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Outlook es una parte integrada de las aplicaciones de Microsoft Office y es uno de los software de administración de correo electrónico más populares. Sin embargo, nuestra experiencia con Outlook no siempre será fluida. Outlook puede volverse lento o incluso congelarse por completo. Ya es bastante molesto esperar unos minutos para abrir Outlook. Debido a que usa Outlook con frecuencia, es posible que se acumulen retrasos, lo que resulta en una pérdida de productividad. En este artículo, permítanos explicar algunas formas sencillas de solucionar los problemas de carga lenta de Microsoft Outlook.
A continuación, se incluyen algunas de las soluciones que puede intentar para acelerar su aplicación de Outlook.
Al solucionar problemas de Microsoft Outlook, lo primero que debe hacer es hacer es abrirlo en un modo seguro. Cuando este modo está habilitado, Outlook cargará solo los componentes esenciales para realizar tareas básicas. Los complementos tampoco se cargarán, por lo que notará que muchas de las funciones no funcionarán. Siga los pasos a continuación para abrir Outlook en modo seguro.
Open Outlook in Safe Mode
Verifique que los correos electrónicos se abran más rápido y que pueda enviar y recibir mensajes. Si Outlook funciona más rápido en modo seguro, es una indicación de que los complementos adicionales causan la lentitud.
Nota: Si ‘outlook /safe’ no funciona, intente ‘outlook.exe /safe’ o proporcione la ruta de instalación correcta para Outlook en su computadora. Además, debe seleccionar el perfil correcto al iniciar en modo seguro.
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Si su Outlook funciona sin problemas en modo seguro, es posible que tenga complementos defectuosos que causen problemas de rendimiento. Evalúe sus complementos y descubra cuál puede causar problemas de rendimiento. Siga estos pasos para desactivar los complementos:
Microsoft Outlook Add-ins Section
Disable Add-ins in Outlook
Outlook 2016 y versiones posteriores tienen una opción para encontrar el complemento que causa un rendimiento lento. Vaya al menú ‘Archivo > Información’. Desplácese hacia abajo en el panel derecho y haga clic en el botón «Administrar complementos COM». Esta sección mostrará una lista de todos los complementos que provocan un rendimiento lento y el bloqueo de Outlook.
Find Add-in Problems
Puede verificar cuánto retraso ocurre con cada complemento y deshabilitar el complemento si no lo necesita.
Si usa una computadora portátil asequible con un procesador de bajo rendimiento y gráficos integrados, habilitar la aceleración de gráficos puede terminar causando un bajo rendimiento y bloqueos. Siga estos pasos:
Disable Hardware Graphics Acceleration
Las fuentes RSS lo ayudan a mantenerse actualizado con los últimos cambios. Sin embargo, las actualizaciones en tiempo real con fuentes RSS pueden afectar significativamente el rendimiento de Outlook. Intente deshabilitar las fuentes RSS y, si Outlook aún funciona mal, puede volver a habilitarlo. Sigue estos pasos:
Disable RSS Feed Synchronization
Después de años de uso, es posible que ya acumules una tonelada de correos electrónicos importantes que no puedes eliminar. Desafortunadamente, Outlook los cargará cuando se inicie. Debe administrar los correos electrónicos antiguos para recuperar el rendimiento perdido. Siga estos pasos:
Setup AutoArchive in Outlook
Microsoft lanza nuevas actualizaciones regularmente y una actualización puede proporcionar mejoras notables. Siga estos pasos:
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Cuando su Outlook está conectado con POP3 o IMAP, es una buena idea decirle a Outlook que descargue el mensaje completo y no solo el encabezado Si se ha descargado un mensaje completo, Outlook no necesita sincronizarse cada vez que se hace clic en un elemento nuevo. Siga estos pasos:
Download Complete Items in Outlook
Debe tener en cuenta que descargar el mensaje completo puede no ser una buena idea si su bandeja de entrada ya está repleta de miles de mensajes de correo electrónico. Si elimina y archiva regularmente correos electrónicos antiguos, esta solución debería mejorar el rendimiento.
Cuando esta opción está habilitada, Outlook descargará archivos de datos del servidor y se almacenarán en caché en su computadora. Esto puede contribuir significativamente a acelerar su Outlook, porque ya no es necesario leer datos a través de la red todo el tiempo. Tenga en cuenta que esta solución funcionará solo si su Outlook está conectado a un servidor de Exchange. Siga estos pasos:
Enable Cached Exchange Mode Option
Outlook guarda sus correos electrónicos archivados como un archivo .pst. Debe mantener el tamaño del archivo PST bajo control y puede salirse de control después de un período de tiempo. Desafortunadamente, el archivo PST no se reducirá incluso si elimina muchos correos electrónicos de su bandeja de entrada. Siga estos pasos para compactar su archivo PST:
Compact PST File in Outlook
El tiempo necesario para compactar el archivo PST depende de su tamaño original.
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Usos de Outlook la configuración del perfil para abrir las cuentas de correo electrónico del usuario que ha iniciado sesión. En algún momento, este perfil puede corromperse y causar mucho tiempo para iniciar Outlook. En tal caso, verá el mensaje ‘Cargando perfil’ al abrir la aplicación de Outlook.
Outlook Loading Profile
Delete and Create Profile in Outlook
Después de crear un nuevo perfil y verifique si Outlook se está cargando más rápido.
Cuando esté conectado a Microsoft Exchange Server, los correos electrónicos necesita ser descargado a su cuenta desde el servidor. Puede ver que la demora en recibir correos electrónicos depende de la configuración del administrador. A veces, Exchange Server puede desconectarse y causar un rendimiento lento. Asegúrese de ver que la barra de estado de Outlook se muestra como «Conectado». O comuníquese con el administrador de su red para verificar el problema.
Microsoft Outlook Exchange Server Problem
Algunas personas tienen el mal hábito de enviar correos electrónicos grandes dirigidos a muchas personas oa una identificación de grupo que tiene cientos de destinatarios. Los correos electrónicos más grandes ralentizarán toda la red o incluso bloquearán la red si se excede el límite. Por lo tanto, evite enviar correos electrónicos más grandes a varias personas. Posiblemente pueda almacenar los archivos adjuntos en la nube y compartir el enlace con los permisos apropiados.
Las soluciones anteriores deberían ayudar a mejorar el rendimiento de Microsoft Outlook en la mayoría de las situaciones. Si aún no puede resolver el problema de rendimiento, debe considerar si la conexión con el servidor está bien establecida. Si el servidor de correo electrónico está ubicado y administrado externamente, comuníquese con el administrador para asegurarse de que no haya ningún problema adicional.