el ratón. |
Presione la tecla escape para desactivar el modo de selección. Sin embargo, Word seguirá resaltando el contenido de texto seleccionado después de desactivar el modo de selección. | Si encuentra útil el modo de selección F8, puede agregar un acceso directo en la barra de estado para desactivarlo rápidamente. Haga clic derecho en la barra de estado y habilite la opción «Modo de selección». Siempre que presione la tecla F8, Word activará el modo de selección y mostrará la opción «Selección extendida» en la barra de estado. Puede hacer clic en él para desactivar el modo de selección. Después de desactivar el modo de selección, la pantalla de «Selección extendida» en la barra de estado también desaparecerá. |
Primero, seleccione un solo texto con formato (en nuestro caso es un texto con formato en negrita). | Para seleccionar todo el texto con formato en negrita similar, vaya a la pestaña «Inicio» y haga clic en la opción «Seleccionar» en » edición». |
Luego, seleccione la opción «Seleccionar todo el texto con formato similar (sin fecha». | Ahora, Word seleccionará todo el texto con formato similar en su documento. |
Ahora puede asignar nuevos formato a estos pasajes de texto seleccionados. Por ejemplo, puede eliminar el formato en negrita, aplicar color rojo y cursiva. | Caracteres al lado derecho del cursor |
Shift + Flecha derecha | Caracteres al lado izquierdo del el cursor |
Shift + Flecha izquierda | Palabras lado derecho del cursor |
Control + Shift + Flecha derecha | Palabra lado izquierdo del cursor |
Control + Shift + Flecha izquierda | Palabras desde la posición del cursor hasta el inicio de la línea |
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Como parte del uso del teclado, tiene otra opción de selección usando la tecla F8 Esta activará el modo de selección en el documento de Microsoft Word que puede usar para la selección de texto. Primero, mueva el cursor al comienzo del texto que desea seleccionar y luego presione la tecla F8. Tiene las siguientes opciones con el modo de selección:
Control + A | Presiona F8 |
---|---|
Shift + Home | Palabras desde la posición del cursor hasta el final de la línea |
Shift + End | Palabras desde la posición del cursor hasta inicio del texto |
Control + Shift + Inicio | Palabras desde la posición del cursor hasta el final del texto |
Control + Shift + End | Todo el párrafo comenzando desde la posición del cursor hacia abajo |
Control + Shift + Flecha abajo | Todo el párrafo comenzando desde la posición del cursor arriba |
Extended Selection Mode with F8
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Word también ofrece una solución rápida para reemplazar el formato de texto similar. Tomemos un ejemplo en el que ha resaltado 10 palabras con negrita en diferentes lugares de su documento. De repente, sientes que mostrarlos en rojo tiene sentido. Es un trabajo tedioso seleccionar las 10 palabras una por una y cambiar el formato. Word le permite seleccionar todas las instancias de 10 palabras en negrita en su documento y cambiar a otro formato.
Select All Text With Similar Formatting
Esta es una función muy útil para corregir errores de formato que ha cometido en todo el documento.